Пример расчета отпускных

473

Вопрос

Где посмотреть расчет отпускных?

Ответ

Сумму отпускных определяйте по формуле (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922):

Сумма отпускных

=

Среднедневной заработок

х

Количество календарных дней отпуска

Расчет среднедневного заработка зависит от того, каков фактический расчетный период для начисления отпускных. По общему правилу, это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2015 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года.

Если работник трудится в компании менее 12 календарных месяцев, то расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором сотрудник идет в отпуск (п. 4 Положения № 922). В этом случае считается, что расчетный период отработан не полностью. Также сюда относятся ситуации, когда сотрудник в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, находился в отпуске, командировке, болел или не работал по ряду других причин. Периоды и выплаты за них, которые надо исключить, указаны в пункте 5 Положения № 922 и приведены в таблице.

Причем если весь расчетный период сотрудник не работал, например, был в отпуске по уходу за ребенком, то берутся предшествующие этому периоду 12 месяцев, в которых у работника были отработанные дни (п. 6 Положения № 922). Если такого периода не окажется, расчетного периода попросту нет. И рассчитывать средний заработок надо исходя из установленного сотруднику оклада по формуле (п. 8 Положения № 922):

Среднедневной заработок для начисления отпускных, если до дня ухода в отпуск у работника не было выплат или дней для его расчета

=

Тарифная ставка, оклад (должностной оклад)

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Таблица

Периоды и суммы выплат за них, которые не входят в расчет среднего заработка при начислении отпускных

п/п

Время, которое исключается из расчетного периода

1

Когда работник получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством

2

Когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

3

Когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника

4

Когда работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу

5

Когда работник брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства

6

Когда работник освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством

Если все 12 календарных месяцев расчетного периода были отработаны полностью, средний заработок рассчитывайте по формуле (ст. 139 ТК РФ):

Среднедневной заработок для начисления отпускных, если расчетный период отработан полностью

=

Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда за 12 месяцев

:

12 календарных месяцев

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения № 922, и приведен еще в одной таблице.

Таблица

Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, которые входят в расчет среднего заработка при начислении отпускных

п/п

Вид выплаты

1

Зарплата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время

2

Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам

3

Зарплата в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение

4

Зарплата, выданная в неденежной форме

5

Начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения

6

Зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления

7

Зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления

8

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие

9

Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы

10

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда

11

Другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя

Если были исключаемые периоды, средний заработок нужно рассчитывать по формуле, которая приведена в пункте 10 Положения № 922. Прежде всего, определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода

=

Число полностью отработанных месяцев

х

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Далее исчислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. По каждому такому месяцу применяйте формулу, впоследствии сложив полученные результаты:

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью

=

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

:

Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью

х

Количество отработанных календарных дней в данном месяце

После посчитайте общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка:

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

=

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

И только после этого рассчитайте среднедневной заработок:

Среднедневной заработок для начисления отпускных, если расчетный период отработан не полностью

=

Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде

:

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант», применяющем УСН. С 1 июля 2015 года она уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года.

В июле 2014 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2014 года Ермакова 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб., из них отпускные -- 31 400 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности -- 10 300 руб.

Всего сотрудница полностью отработала 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2014 года и 21 календарный день в декабре 2014 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2014 года -- 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В начисленные доходы, учитываемые при расчете, не включаются средний заработок во время отпуска и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода, равного 504 500 руб. (546 200 руб. -- 31 400 руб. – 10 300 руб.).

Таким образом, средний дневной заработок А.П. Ермаковой равен 1598,19 руб. (504 500 руб. : 315,67 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 22 374,66 руб. (1598,19 руб. х 14 дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

По какому договору выгоднее принять имущество от учредителя?

  • дарение 13.13%
  • договор безвозмездного пользования 43.43%
  • соглашение об увеличении чистых активов 30.3%
  • выгоднее принимать без договора 13.13%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше!

Ваш подарок: 3 дня подписки на журнал "Упрощенка".

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль