Покупка кассового аппарата

911

Вопрос

Учредитель, он же директор приобрел кассовый аппарат на свои средства, еще до начала деятельности 30.07.14 Деятельность ООО начало 24.10.14 (был пробит первый кассовый чек). Аппарат стоимостью 12500. Часть суммы (7890) за кассовый аппарат провели по кассе 31.12.14 как прочие расходы (счет 10.09-инвентарь и хозяйственные принадлежности) оставшуюся часть 4610 провели 13.01.15.  Как отразить эти действия бухгалтерскими проводками и внести исправления в отчетность (баланс и отчет о фин. результатах). В балансе в разделе материалы он не отражен.

Ответ

Бухгалтерскую отчетность за прошлый год, уже утвержденную и сданную, исправлять не нужно. Однако ошибки в бухучете, влияющие на показатели отчетности, необходимо исправить уже в 2015 году. Как исправить, зависит от того, является ли для вас существенной эта ошибка или нет. Но обо всем по порядку.

Вначале расскажем, как все нужно было сделать. А затем о том, как исправить проводки в бухучете.

Покупку кассового аппарата вам нужно было оформить в бухгалтерском учете в таком порядке.

  1. Так как директор приобрел кассовый аппарат за свои деньги, он должен написать заявление на имя организации с просьбой возместить его расходы на покупку кассового аппарата для фирмы. К заявлению следовало приложить документы на покупку ККТ (накладная, кассовый чек, чек ККТ).

В бухгалтерском учете оприходовать кассовый аппарат нужно было в прошлом году, до начала его работы. Бухгалтерские проводки такие:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

-- 12 500 руб. -- оприходован кассовый аппарат, приобретенный директором – подотчетным лицом;

  1. 24 октября 2014 года на дату ввода в эксплуатацию ККТ необходимо списать стоимость ККТ в эксплуатацию, бухгалтерская проводка следующая:

ДЕБЕТ 44 (20, 26) КРЕДИТ 10

-- списан в эксплуатацию кассовый аппарат.

  1. Далее по мере погашения задолженности перед директором у вас по кассу должны быть проводки:

31.12.2014

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

-- 7890 руб. – погашена задолженность за ККТ перед директором;

13.01.2015

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

-- 4610 руб. – погашена задолженность за ККТ перед директором.

4) 31 декабря 2014 года вы должны были списать все расходы, в том числе и на покупку ККТ на себестоимость продаж:

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 44 (20,26)

-- списаны издержки обращения (основные расходы или общехозяйственные расходы).

Таким образом, в вашем балансе за 2014 год и не должно было быть ККТ в составе материалов. Ведь так как он начал эксплуатироваться, вы должны были списать его стоимость на расходы. А вот расходы на покупку ККТ вы должны были показать в отчете о финансовых результатах, также расходы эти повлияют на остаток нераспределенной прибыли либо непокрытого убытка в балансе. Поэтом ошибку нужно исправить.

Правда, прошлогодние формы отчетности корректировать не нужно. Ошибки вы исправите уже в балансе за 2015 год.

То есть, исправительные бухгалтерские проводки вам следует внести в учет за текущий год. А вот нужно ли корректировать остатки баланса на начала года, а также показатели за прошлый год в отчете о финансовых результатах, зависит от того, существенная ли была ваша ошибка.

Если вы являетесь малым предприятием, то все ошибки в бухучете вы можете исправлять как несущественные, если укажете об этом в учетной политике для бухучета (п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»). Если вы не являетесь малым предприятием или не хотите использовать это послабление, то в учетной политике для бухучета вам следует прописать критерии, по которым ошибки будут делиться на существенные и несущественные. Критерии эти вы выбираете самостоятельно. Например, существенными можно считать ошибки, которые искажают показатели бухгалтерской отчетности более чем на 10%.

Так вот, если ваша ошибка не является существенной, то исправлять показатели бухгалтерской отчетности на начало 2015 года вам не нужно. Просто внесите в ваш бухучет исправительные проводки (те, которые вы не отразили в 2014 году):

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

-- оприходован кассовый аппарат;

ДЕБЕТ 91 субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 10

-- списан в эксплуатацию кассовый аппарат.

Если же ваша ошибка считается существенной, то вам придется в балансе за 2015 год исправить показатели на начало года, а также в форме 2 добавить расходы за прошлый год.

В бухгалтерском балансе на начало года на 12 500 руб. уменьшите нераспределенную прибыль прошлых лет или увеличьте убытки прошлых лет (если нет прибыли), а также увеличьте на 12 500 руб. кредиторскую задолженность перед подотчетными работниками. В отчете о финансовых результатах на 12 500 руб. увеличьте коммерческие расходы за 2014 год.

Бухгалтерские проводки в этом случае будут такие

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

-- оприходован кассовый аппарат;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 10

-- списан в эксплуатацию кассовый аппарат.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.39%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.74%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.74%
  • в программе БухСофт 5.22%
  • в других бухгалтерских программах 18.7%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.61%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.61%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль