Вправе ли работодатель выдавать сотруднику беспроцентный заем?

217

Вопрос

1.Фирма ООО на УСН (доходы) может ли выдать своему сотруднику беспроцентную возвратную финансовую помощь в сумме 400000,00 руб.? На какой срок, под какие цели? Облагается ли эта финпомощь налогами, если да то какими? Какими статьями НК руководствоваться при заключении договора? 2.Может ли ИП на УСН торговать алкоголем? 

Ответ

1.Да, может. Работодатель вправе выдавать сотруднику беспроцентный заем (ст. 809 ГК РФ). Достаточно заключить договор займа в письменной форме и прописать в нем все условия: сумму, срок и порядок возврата. Законодательство не ограничивает максимальные сроки и сумму займа. При получении беспроцентного займа у сотрудника возникает материальная выгода (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ), с которого надо удержать НДФЛ. 2.Да, может. Предприниматель, применяющий УСН, вправе реализовывать алкогольную продукцию.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №47, 16-22 декабря 2014

Займы без процентов можно выдать на любой срок

Алексей Булгаков, эксперт «УНП»

«…Директор нашей компании одновременно является учредителем. Он хочет взять у компании беспроцентный заем на личные расходы. На какой максимальный срок и какую сумму мы можем ему выдать?..»

— Из письма главного бухгалтера Елены Домановой, г. Москва

Елена, закон не ограничивает максимальные сроки и сумму займа.

Компания вправе выдавать сотрудникам займы, в том числе и беспроцентные (ст. 809 ГК РФ). Достаточно заключить договор займа в письменной форме и прописать в нем все условия: сумму, срок и порядок возврата. При этом ГК РФ не ограничивает стороны ни в одном из этих условий*.

Если заем без процентов, то у сотрудника возникает материальная выгода (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Это его доход, с которого надо удержать НДФЛ. Базой будет сумма процентов, рассчитанных исходя из 2/3 ставки ЦБ РФ. Из этой суммы надо удержать 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ). Сделать это следует на дату погашения или частичного погашения займа (письмо Минфина России от 26.03.13 № 03-04-05/4–282).

На цифрах

Компания выдала сотруднику 1 декабря 2014 года беспроцентный заем 600 000 руб. В последний день каждого месяца он погашает 25 000 руб. Ставка рефинансирования 8,25%. Материальная выгода в декабре составит 2712,33 руб.(600 000 руб. × 2/3 × 8,25%: 365 дн. × 30 дн.). Надо удержать НДФЛ в сумме 949 руб. (2712,33 руб. × 35%).

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как рассчитать и отразить в бухучете НДФЛ и страховые взносы с материальной выгоды при предоставлении займа сотруднику

Когда возникает материальная выгода

Материальная выгода по полученному займу возникнет у сотрудника*:

  • если процентная ставка по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату уплаты процентов (по займам в рублях);
  • если процентная ставка по нему меньше 9 процентов годовых (по займам в валюте). Такая ситуация может возникнуть, например, при выдаче займа иностранцу;
  • при полном или частичном возврате беспроцентного займа.

Это следует из положений статьи 210пункта 2 статьи 212 и подпункта 3 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как рассчитать НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу, предоставленному в рублях, если он выдан сотруднику на срок более года. Заем возвращается единовременно (по окончании срока действия договора)

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу рассчитайте на день погашения (частичного погашения) займа*.

При возврате беспроцентного займа у сотрудника образуется материальная выгода от экономии на процентах за пользование им (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Сумма материальной выгоды облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом организация, выдавшая беспроцентный заем сотруднику, признается налоговым агентом по удержанию налога (абз. 4 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Материальную выгоду нужно рассчитать на дату получения дохода. В отношении беспроцентного займа под такой датой следует понимать:
– либо день возврата самого займа – если заем возвращается единовременным платежом;
– либо день возврата оставшейся части займа – если заем возвращается частями (несколькими платежами).

Такой порядок следует из писем Минфина России от 25 июля 2011 г. № 03-04-05/6-531 и от 16 мая 2011 г. № 03-04-05/6-350.

База для расчета НДФЛ определяется как превышение суммы процентов за пользование займом, рассчитанной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Так как в случае беспроцентного займа датой фактического получения дохода является день возврата займа (части оставшегося займа), то ставку рефинансирования следует применять на эту дату (письма Минфина России от 22 января 2010 г. № 03-04-06/6-3от 17 июля 2009 г. № 03-04-06-01/175,от 21 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/102).

Таким образом, по беспроцентным займам, предоставленным сотрудникам в пределах годичного срока со сроком погашения по окончании договора, материальная выгода рассчитывается по формуле:

Материальная выгода по беспроцентному займу, выданному в рублях = 2/3 × Ставка рефинансирования на дату возврата займа × Сумма займа : 365 (366) дней × Количество календарных дней пользования займом


Это следует из положений пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.

Относительно беспроцентных займов, выданных на более длительный срок (свыше года), законодательство не предусматривает особого порядка расчета. Не содержат ограничений по этому вопросу и письма Минфина России. Поэтому можно сделать вывод, что и в этом случае база для расчета НДФЛ определяется в рамках вышеуказанной формулы (путем ее корректировки на количество полных лет пользования займом):

Материальная выгода по беспроцентному займу, выданному в рублях = 2/3 × Ставка рефинансирования на дату возврата займа × Сумма займа × Количество календарных дней пользования займом (в первый год) : 365 (366) дней + Количество полных календарных лет пользования займом + Количество календарных дней пользования займом (в последний год) : 365 (366) дней  

Ставка НДФЛ

С материальной выгоды нужно удержать НДФЛ по ставке 35 процентов* (п. 2 ст. 224 НК РФ). Если заем выдан нерезиденту, то ставка НДФЛ составляет 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Такая ставка применяется даже в том случае, если материальная выгода возникла у нерезидента, который является высококвалифицированным специалистом. Это объясняется тем, что по ставке 13 процентов облагаются доходы нерезидентов – высококвалифицированных специалистов, полученные ими от трудовой деятельности (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ).

ИЗ ПИСЬМА УМНС РОССИИ ПО МОСКВЕ ОТ 30.04.2003 № 21-09/23620

Для того чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, организации следует соблюсти определенные требования, установленные ст. 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации.

Организациям, желающим применять упрощенную систему налогообложения, в первую очередь следует иметь в виду, что такой переход возможен только при отсутствии деятельности по производству подакцизных товаров. А это означает, что в случае, когда такие товары производятся налогоплательщиком, он не имеет права на применение упрощенной системы налогообложения вне зависимости от того, каким образом он реализует произведенные подакцизные товары - через склад или собственную торговую сеть.

В то же время организации, реализующие подакцизные товары (одновременно не являющиеся их производителем), могут применять упрощенную систему налогообложения при соблюдении иных ограничений, установленных законодателем в ст. 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации*.

ИЗ ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ ОТ 05.10.2011 № 03-11-11/251

Вопрос: В ближайшее время я планирую стать соучредителем ООО, которое будет заниматься розничной реализацией пива в стационарных точках по розливу пива в пластиковую тару «ПЭТ» объемом 1 и 2 литра. Одним из главных вопросов для меня и моих партнеров стал вопрос о том, какой налоговый режим будет применять наша организация. Как предприятие малое и начинающее, мы хотели бы применять специальный упрощенный режим. Прочитав необходимые законодательные базы, я столкнулась с затруднениями трактовки некоторых статей. Отсюда у меня возникает ряд вопросов.

Прошу разъяснить применение пункта 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ (часть вторая), а именно:

3. Не вправе применять упрощенную систему налогообложения:

8) организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;

(ст. 346.12, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 19.07.2011))

Для меня, человека без юридического образования, было бы понятно, что производством наша организация заниматься не будет и, следовательно, может применять УСН, но в пункте 3 статьи 182 Налогового кодекса РФ (часть вторая) написано:

В целях настоящей главы к производству приравнивается розлив алкогольной продукции и пива, осуществляемый как часть общего процесса производства этих товаров в соответствии с требованиями государственных стандартов и (или) другой нормативно- технической документации, которые регламентируют процесс производства указанных товаров и утверждаются уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, а также любые виды смешения товаров в местах их хранения и реализации (за исключением организаций общественного питания), в результате которого получается подакцизный товар, в отношении которого статьей 193 настоящего Кодекса установлена ставка акциза в размере, превышающем ставки акциза на товары, использованные в качестве сырья (материала).

(ст. 182, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 19.07.2011))

И тут для меня все было бы понятно, ведь розлив пива в пластиковые бутылки «ПЭТ» не является частью производственного процесса. И снова возникает НО:

В системе «Консультант Плюс» мною найдено письмо с примерами по данному вопросу:

«Упрощенка: переход, применение, возврат» (Крутякова Т.Л., Мошкович М.Г.) («АйСиГрупп», 2011)

А именно:

При применении данного ограничения важно помнить, что не вправе применять УСН именно производители подакцизных товаров.

Примечание. Организации и индивидуальные предприниматели, только реализующие подакцизные товары, при соблюдении иных условий, установленных ст. 346.12 НК РФ, могут применять «упрощенку» на общих основаниях.

Аналогичного мнения придерживаются налоговые органы (см. Письмо УФНС по г. Москве от 28.04.2009 № 16-15/041833).

Отметим, что в соответствии с пунктом 3 статьи 182 Налогового кодекса РФ к производству приравниваются:

– розлив алкогольной продукции и пива, осуществляемый как часть общего процесса производства этих товаров в соответствии с требованиями государственных стандартов и (или) другой нормативно-технической документации, которые регламентируют процесс производства указанных товаров и утверждаются уполномоченными федеральными органами исполнительной власти;

– любые виды смешения товаров в местах их хранения и реализации (за исключением организаций общественного питания), в результате которого получается подакцизный товар, в отношении которого статьей 193 Налогового кодекса РФ установлена ставка акциза в размере, превышающем ставки акциза на товары, использованные в качестве сырья (материала).

И хотя такое «приравнивание» установлено в целях взимания акцизов, нам представляется, что данная норма будет рассматриваться налоговиками и при решении вопроса о возможности перехода налогоплательщика на УСН.

Пример 2.1. Организация не является производителем пива. Она занимается только его оптовой реализацией (в бочках), поэтому она вправе перейти на УСН.

Если организация будет разливать пиво в мелкую тару для розничной реализации, то она будет считаться производителем подакцизных товаров и не сможет перейти на УСН.

Если пиво будет разливаться в организации общественного питания (кафе, баре, ресторане), то организация сможет перейти на УСН.

(«Упрощенка: переход, применение, возврат» (Крутякова Т.Л., Мошкович М.Г.) («АйСиГрупп», 2011))

Данное объяснение подразумевает двойственную трактовку. В связи с чем прошу разъяснить действие данных положений. И доступным языком, избегая бюрократических и юридических оборотов, прошу объяснить, сможет ли наша организация применять УСН.

Лично я глубоко убеждена, что розлив для розничной реализации в торговых точках готового продукта, приобретенного в кегах (бочонки объемом от 25 до 50 литров) оптом с завода или через поставщиков, производственным процессом не является!

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 22 сентября 2011 г. по вопросу применения упрощенной системы налогообложения и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 3 статьи 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) не вправе применять упрощенную систему налогообложения организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 182 Кодекса объектом налогообложения акцизами признается реализация на территории Российской Федерации лицами произведенных ими подакцизных товаров.

В соответствии с пунктом 3 статьи 182 Кодекса в целях применения акцизов к производству приравнивается розлив пива, осуществляемый как часть общего процесса его производства в соответствии с требованиями государственных стандартов и (или) другой нормативно-технической документации, которые регламентируют процесс производства и утверждаются уполномоченными федеральными органами исполнительной власти.

Нормативно-технической документацией на производство пива предусмотрено, что его реализация должна осуществляться в потребительской таре определенного вида (бутылках, банках, кегах). Поэтому розлив в указанную тару признается частью общего процесса его производства.

В то же время розлив пива в сфере розничной торговли и общественного питания нормативно-технической документацией на его производство не регламентируется. Соответственно, розлив пива при его реализации в розничной торговле не может быть определен как часть процесса его производства.

Таким образом, лица, осуществляющие розлив в сфере розничной торговли и общественного питания, производителями пива не признаются и налогоплательщиками акциза на пиво не являются.

Учитывая изложенное, организация, приобретающая пиво в кегах и осуществляющая розлив пива в сфере розничной торговли, вправе применять упрощенную систему налогообложения*.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 17.5%
  • Да, с фондом 27.5%
  • Да, с инспекцией и фондом 10%
  • Нет, сверку еще не проводили 45%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль