В какой раздел Устава вносить информацию о печати

547

Вопрос

С 7 апреля 2015 года сведения о том, что у общества имеется печать, должны быть отражены в уставе. Ответьте пожалуйста в какой раздел Устава вносить информацию о печати? В какие сроки общество обязано это сделать? Какие санкции предусмотрены за невнесение изменений в устав?

Ответ

Изменение в устав вносить нужно, если сведения о печати в нем отсутствуют и при этом организация планирует продолжать пользоваться печатью. В стандартных уставах – в первом разделе «Общие положения», как правило, присутствует фраза: «Общество имеет круглую печать…». Если же такая фраза отсутствует, то – да, при условии, что общество желает продолжать работать с печатью, необходимо внести соответствующие положения в устав путем подачи заявления по форме № Р13001, уплатив госпошлину в сумму 800 руб. Сроки не регламентированы. Сделать это нужно с учетом нижеописанных последствий.

Если в Уставе печать не прописана, а по факту ей пользуются, то ответственности как таковой не будет. Печать недействительной не будет. Но последствия могут быть следующими. Если нужно будет проставить печать на каком-то документе в силу закона (возможно, при таможенном оформлении и т.п.), но печать будет только по факту (без упоминания в уставе), есть риск, что сотрудник госоргана не примет документы/вынесет решение об отказе, как бы «не признает ее законной».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в материалах Системы Юрист.

1. Справочник: Круглая печать стала необязательной

Президент РФ подписал Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ, который отменяет обязанность использовать круглую печать хозяйственными обществами.* Каждое хозяйственное общество должно было иметь круглую печать, при этом с развитием современной техники наличие на документе печати общества не дает гарантию его подлинности.

Более того, контрагенты и государственные органы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати общества на документе, не изучая детально подпись руководителя или иного представителя юридического лица.

Законодатели отмечают, что институт «круглой печати» в современном обществе стал рудиментарным и следует заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями).

Закон не направлен на запрет круглой печати как инструмента бумажного документооборота, это лишь возможность отказаться от круглой печати, в том числе в пользу современных способов идентификации. При этом при отмене обязанности право использовать круглую печать сохраняется.*

Ранее Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ изменил порядок удостоверения доверенности, выданной юридическим лицом, в части отмены необходимости наличия на доверенности печати юридического лица.

2. Статья: Печати для хозяйственных обществ отменили

Документ: Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ
Последствия: возникла неопределенность с проставлением печати в декларациях

При государственной регистрации хозяйственных обществ, а также в их деятельности использовать круглую печать теперь необязательно.* Такие изменения внес Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ. Новшества вступили в силу со дня официального опубликования документа, то есть с 7 апреля 2015 года.

Использование печати предоставлено на усмотрение самих обществ. При наличии печати сведения о ней необходимо отразить в уставе. Но спешить отказываться от использования печати не стоит. Во-первых, отсутствие печати на бумажной налоговой декларации — основание для отказа в ее приеме (подп. 4 п. 28 Административного регламента ФНС России, утв. приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н). Это же подтвердил Минфин России в письме от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031. Во-вторых, скреплять печатью организации необходимо страницы журнала учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, составленных на бумаге.

Также печать необходима при уплате акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым на территорию страны — члена ТС. Налогоплательщик направляет в таможенный орган информационное сообщение, представленное налогоплательщиком другого государства и заверенное печатью организации, с указанием установленных сведений.*

3. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ (Редакция не вступила в силу на 8 апреля 2015)

«Статья 2

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 1; 2001, № 33, ст. 3423) изложить в следующей редакции:

“7. Общество вправе иметь печать,* штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.”*.

Статья 6

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”(Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 7, ст. 785; 2009, № 1, ст. 20) изложить в следующей редакции:

“5. Общество вправе иметь печать,* штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.”*».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.44%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.96%
  • в других бухгалтерских программах 19.83%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.98%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль