Как принять на работу иностранца

233

Вопрос

Как правильно оформить на работу иностранца. Нужна ли трудовая книжка и какие выплаты будут?

Ответ

Из вопроса неясно с каким статусом принят на работу иностранный гражданин.

С 1 января 2015 года разрешения на работу нужны только для  трудоустройства иностранных граждан, прибывших в Россию в визовом порядке. Тогда будущий работодатель оформляет разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Оно выдается только при наличии заключения о целесообразности привлечения таких граждан. Правда, есть исключение. Разрешение не нужно оформлять, если иностранец является журналистом, аккредитованным в России, или лицом, получившим убежище в РФ (п. 4 ст. 13 Закона № 115‑ФЗ).

Выдает это заключение служба занятости. Но прежде организация (предприниматель) подает заявку в территориальную службу занятости для поиска на свободные вакансии «своих» работников. Форма и порядок подачи заявки утверждены приложением № 1 к Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 23.01.2014 № 27н.

Если в течение месяца служба занятости не смогла найти и предложить кандидата на вакансию, то можно подавать в ФМС документы на получение разрешения в отношении иностранцев.

После того как сотрудники территориальной службы ФМС получили пакет документов, они направляют в службу занятости запрос на получение заключения о целесообразности привлечения и использования иностранны хработников.

Далее Территориальное подразделение ФМС примет решение о выдаче разрешения в течение 30 дней со дня приема пакета документов. Однако при необходимости срок может быть увеличен до 45 дней. О положительном решении работодателю сообщат в течение трех дней, об отказе — в течение пяти дней после принятия решения. Оформление самого разрешения может занять до 30 календарных дней.

 Разрешение на привлечение и использование иностранных работников выдается на срок до одного года, но его действие может быть продлено при наличии уважительных причин. Причем работодатель, получивший разрешение, не вправе передавать его другим организациям, а также переводить в другую компанию иностранных сотрудников, нанятых на основании данного разрешения.

Безвизовых иностранцев можно принять на работу без соответствующего разрешения. Но взамен потребуется новый документ — патент (п. 1 и 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее — Закон № 115-ФЗ). На основании данного патента временно пребывающих иностранных граждан, прибывших в Россию в порядке, не требующем получения визы, можно принять на работу в штат.

Чтобы оформить их в штат нужны патент и миграционная карта, в которой указана цель визита — работа. А также документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство (если ранее иностранец уже работал у другого российского работодателя, если нет — то свидетельство надо оформить самостоятельно), документ об образовании (если работа требует специальных знаний). Еще справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования — она нужна для принятии лиц на должность, которую запрещено занимать судимым или подвергающимся уголовному преследованию. Например, работникам в сфере воспитания (ст. 351.1 ТК РФ). Кроме того, в соответствии со статьей 327.3 ТК РФ иностранец обязан предъявить договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации.

При этом работодатели, у которых трудоустраиваются и (или) увольняются иностранцы с патентами, обязаны уведомлять об этом отделения Федеральной миграционной службы в течение трех рабочих дней со дня заключения или расторжения трудового (гражданско-правового) договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Формы уведомлений утверждены приложениями № 5 и 10 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. Их можно отправить в миграционную службу на бумажном носителе лично или по почте, а также в форме электронных документов.

Обратите внимание, получать патент должен работник-иностранец лично (п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Работодатель в этой процедуре не участвует. Чтобы получить патент, иностранному гражданину в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию следует представить в миграционную службу определенный пакет документов. Это заявление о выдаче патента, документ, удостоверяющий личность, миграционная карта, договор (полис) медстрахования и прочие бумаги, перечисленные в пункте 2 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ.

ФМС не позднее 10 рабочих дней со дня принятия заявления выдаст иностранцу патент или откажет в его выдаче (п. 4 ст.13.3 Закона № 115-ФЗ). Последнее возможно, например, если какие-то бумаги не были представлены или был нарушен срок для обращения за патентом (п. 10 ст.13.3 Закона № 115-ФЗ). Кроме того, патент иностранцу не выдадут на руки, пока он не предъявит документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа (п. 6 ст.13.3 Закона № 115-ФЗ).

Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до 12 месяцев (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). При этом период его действия может неоднократно продляться на срок от одного месяца. Действует патент только на территории того субъекта, где он выдан. То есть, например, работодатель не может принять на работу в Москве сотрудника по патенту, выданному в Санкт-Петербурге (п. 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

За получение патента иностранные граждане должны платить НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей, составляющих 1200 руб. в месяц (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 24.11.2014 № 368-ФЗ). Размер этих платежей ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор (п. 1 — 3 ст. 227.1 НК РФ). На 2015 год установлен коэффициент 1,307 (приказ Минэкономразвития России от 29.10.2014 № 685). Таким образом, в этом году авансовые платежи по НДФЛ для указанных безвизовых иностранцев составят 1568,4 руб. в месяц. Кроме того, авансовые платежи индексируются на региональный коэффициент. Например, в Москве этот коэффициент равен 2,5504 (Закон г. Москвы от 26.11.2014 № 55). С учетом этого суммарная величина авансов в столице будет равна 4000 руб. в месяц (1568,4 руб. × 2,5504).

Про трудовую книжку. При приеме на работу иностранный гражданин должен предъявить те же документы, что и российский. Это паспорт, документ об образовании и трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (ст. 65 ТК РФ). Причем если допустим иностранец -- белорус при устройстве на работу представит трудовую книжку советского образца, то можно вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории Российской Федерации. Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории России. В таком случае работнику нужно завести российскую трудовую книжку. При этом записи из белорусской трудовой книжки в российскую переносить не нужно.

НДФЛ с выплат в пользу иностранцев.

Ставка НДФЛ для высококвалифицированных специалистов 13%, независимо от того, получили они статус резидента или нет (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Для остальных иностранных граждан все зависит от налогового статуса иностранца. Если он находится на территории Российской Федерации до 183 календарных дней, НДФЛ на его доход начисляют по ставке 30%, если более 183 дней — по ставке 13%. Это четко прописано в пункте 2 статьи 207 и пунктах 1 и 3 статьи 224 Налогового кодекса РФ.

Исключение только в отношении иностранцев-беженцев, их доход независимо от срока пребывания на территории России облагается по ставке 13%.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 56.46%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.44%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.91%
  • в программе БухСофт 5.26%
  • в других бухгалтерских программах 20.57%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.44%
  • от руки заполню бумажную декларацию 1.91%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль