Договор полной материальной ответственности с водителем

449

Вопрос

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации. Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя.Вопрос о том,если машина ночью сгорит у водителя в гараже или со двора угонят - материальную ущерб кто возместить? Кто несет ответственность- руководитель или водитель? Как разрешить ему оставить машину около дома- приказом,распоряжением?

Ответ

Возместит страховая компания, виновник пожара или угонщик. При этом несёт ответственность руководитель, который может разрешить водителю оставить машину около дома устным или письменным приказом, устным или письменным распоряжением, устным или письменным разрешением или любым другим документом.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

1. Статья:Расходы на страхование автомобилей

Страхование автомобиля по полисам КАСКО (от угона, сгорания) является добровольным*.

 

2. Рекомендация:Как отразить в бухучете расходы на страхование автомобиля

КАСКО

Если организация хочет застраховать свой автомобиль от риска, который не покрывает договор ОСАГО (ДСАГО) (например, восстановление своего автомобиля, водитель которого был признан виновным в ДТП), она может заключить договор добровольного страхования автомобиля (КАСКО). Такое страхование – один из видов страхования имущества (ст. 929,930 ГК РФ). В зависимости от условий договора организация может застраховать автомобиль от различных рисков (например, ущерб, угон, пожар и т. д.). Суммы страхового возмещения по договору КАСКО, а также стоимость страхового полиса устанавливаются каждым страховщиком самостоятельно*.

 

3. Рекомендация:Как заключить договор о полной материальной ответственности

Когда возникает ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается*.

 

4. Статья:Убытки от пожара

Одновременно с этим сумма возмещения ущерба, взысканная с виновников пожара, должна быть включена организацией во внереализационные доходы*. Это следует из пункта 3 статьи 250 НК РФ.

5. Книга:7.19.1. Возмещение материального и других видов ущерба виновными лицами

Отражение в бухгалтерском учете возмещения ущерба, связанного с кражей (угоном) автомобиля*.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при получении суммы страхового возмещения от страховой организации. Организацией-страхователем выполнены все условия для получения страховки, предусмотренные договором и правилами страхования. Сумма страхового возмещения не превышает величину убытков отугона автомобиля
1 76-1 94 Отражена сумма недостачи, покрываемая за счет возмещения, выплачиваемого страховщиком, в размере остаточной стоимости угнанного автомобиля
2 51 76-1 Получена сумма страхового возмещения
3 91-2 76-1 Не компенсируемая страховой организацией сумма недостачи, связанная с угоном автомобиля, отнесена на прочие расходы организации
Бухгалтерские проводки при получении суммы страхового возмещения от страховой организации. Организацией-страхователем выполнены все условия для получения страховки, предусмотренные договором и правилами страхования. Сумма страхового возмещения превышает величину убытков от угонаавтомобиля
1 76-1 94 Отражена сумма недостачи, покрываемая за счет возмещения, выплачиваемого страховщиком, в размере остаточной стоимости угнанного автомобиля
2 76-1 98-4 Разница между суммой страхового возмещения и величиной остаточной стоимости угнанногоавтомобиля отнесена на доходы будущих периодов
3 51 76-1 Получена сумма страхового возмещения и одновременно
4 98-4 91-1 Поступившая от страховщика сумма страхового возмещения в части превышения недостачи включена в состав прочих доходов
Бухгалтерские проводки при возмещении убытков виновным лицом (лицами), установленным судом, и определения суммы ущерба, подлежащей возмещению организации
1 76-2 94 Отражена сумма недостачи, причитающаяся организации по решению суда
2 76-2 98-4 Разница между суммой возмещения и суммой недостачи отнесена на доходы будущих периодов
3 5051 76-2 Получена сумма возмещения и одновременно
4 98-4 91-1 Поступившая от виновного лица (лиц) сумма возмещения в части превышения недостачи включена в состав прочих доходов
Бухгалтерские проводки при не нахождении виновных лиц, либо если угнанный автомобиль не был застрахован, либо организацией не выполнены условия договора страхования для получения страхового возмещения
1 91-2 94 Убытки от угона автомобиля списаны на прочие расходы организации, на основании постановления о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого

 

6. Статья:Правомерность взыскания ущерба служебного автомобиля

Ваш персональный водитель на служебном автомобиле отправился на обеденный перерыв. Авто было похищено неизвестными. Виноват ли ваш сотрудник, понесет ли он ответственность и можно ли требовать от него возмещения причиненного ущерба? Попробуем разобраться на примере реального конфликта1. На случай возникновения аналогичных ситуаций вспомним постановление Президиума Самарского областного суда, который рассмотрел истребованное по надзорной жалобе на апелляционное решение районного суда г. Самары дело по иску о возмещении убытков, причиненных работником*.

ГУСО «Служба транспортного обеспечения» обратилась в суд с иском к гражданину К. о возмещении убытков, причиненных работником. В обоснование своих требований истец указал, что ответчик работает водителем легкового транспорта. На служебной автомашине, находящейся на балансе учреждения, К. был направлен в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области. Гражданин К., самовольно использовав служебный транспорт в личных целях, отправился на обеденный перерыв. Оставил служебную автомашину без присмотра, и она была похищена неизвестным преступником. О хищении он сообщил в милицию и диспетчеру учреждения. В результате нарушения водителем своих должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка и порядка транспортного обслуживания истцу причинен материальный ущерб, состоящий из: стоимости автомашины, дополнительного оборудования, установленного в автомашине, а также стоимости залитого в бак бензина и расходов по оплате государственной пошлины*.

Кроме того, материальная ответственность возлагается на работника только при наличии вины работника в причинении ущерба*.

Напомним, что к обстоятельствам, имеющим значение для рассмотрения дела по существу, которые необходимо доказать, относятся: противоправность поведения (действий или бездействия) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба, наличие прямого действительного ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности*.

Как установлено в судебном заседании, автомобиль не был оборудован охранной сигнализацией. Так, из объяснений ответчика следует, что перед руководством неоднократно ставился вопрос об оборудовании автомобиля охранной сигнализацией, однако этого сделано не было*.

Таким образом, работодатель не предпринял необходимых мер для обеспечения условий для сохранности автомобиля, вверенного работнику. В соответствии со ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случае неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику*.

При возникновении подобных ситуаций следует также руководствоваться разъяснениями, содержащимися в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»*.

Еще раз следует подчеркнуть, что в рассмотренном нами деле работодатель не предпринял необходимых мер по защите служебного автомобиля. Такое бездействие со стороны работодателя можно признать неисполнением им обязанности обеспечить надлежащие условия для хранения вверенного работнику имущества*.

Подобное поведение работодателя в ситуациях, аналогичных рассмотренной, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это послужило достаточным обстоятельством для возникновения ущерба*.

 

7. Книга:Статья 277. Материальная ответственность руководителя организации

В силу прямого указания в законе возможности привлечения руководителей организаций к полной материальной ответственности делает излишним включение в трудовой договор такого условия. Но в случаях, если нормативным актом устанавливается возможность полной индивидуальной материальной ответственности на основании специального договора, то необходимо такой договор заключать*.

Договор о полной материальной ответственности определяет взаимные права и обязанности сторон трудового договора по обеспечению сохранности имущества организации и направлен на защиту названных прав (в том числе и руководителя как наемного работника).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 56%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.6%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.6%
  • в программе БухСофт 4.8%
  • в других бухгалтерских программах 20%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 13.2%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.8%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль