Списание долгов

224

Вопрос

На резерве по сомнительным долгам с 2013 г. находится дебиторский авансовый платеж выплаченный поставщику услуг (услуга не оказано в полном объеме), данный аванс нужно списать через три года, если в судебном порядке не получиться получить услугу в полном объеме? Или можно списать раньше на основании служебной записки или приказа , такой совет я получила на семинаре со ссылкой на письма Минфина от 29.01.09 № 07-02-18/01 и от 14.01.15г. № 04-01-06/188, но я не нашла такой информации в первом документе, а второй документ вообще не существует. 

Ответ

Вы можете списать задолженность, нереальную к взысканию. То есть ту, которую уже невозможно получить назад. Перечень возможных оснований для этого следующий (п. 77 Положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденногоприказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, далее -- Положение).

1. Истек срок исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Истекает он, если вы на протяжении трех лет не предпринимали никаких действий, чтобы взыскать дебиторку со своего должника. Например, не направляли должнику требование об оказании услуг.

Правила, по которым вам следует отсчитывать срок исковой давности по задолженности, приведены в таблице ниже (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

Таблица С какого момента отсчитывать срок исковой давности

Ситуация

С какого момента отсчитывать течение срока

Дата исполнения обязательства (погашения долга, выполнения работы, оказании услуги) заранее определена (например, прописана в договоре)

Со дня, следующего после окончания установленной даты платежа, оказании услуги и пр.

Срок исполнения обязательства договором не определен

С момента, когда вы последний раз направляли своему должнику требование об уплате задолженности, выполнении работ, оказании услуг

На исполнение обязательства вы дали лицу определенное время

По окончании последнего дня этого срока

Если в течение трехлетнего срока исковой давности вы предпринимали какие-либо действия по взысканию задолженности с вашего должника, срок исковой давности прерывается и начинает отсчитываться заново. Время, которое прошло до перерыва срока, в новый расчет не включается (ст. 203 ГК РФ).

Например, вы подали на должника в суд. Или он частично выполнил свои обязательства — все эти действия прерывают срок исковой давности и его надо начинать отсчитывать заново (постановления Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 № 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 № 18). Подтвердят признание долга в таком случае следующие документы: заявления, письменные просьбы должника, переписка и др.

Вместе с тем обращаем ваше внимание на такое ограничение: срок давности не может превышать 10 лет со дня, когда право было нарушено. Причем даже если срок прерывался. Поэтому бесконечно откладывать списание долга вы не сможете. Отнести на расходы дебиторскую задолженность нужно будет по истечении 10 лет с момента просрочки. Исключение — случаи, которые установлены Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», например задолженность по возмещению вреда, в том числе морального, причиненного терактом. На нее 10-летний срок не распространяется (п. 2 ст. 196 ГК РФ).

Остальные основания, которые мы сейчас перечислим, позволят вам списать «дебиторку» раньше, чем истек срок ее исковой давности. То есть до того, как пройдет три года. Причина тому — наступление различных обстоятельств в силу гражданского и иного законодательства, вследствие которых погасить долг уже невозможно. При этом нереальность взыскания «дебиторки» вам надо будет подтвердить документально.

2. Ликвидация фирмы-должника или прекращение деятельности предпринимателя. Если вы полагаете, что ваш должник ликвидирован или прекратил бизнес — не отвечает на письма, звонки, не располагается по своему адресу, то возьмите на него в ИФНС выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Она подтвердит, что должника нет, и позволит вам списать долг, не дожидаясь истечения срока исковой давности. Или распечатайте соответствующую информацию с сайта ФНС России: http://www.nalog.ru/ (для этого зайдите в разделы «Электронные сервисы» / «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и введите туда данные о контрагенте).

3. Получили документы от судебного пристава. Этими документами являются акт о невозможности взыскания долга и постановление об окончании исполнительного производства. Они вам выдаются, если вы выиграли дело в суде, но исполнить его решение не удалось из‑за того, что у должника нет ни денег, ни имущества, чтобы погасить долг. Тогда вам возвращают исполнительный лист, выносят постановление об окончании производства и выдают акт о невозможности взыскания долга. Как получите эти документы, вы сможете списать «дебиторку». Однако если в течение трех лет после получения бумаг у вас появится информация, что должник разбогател, то вы можете снова обратиться к приставам для возврата долга и предъявить им исполнительный лист. Они продолжат работу по взысканию средств (подп. 3 и 4 п. 1 и п. 4 ст. 46 Федерального закона от 02.10.2007 № 229‑ФЗ). Если деньги удастся вернуть, нужно будет восстановить списанный долг.

4. Гражданин-должник умер или его признали безвестно отсутствующим.  В таком случае, чтобы подтвердить факт смерти, получите свидетельство о смерти гражданина (его копию, заверенную нотариально) или решение суда о признании его умершим. А для обоснования пропажи — решение суда о признании безвестно отсутствующим. Эти документы вы можете взять у родственников умершего (пропавшего) гражданина. Или сами обратитесь в суд для признания гражданина умершим или безвестно отсутствующим (ст. 276 ГПК РФ и Определение Московского областного суда от 22.03.2011 по делу № 33-6303).

Мы рассказали о наиболее известных основаниях, при наступлении которых вы вправе списать дебиторскую задолженность. Но помимо них вы можете самостоятельно выделить и другие обстоятельства, когда задолженность становится нереальной для взыскания. Жестких требований для этого в бухучете нет (п. 77 Положения). При этом все свои основания закрепите в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Чтобы потом знать, какие долги списывать.

Чтобы списать «дебиторку», подготовьте следующие документы (п. 77 Положения):

1) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Этот документ необходим, так как дебиторская задолженность выявляется именно по результатам инвентаризации. Форма акта может быть как произвольная, так и унифицированная (№ ИНВ‑17), утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

2) бухгалтерская справка. В ней укажите все сведения о задолженности и объясните причину ее списания. Примерный образец справки вы можете посмотреть на сайте http://e.26-2.ru/ в разделе «Формы» по поиску «Бухгалтерская справка. Списание дебиторской задолженности в связи с признанием ее безнадежной»

На основании этих бумаг оформите приказ руководителя о списании «дебиторки». И обозначьте там сумму задолженности, которую вы списываете. Образец также можете посмотреть на сайте http://e.26-2.ru/ в разделе «Формы» по поиску «Приказ о списании дебиторской задолженности в связи с признанием ее безнадежной»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12%
  • Да, с фондом 30.67%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.33%
  • Нет, сверку еще не проводили 48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль