Как правильно оформить выдачу наличных денежных средств из кассы?

26

Вопрос

Ситуация: в марте директор, его заместитель и врач направлены в командировки в разные пункты назначения, на разные сроки и даты. Составлено 3 приказа. Директор получает из кассы 25 000 руб., закладывает их на свою банковскую карту и оплачивает с неё стоимость всех трёх электронных авиабилетов в пункты назначения и обратно. Как правильно оформить списание данной суммы? Авансовые отчёты сданы в течении 3 дней с момента возвращения из командировки: директором в начале марта, его заместителем в начале апреля, врачом в конце апреля, т.е. на момент отчёта директора авиабилеты других сотрудников не были использованы. Извините, но я не получила нужной мне информации по данной ситуации.Д 71 К 50 – выдано 25 000 руб. под отчёт директору, а учитываются затраты на проезд в составе командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете в момент представления отчетов каждым сотрудником, т.е. получает сумму один работник, а отчитывается за неё другой.Перефразирую вопрос: Как правильно оформить выдачу наличных денежных средств из кассы в данном случае?

Ответ

В соответствии с подп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» выдача наличных денег сотруднику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, оформляется расходным кассовым ордером, составленным согласно письменному заявлению подотчетного лица, в котором указаны сумма наличных денег и срок, на который выдаются наличные деньги. Никаких ограничений, препятствующих тому, чтобы денежные средства сотрудников работников, были выданы под отчет одному из них, действующее законодательство и нормативные правовые акты не содержат.

Таким образом, в заявлении на получение подотчетных средств следует прямо указать, что подотчетное лицо (директор) берет на себя обязанность приобрести проездные билеты за всех командированных сотрудников.

Авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами представляется главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня выхода на работу (по возвращении из командировки), подотчетным лицом (подп. 6.3 п. 6 Указания). Получается, что подотчетное лицо (руководитель) должен составить три авансовых отчета на основании проездных документов, которые будут приложены к нему после возвращения все сотрудников. То есть отчитываться по полученным суммам нужно будет после возвращения руководителя, заместителя и врача по разным датам.

Именно подотчетное лицо заполняет авансовый отчет с приложением подтверждающих понесенные расходы документов, в том числе оформленных на имя других находившихся в командировке сотрудников, перечисленных в заявлении на выдачу средств под отчет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12.9%
  • Да, с фондом 27.42%
  • Да, с инспекцией и фондом 11.29%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.39%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль