Командировочные расходы

313

Вопрос

Можно ли в нормативном акте предприятия установить свой предел расходов на проживание в командировке, при котором эти суммы не будут подлежать обложению страховыми взносами.

Ответ

Если вы имеете в виду командировочные расходы в виде суточных, то да, вы вправе в положении о командировках, коллективном договоре или ином внутреннем документе установить размер суточных, которые вы будете выдавать командированным сотрудникам. Соответственно суммы суточных, выплаченных в пределах установленных в локальном нормативном акте, вы не будете включать в базу для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды.

Правда, в законодательстве о страховых взносах напрямую не указано, что не облагаются страховыми взносами только суточные в пределах норм (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Но именно такая позиция содержится, в частности, в письме ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260. Специалисты ПФР ссылаются на положение статьи 168 Трудового кодекса РФ, в которой предусмотрено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в обязательном порядке должны определяться коллективным договором или локальным нормативным актом. Так что действительно безопаснее утвердить свои нормы для выплаты суточных и придерживаться их при начислении страховых взносов.

Что же касается расходов на проживание во время командировки, то вы также можете установить в локальном нормативном акте свои размеры, по которым вы должны будете возмещать расходы сотрудников на проживание, не подтвержденные документами. Но в таблице, на которую вы дали ссылку, есть небольшая неточность.

В части 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ указано, что не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды только те расходы на проживание, которые подтверждены документами. То есть, для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды вам внутренние нормы не нужны. Не облагаться этими взносами будут лишь расходы на проживание, на которые работники предоставили документы.

А вот для начисления страховых взносов в ФСС на случай травматизма вам действительно пригодятся внутренние нормы возмещения расходов на проживание, не подтвержденных документами.

Дело в том, что страховыми взносами на травматизм не облагаются все расходы на проживание, подтвержденные документами, а также неподтвержденные расходы на проживание в пределах норм, установленных законодательством (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Трудовым кодексом РФ установлено, что порядок и размеры возмещения командировочных расходов организация закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Поэтому не нужно начислять страховые взносы на травматизм на сумму неподтвержденных расходов на проживание командированных сотрудников в пределах норм, установленных нормативным актом вашей организации.

А для расходов на проезд нормы не нужны. Они не облагаются всеми видами страховых взносов, только если подтверждены документами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.44%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.96%
  • в других бухгалтерских программах 19.83%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.98%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль