Заполнение РСВ-1 ПФР

1706

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, мы сдавали отчет в ПФР РСВ-1, показало 2 ошибки в разделе 6.4, что у нас во 2 и 3 месяце нет сумм выплат и базы для начисления страховых взносов, стоит прочерк, но у нас женщина ушла в отпуск по БиР с 15 апреля 2014 года. Мы в апреле всё ей начислили и выплатили и зарплату за 14 дней и пособие по БиР. Больше выплат за май и июнь у неё не было, что тогда в этих графах проставлять?

Ответ

Все верно – если не было выплат, эти строки заполнять не нужно.

Такой порядок прямо следует из пункта 39.5. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения". В  нем сказано, что  при отсутствии сведений строки 401 (411), 402 (412) и 403 (413) не заполняются.

При этом, обратите внимание, что в подразделе 6.8 в графе 6 по такой      сотруднице у Вас должно быть указано «ДЕКРЕТ».

Статьи для бухгалтеров: форма РСВ-1 за 2016 год
Пригодится в работе: производственный календарь на 2017 год. Длинные выходные и сокращенные рабочие дни в 2017 году.

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПФР ОТ 16.01.2014 № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»

Заполнение подраздела 6.4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" раздела 6 Расчета

38. В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.

39. При заполнении подраздела 6.4:

39.1. в графах по строке 400 (410 и т.д.) "Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода" указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом с начала расчетного периода, в рублях и копейках;

39.2. по строке 401 (411 и т.д.) "1 месяц" подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.3. по строке 402 (412 и т.д.) "2 месяц" подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.4. по строке 403 (413 и т.д.) "3 месяц" подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.5. при отсутствии сведений строки не заполняются;

2.  Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 укажите сумму выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику, в рублях и копейках. Показатели отражайте в строках 400–403 в целом за отчетный период и с разбивкой по месяцам. Если сотрудник одновременно относится к нескольким категориям застрахованных лиц, то количество строк в подразделе 6.4 нужно увеличить. Код категории укажите в графе 3 подраздела 6.4 по классификатору кодов. Данные, которые относятся ко второму коду, укажите в строках 410–413, и так далее для каждого кода.

В графе 4 поставьте сумму выплат и вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и (или) авторским договорам.

Заполнение РСВ-1 ПФР

При заполнении данного подраздела соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д.

<
или
=

Сумма показателей, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 4

>
или
=

Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 4 и строкой 201 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 4

>
или
=

Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 5 и строкой 201 графы 5 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 4

>
или
=

Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 6 и строкой 201 графы 5 всех подразделов 2.1

В графе 5 укажите базу для начисления страховых взносов.

При этом соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 5

<
или
=

Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 5


=

Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 5


=

Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 5


=

Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1

В графе 6 укажите базу для начисления страховых взносов с сумм, не превышающих предельную величину (в 2014 году – 624 000 руб.). При этом значения, указанные во всех строках графы 6, не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4.

В графе 7 укажите сумму начисленных выплат, превышающую предельную величину.

При этом соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 7

<
или
=

Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 7


=

Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 7


=

Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 7


=

Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1

Показатели всех строк графы 4

>
или
=

Сумма показателей, указанных в графах 5 и 7 соответствующих строк

Если же показателей нет, то подраздел не заполняйте.

3. Статья: Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки

Ошибки в индивидуальных сведениях и перечне пачек (разделы 6 и 2.5)

Где встречается ошибка: В суммах пенсионных взносов и страховом стаже.

Раздел 6 надо заполнить на каждого работника, которому в апреле, мае, июне вы начисляли выплаты, облагаемые пенсионными взносами. А на работников, которые уволились в I квартале, заполнять раздел 6 не понадобится, хотя сумма взносов, начисленных за них, попадет в общий итог по компании — в раздел 2 (п. 33 Порядка заполнения РСВ-1). В подразделе 6.1 укажите общие сведения о  работнике — его Ф. И.О., номер пенсионного свидетельства. Поскольку мы  рассказываем о первоначальном РСВ-1 за полугодие, важно отметить: в  подразделе 6.3 надо проставить тип сведений «исходная». Возможно, вы  подавали уточненный расчет за I квартал.

Например, по одному работнику обнаружилась ошибка в расчете пенсионных взносов за I квартал, которая привела к недоимке. В этом случае сдавать уточненный расчет обязательно. А значит, надо было скорректировать сведения по этому работнику в РСВ-1 за I квартал. Если по работнику были корректировки в 2014 году, то в полугодовом расчете в разделе 6 заполните таблицу подраздела 6.6.

Пенсионные взносы

Выплаты по каждому работнику приводят в подразделе 6.4. При этом не забудьте, что сумму выплат сверх лимита надо отразить отдельно в графе 7.


Важная деталь

Выплаты свыше лимита в 624 000 руб. надо отразить в графе 7 подраздела 6.4.

Пример 2: Компания заполняет подраздел 6.4 раздела 6

Воспользуемся данными предыдущего примера. Допустим, что с начала года зарплата директора ежемесячно составляла 105 000 руб. Тогда получаем, что превышение лимита произошло в июне. Бухгалтер заполнил подраздел 6.4 так, как показано в образце ниже.

Сумму начисленных пенсионных взносов за полугодие отражают в подразделе 6.5. Важно, что здесь показывают только начисленные пенсионные взносы с выплат, не превышающих624 000 руб. А пенсионные взносы со  сверхлимитных выплат в разделе 6 не показывают — ведь их не зачисляют на  пенсионный счет работника.

Заполнение РСВ-1 ПФР

Период работы

В таблице подраздела 6.8 по каждому работнику надо отразить стаж за последние три месяца отчетного периода. То есть в полугодовом расчете РСВ-1 — за апрель, май, июнь 2014 года.

В графе 6 таблицы в особых случаях пишут код, соответствующий характеру стажа. Например, если последние три месяца сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, то код будет «НЕОПЛ». В случае отпуска по беременности и родам — «ДЕКРЕТ». Все возможные коды приведены в приложении № 2 к порядку заполнения расчета. А вот если сотрудник просто работал по трудовому договору, то графу 6 оставляют пустой.

В особом порядке эту графу надо заполнить, если в апреле—июне (в последних трех месяцах отчетного периода) у работника был разный характер стажа. Например, сотрудница в апреле работала, а в мае и июне была в декрете. Тогда по каждому коду заполняйте разные строки данной таблицы (см. образец ниже).

Заполнение РСВ-1 ПФР

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.69%
  • Да, с фондом 31.17%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.09%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.05%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль