Особенности заполнения новой формы РСВ-1

2265

Вопрос

Подскажите при заполнение РВС-1 если работники НЕ находятся на тяжелых или вредных работах нужно заполнять в разделе 6.8 периоды отпусков, опусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п.А наше предприятие не является вредным производством должны ли мы где либо в РВС-1 указывать периоды отпусков, декретных, отпусков без содержания.

Ответ

Да, нужно. В графе 7 раздела 6.8 РСВ-1 ПФР нужно указывать код ДЕТИ - когда одному из родителей предоставляют отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, код ДЛДЕТИ – когда возраст ребенка от полутора до трех лет, код ДЕТИПРЛ – когда отпуск до трехлетнего возраста ребенка дают бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, которые фактически за ним ухаживают, кодом НЕОПЛ- административный отпуск. Период, когда сотрудник был в очередном отпуске графу 7 раздела 6.8 не заполняют.

Статьи для бухгалтеров: форма РСВ-1 за 2016 год

Пригодится в работе: производственный календарь на 2017 год. Длинные выходные и сокращенные рабочие дни в 2017 году.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух», №12, июнь 2014

Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки

Период работы

В таблице подраздела 6.8 по каждому работнику надо отразить стаж за последние три месяца отчетного периода. То есть в полугодовом расчете РСВ-1 — за апрель, май, июнь 2014 года.

В графе 6 таблицы в особых случаях пишут код, соответствующий характеру стажа. Например, если последние три месяца сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, то код будет «НЕОПЛ». В случае отпуска по беременности и родам — «ДЕКРЕТ». Все возможные коды приведены в приложении № 2 к порядку заполнения расчета. А вот если сотрудник просто работал по трудовому договору, то графу 6 оставляют пустой*.

В особом порядке эту графу надо заполнить, если в апреле—июне (в последних трех месяцах отчетного периода) у работника был разный характер стажа. Например, сотрудница в апреле работала, а в мае и июне была в декрете. Тогда по каждому коду заполняйте разные строки данной таблицы (см. образец ниже).

Из статьи журнала «Учет в сельском хозяйстве», №10, октябрь 2015

Как без ошибок заполнить новый РСВ-1

Другие особенности

В хозяйстве могут быть рабочие места с вредными условиями труда, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Но при определенных условиях, заполняя подраздел 6.8 раздела 6 формы РСВ-1 ПФР, код территориальных или особых условий труда для досрочной страховой пенсии указывать не нужно.

Напомню, что в данном подразделе отражают сведения о периоде работы за последние три месяца отчетного периода. На практике нередки случаи, когда сотрудник не трудился в этот период во вредных условиях. Причины могут быть разные*:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • дополнительный отпуск при совмещении работы с обучением;
  • время простоя по вине работника;
  • неоплачиваемые периоды, когда сотрудника отстраняли от работы;
  • дополнительный неоплачиваемый выходной в месяц для женщин, работающих в сельской местности;
  • повышение квалификации с отрывом от производства;
  • дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами.

Полный перечень таких ситуаций перечислен в новом подпункте 37.18 пункта 37 Порядка заполнения формы… утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. Поэтому в подразделе 6.8 достаточно указать соответствующее основание (например, отпуск по уходу за ребенком). Тогда не нужно будет проставлять коды территориальных или особых условий труда.

Также уточнены правила использования кодов (подп. 37.19 п. 37 Порядка)*:

  • код ДЕТИ заполняют, когда одному из родителей предоставляют отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
  • код ДЛДЕТИ – когда возраст ребенка от полутора до трех лет;
  • код ДЕТИПРЛ – когда отпуск до трехлетнего возраста ребенка дают бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, которые фактически за ним ухаживают.

В заключение стоит упомянуть еще об одном изменении. При заполнении формы РСВ-1 ПФР больше не нужно использовать код АДМИНИСТР для тех периодов стажа, когда за работником не сохраняли зарплату. Вместо этого теперь нужно пользоваться кодом НЕОПЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.61%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.94%
  • в других бухгалтерских программах 19.75%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.93%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.47%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль