Как отразить в бухучете продажу товаров сотруднику

2988

Вопрос

Как правильно реализовать продукцию, материалы сотруднику в счет зарплаты проводки, заявление об удержании. Ситуация такая:В июне сотрудница купила материалы. Были сделаны проводки Дт 91.02 Кт 10.09, Дт 62.01 Кт 90.01. Сотрудница просит удержать из зарплаты. В ЗУП при выгрузке в бух-рию предприятия дается проводка со счетом 73. Если я в отражении зарплаты в бух-рии предприятия исправлю сч.73 на 62.01 это не будет ошибкой?

Ответ

Для документального оформления продажи заключите договор купли-продажи с работником. Работник должен написать заявление об удержании стоимости материалов из зарплаты. Для отражения реализации материалов работникам в учете планом счетов предусмотрен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Использование счета 62 является ошибкой.

При продаже материалов (ОС) работникам организации отразите проводки:

Дт 73 Кт 91-1 – отражен доход от реализации материалов (ОС) работнику;

Дт 91-2 Кт 10 (01) – списана стоимость проданных материалов (ОС);

Дт 91-2 Кт 68 – начислен НДС (если организация является плательщиком НДС);

Дт 70 Кт 73 – удержана стоимость материалов (ОС) из заработной платы сотрудника.

При продаже товаров (продукции) работникам организации отразите проводки:

Дт 73 Кт 90-1 – отражен доход от реализации товаров работнику;

Дт 90-2 Кт 41(43) – списана стоимость проданных товаров (продукции);

Дт 90-3 Кт 68 – начислен НДС (если организация является плательщиком НДС);

Дт 70 Кт 73 – удержана стоимость товаров из заработной платы сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете продажу товаров сотруднику

Порядок отражения в бухучете продажи товаров сотрудникам зависит от:
– вида реализуемого имущества (покупные товары, основные средства и т. д.);
– способа оплаты (наличными или удержанием из зарплаты).

Если организация передает сотруднику покупные товары или готовую продукцию, списание их стоимости отразите так:

Дебет 90-2 Кредит 41 (43)
– списана покупная стоимость проданных товаров (себестоимость готовой продукции).

Если организация реализует сотруднику другое имущество, спишите их с учета таким образом:

Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21...)
– списана стоимость основных средств (объектов незавершенного строительства, материалов, полуфабрикатов и т. д.).

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 90-291-2).*

Продажа за наличный расчет

Если сотрудник рассчитывается за товары наличными, поступление денег в кассу отразите на счете 50 «Касса» (Инструкция к плану счетов).

Если сотруднику проданы покупные товары или готовая продукция, начислите выручку от реализации (п. 5 ПБУ 9/99):

Дебет 50 Кредит 90-1
– отражена выручка от реализации покупных товаров или готовой продукции.

Если сотрудник приобрел другое имущество организации, начислите прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99):

Дебет 50 Кредит 91-1
– отражен прочий доход от реализации основных средств (объектов незавершенного строительства, материалов, полуфабрикатов и т. д.).

Пример отражения в бухучете продажи товаров сотруднику за наличный расчет

Удержание из зарплаты

Если стоимость покупки удерживается из зарплаты сотрудника, расчеты с ним ведите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 73 Кредит 90-1 (91-1)
– отражена выручка от продажи товара, готовой продукции (другого имущества) сотруднику;

Дебет 70 Кредит 73
– удержана из зарплаты стоимость товара, проданного сотруднику.

Если организация является плательщиком НДС, при продаже товаров сотруднику нужно начислить этот налог(п. 1 ст. 39 НК РФ). В учете сделайте проводку:

Дебет 90-3 (91-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС.*

Пример отражения в бухучете продажи товара сотруднику с удержанием его стоимости из зарплаты

22 июня 2009 года ООО «Торговая фирма "Гермес"» продало кладовщику П.А. Беспалову утюг. Беспалов написал заявление об удержании стоимости утюга из его зарплаты.

Продажная цена утюга составляет 413 руб. (в т. ч. НДС – 63 руб.). Покупная стоимость товара составляет 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.). Учет товаров организация ведет по покупной стоимости.

Бухгалтер «Гермеса» сделал такие проводки.

22 июня 2009 года:

Дебет 73 Кредит 90-1
– 413 руб. – отражена выручка от продажи товара сотруднику;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 250 руб. (295 руб. – 45 руб.) – списана стоимость переданного сотруднику товара;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 63 руб. – начислен НДС в бюджет на основании счета-фактуры.

30 июня 2009 года:

Дебет 70 Кредит 73
– 413 руб. – удержана стоимость товара, проданного сотруднику, из его зарплаты за июнь.

 

2. Образец заявления на удержание стоимости приобретенных товаров из зарплаты

Генеральному директору
ООО «Торговая фирма "Гермес"»
А.В. Львову
от кладовщика
П.А. Беспалова
 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу удержать из моей зарплаты за июнь 2009 года стоимость приобретенных у
организации товаров (утюг фирмы «Bosh») в сумме 413 руб. Товар получен по накладной
от 22 июня 2009 г. № 331.

22.06.2009 ____________________ П.А. Беспалов

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.27%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.76%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.76%
  • в программе БухСофт 5.29%
  • в других бухгалтерских программах 18.94%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.33%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.64%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль