Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

300

Вопрос

Организация работает на УСНО доходы-расходы. Сотрудник отработал в организации в июне м-це 10 дней. В июле м-це был отправлен в командировку. При расчете среднего заработка, сохраняемого на время служебной командировки, был сделан расчет. Алгоритм расчета среднего заработка в программе заложен с "непонятными" копейками. Приведу пример расчета: Расчет среднего заработка, сохраняемого на время служебной командировкиМесяц - июнь 2015, отработано рабочих дней -10; Начислено -23809,52; Коэф. -1; ИТОГО: 23809,52Итого начислено 23 809.52 руб. Число дней 10 Среднедневной заработок 2 380.9520 руб.!!!!!!! Итого начислено за время командировки 19 047.62 руб. (8 дней командировки) К выплате сумма прописью Девятнадцать тысяч сорок семь рублей 62 копейки Никак не могу убедить программистов, что 9520 копеек не существует, что в рубле 100 копеек - такой расчет искажает начисления.Если взять ср. заработок 2380,95 х8 = 19047,60. В данном случае расхождение небольшое, т.к. число дней в командировке 8. Но это может вылиться в приличную сумму расхождений, при продолжительной командировке. документ, на который можно сослаться в споре с программистами, что при расчете – берутся 95 копеек, а не 9520 копеек, которых просто в природе не существуют. Программистов можно убедитьтолько, сославшись на официальный документ. Хотя здесь чистая арифметика. Но из-за этого могут быть разногласия с налоговой инспекцией. Заранее благодарю за помощь. 

Ответ

К сожалению, убедить программистов официальным документом не представляется возможным. Его просто нет. Можно специалистам предоставить информацию файла ответа.
Специалисты портала поисково-мониторинговой системы ФСС России рекомендуют использовать математические правила при вычислениях пособий, например. То есть не округлять промежуточные результаты вычислений, в том числе значение среднего дневного заработка. А округлять только конечный показатель, то есть сумму пособия.

Специалисты указывают, что пользуясь компьютерной программой, самостоятельно провести округление организация не сможет, да этого и не требуется. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г. № 02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС «Соцстрах» (расчет больничных пособий с помощью подсистемы «Реестр листков нетрудоспособности»), указывали следующее: алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений.

Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью. Округление до копеек (в формате ___ руб. 00 коп.) в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия. Только так размеры выплат будут подсчитаны с максимальной точностью.

Как округлять дни, рубли и копейки при расчетах с сотрудниками, ничего не нарушая

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, как округлять зарплату, отпускные и пособия; когда надо избавляться от копеек и дробей, а когда — нет.

От чего убережет: Вы избежите лишних вопросов и споров с работниками, проверяющими из ФСС и трудовой инспекцией.

Важная деталь

В больничном листе сумму дневного заработка нужно отражать с точностью до двух знаков после запятой.

Но есть один нюанс. Расчет тех же отпускных представляет собой длинную цепочку вычислений. И возникает вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Конечно, лучше всего посчитать с точностью до копейки только итоговую сумму. И именно ее вписать в расчетно-платежную ведомость, записку-расчет отпускных или больничный лист. Такой же алгоритм расчета пособий ФСС РФ предполагал в своем письме от 30 октября 2007 г. № 02-10/08-10635.

Однако сейчас в программе на сайте fss.ru в разделе «Калькулятор пособий» среднедневной заработок округляется до двух знаков после запятой. И само собой, в больничном листе сумму дневного заработка в любом случае нужно отразить с точностью до двух знаков.

Кроме того, правила округления уже могут быть заложены в той программе, которую используете лично вы. И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить. Никакой ошибки в этом нет (см. комментарий специалиста из ФСС РФ).

Разъясняет Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правовового департамента ФСС РФ

При расчете пособий вы вправе округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

— Общий порядок расчета пособий прописан в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Кроме того, конкретные особенности подсчета разобраны также в специальном Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако никаких правил округления в этих документах не прописано. Поэтому, какой методики придерживаться в данном вопросе, каждая компания вправе решить самостоятельно. Так, при расчете пособия по временной нетрудоспособности вы можете округлить значение среднедневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Или округлить уже конечный результат. В обоих случаях никаких претензий со стороны проверяющих из Фонда социального страхования к вам быть не должно. Но округлять расчетные суммы до целого рубля, разумеется, не нужно.

Покажем возможную разницу в сумме пособия на конкретном примере.

Пример: Какая разница в сумме больничных может возникнуть из-за округлений

Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И. С. болел с 19 по 25 сентября 2013 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет.

Проверить расчет работникам
rz.glavbukh.ru

Семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период — 2011—2012 годы.

В 2011 году сотрудник заработал 276 000 руб., что меньше лимита в 463 000 руб. На 2012 год приходится 366 818,18 руб., что также меньше лимита в 512 000 руб.

Общий его заработок, с которого были уплачены взносы в ФСС РФ, составил 642 818,18 руб.

Вариант 1. Округляем на каждом этапе
Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:
642 818,18 руб.: 730 дн. = 880,57 руб.

Отсюда сумма дневного пособия будет равна:
880,57 руб. × 80% = 704,46 руб.

А в итоге работнику нужно начислить:
704,46 × 7 дн. = 4931,22 руб.

Вариант 2. Округляем только на последнем этапе
Бухгалтер рассчитал сумму пособия так:

642 818,18 руб.: 730 дн. × 80% × 7 дн. = 4931,21 руб.

Как видите, разница в размере больничных в данном примере составила всего 1 копейку.

Взносы и НДФЛ перечисляйте в полных рублях

Взносы следует перечислять во внебюджетные фонды без копеек. Округлять надо по стандартным правилам математики: остаток до 50 коп. отбросить, а 50 коп. и более округлить до рубля (ч. 7 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Осторожно!

Взносы, как и НДФЛ, следует перечислять в полных рублях. Исключение — взносы на страхование от несчастных случаев.

Подчеркнем: копейки надо отбросить именно при уплате взносов. В отношении того, каким образом начислять эти платежи, в Законе № 212-ФЗ ничего не сказано. Между тем и форму РСВ-1 ПФР, и форму-4 ФСС нужно заполнять в рублях и копейках. Как итог, округление при уплате неизбежно ведет к «копеечным» проблемам. Ведь если перечислять взносы в полных рублях, разницы неизбежно возникнут между теми значениями, которые отражены в зарплатной отчетности. При этом ни о какой недоимке речи в данном случае идти не может (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17-4/264).

Суммы взносов на страхование от несчастных случаев следует перечислять в ФСС РФ в рублях и копейках. Так что в данном случае никаких расхождений не возникает.

Несколько слов о том, как начислять взносы по каждому сотруднику. Так как страховые взносы являются персональными, то начислить их на общий доход всего персонала компании нельзя. Необходим учет по каждому сотруднику. А поскольку в отчете перед ПФР и ФСС нужны копейки, вести персонифицированный учет также следует в рублях и копейках. Подтверждает это и рекомендованная форма карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (утверждена совместным письмом ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П).

Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать и перечислять в полных рублях. На этот счет есть прямое указание в пункте 4 статьи 225 Налогового кодекса РФ.

Четыре основных правила округления

9678 руб. 40 коп. Все выплаты работникам округляют до рублей и копеек. И выдают также с копейками

4,67 дн. Дни оставшегося отпуска округляют до двух знаков после запятой в самом конце расчета

4703 руб. Взносы и НДФЛ платят в целых рублях, кроме взносов на травматизм. Но начислять взносы нужно с копейками

1,1654 У коэффициента индексации зарплаты лучше оставлять побольше знаков после запятой. Для точности

Дни неиспользованного отпуска округляйте до двух знаков после запятой

За каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн.: 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней. Какие правила округления использовать? Официальных правил и тут нет. Поэтому обычно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Хотя чем больше знаков после запятой, тем точнее.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Важная деталь

При расчете дней неиспользованного отпуска надо округлять только итоговый показатель.

При этом округлять надо итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается ровно 7 дней отпуска (28 дн.: 12 мес. × 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим этот показатель на 3.

В коэффициенте индексации зарплаты оставляйте больше знаков после запятой

При повышении в организации окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Это обязательно, только если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала или структурного подразделения). Пересчитывать нужно только те выплаты, которые начислены до повышения.

При этом коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до третьего, четвертого и т. д. Либо даже не округлять вообще.

В нашем «Безошибочном расчетчике зарплат» (находится по адресу rz.glavbukh.ru) мы округляем до четырех знаков. Ведь чем больше знаков после запятой, тем точнее. А округление только до второго знака может привести к искажениям в несколько десятков рублей.

Приведем простой пример. Зарплата работника выросла с 16 000 руб. до 23 000 руб. Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб.

Если же использовать правила округления до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.33%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.72%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.72%
  • в программе БухСофт 5.17%
  • в других бухгалтерских программах 18.97%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.5%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.59%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль