Дубликат трудовой книжки

264

Вопрос

Я ИП. Сотрудник уволился в 2013г. В 2014 работал в другой организации. В 2015 потерял трудовую книжку, в 2015г пришло время оформлять пенсию. Имею ли я право выписать дубликат трудовой книжки с записью общего трудового стажа до января 2002, так как я, как работодатель подавала по этому сотруднику в ПФР СЗВ-К? Или, т.к. имеется ксерокопия трудовой книжки, можно сделать дубликат трудовой книжки с записями по каждому месту работы?

Ответ

Нет, если вы не последний работодатель сотрудника, выписать ему дубликат трудовой книжки вы не вправе.

Дело в том, что дубликат трудовой книжки в случае ее утери должен выдавать работнику или бывшему работнику работодатель по последнему месту работы (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). А вы являетесь предпоследним работодателем.

Так что вашему бывшему сотруднику посоветуйте обратиться в организацию, где он работал в 2014 году. И попросить эту организацию выдать дубликат трудовой книжки. Кроме ксерокопии трудовой книжки ему придется принести для оформления дубликата документы с прежних мест работы, подтверждающие его стаж. Это могут быть справки, приказы, трудовые договоры и т.п. Так как на основании ксерокопии утерянной трудовой книжки новая трудовая книжка не оформляется.

По общим правилам дубликат трудовой книжки оформляется в таком порядке (п. 7.1 и 7.2 Инструкции по заполнению трудовой книжки, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  1. На первой странице новой трудовой книжки в правом верхнем углу должно стоять «Дубликат».
  2. На титульном листе указываются данные работника на дату оформления дубликата;

3) В первой строке графы 3  раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об общем стаже работы у предыдущих работодателей, который подтвержден документами. Например, "Общий стаж работы 20 лет 5 месяцев 16 дней". В графах 1, 2 и 4 этой строки ничего писать не надо.

4) Далее вносятся записи в хронологическом порядке, касающиеся сведений о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. В графе 3 перед каждой записью о приеме на работу надо указать наименование того из предыдущих работодателей, к которому работник был принят. В графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении впишите реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись. В остальном записи о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении делаются так же, как при обычном заполнении трудовой книжки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль