Может ли организация отменить дополнительный отпуск сотруднику работающему на вредных работах

883

Вопрос

Можно ли отменить дополнительный отпуск трактористу (водителю) если он работает на линии в среднем не более 50% установленного времени. На основании проведенной аттестации класс условий труда рабочего времени установлен 3,1

Ответ

Нет, организация не может отменить дополнительный отпуск сотруднику, работающему на вредных работах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

Ситуация: Как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах

Продолжительность дополнительного отпуска установите во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.), руководствуясь действующими нормативными документами.*

По общему правилу продолжительность отпуска за вредные и (или) опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест, не должна быть менее семи календарных дней (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).*

Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 хоть и устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, но не конкретизирует ни порядок предоставления такого отпуска, ни продолжительность последнего в зависимости от конкретных условий труда.*

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления в зависимости от конкретных условий труда должно было установить Минздравсоцразвития России (Указом Президента РФ от 21 мая 2012 г. № 636 соответствующие функции Минздравсоцразвития России переданы Минтруду России). В настоящее время такой документ отсутствует.

Вместе с тем, порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда был установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20. Список производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, был утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22. В нем продолжительность дополнительного отпуска поставлена в зависимость от вида деятельности, условий труда и должности сотрудника.*

Ранее указанные документы были признаны недействующими как противоречащие Трудовому кодексу РФ (определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317, письмо Минздравсоцразвития России от 6 июля 2012 г. № 22-4-3551).

Однако определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317 в свою очередь было отменено определением Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651.

Таким образом, до принятия Минтрудом России соответствующего документа длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда определите, руководствуясь списком, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22, и Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, поскольку указанные документы не отменены. Эти документы следует применять в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).*

Такие выводы следуют из определения Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651, решения Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, разъяснения Минтруда России от 13 февраа,ля 2013 г.

Если производств (профессий, должностей), которые присутствуют в организации, нет в списке, продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда установите самостоятельно, но она не должна быть ниже минимальной. Такая позиция подтверждается пунктом 10 Обзора практики Конституционного суда РФ, утвержденного решением Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г., пунктом 2.4 определения Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О.*

Продолжительность отпуска и порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.). При этом вредность и опасность условий труда должна быть подтверждена результатами аттестации рабочих мест.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:*

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда

=

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации)

:

12 месяцев

×

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за постоянную работу во вредных условиях. Условия коллективного договора в течение года изменились. Условия труда сотрудника остались прежними.*

Сварщик организации постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год сотрудника – с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Cварщикам, постоянно работающим во вредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска на 2012 год была установлена в соответствии со списком производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22. Она составила 12 рабочих дней за рабочий год, что было закреплено в коллективном договоре.

В мае 2012 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая, что условия труда сварщиков не ухудшились. Руководствуясь определением Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317, с 1 июня организация установила продолжительность дополнительного отпуска сварщиков самостоятельно (без учета положений списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22), внеся изменения в коллективный договор. Новая продолжительность дополнительного отпуска составила 16 календарных дней за рабочий год.

Сварщик идет в отпуск с 1 августа 2012 года. По состоянию на эту дату рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе сотрудник не имел. Продолжительность дополнительного отпуска бухгалтер рассчитал так.

За период с 1 августа 2011 года по 31 мая 2012 года (до даты внесения изменений в коллективный договор) сотрудник отработал 10 месяцев рабочего года. Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:
12 раб. дн. : 12 мес. × 10 мес. = 10 дн.

Затем продолжительность отпуска, установленную в рабочих днях, следует перевести в календарные дни. Для этого бухгалтер воспользовался методикой расчета, приведенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 августа 2012 года) бухгалтер отсчитал 10 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели и определил последний день отпуска (11 августа 2012 года). Период с 1 по 11 августа 2012 года (включительно) составляет 11 календарных дней. Следовательно, продолжительность дополнительного отпуска, установленная в календарных днях, – 11 дней.

С момента внесения изменений в коллективный договор сотрудник проработал 2 месяца (с 1 июня по 31 июля включительно). Бухгалтер рассчитал продолжительность оставшейся части дополнительного отпуска:

16 дн. : 12 мес. × 2 мес. = 2,67 дн.

Полученный результат следует округлить до 3 дней.

Таким образом, общая продолжительность дополнительного отпуска сварщика составит 14 календарных дней (11 дн. + 3 дн.).

Продолжительность дополнительного отпуска сварщиков, установленная коллективным договором с 1 июня 2012 года (16 календарных дней), не ниже продолжительности, установленной списком производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22 (12 рабочих дней). Поэтому пересматривать ее в связи с выходом определения Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651 не нужно (ст. 50 ТК РФ). То есть организация может продолжать предоставлять сварщикам дополнительный отпуск исходя из продолжительности 16 календарных дней за рабочий год. Поступать так организация вправе:
– либо до тех пор, пока результаты очередной аттестации рабочих мест не потребуют пересмотра продолжительности дополнительного отпуска сварщиков;
– либо до принятия Минтрудом России документа, устанавливающего продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда.

Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).*

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда*

Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – 7 календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение 3 полных месяцев. Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня. Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 2 дн.

Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник отработал полное количество месяцев. Однако на практике такая ситуация встречается редко. Так, в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. В этом случае определите, сколько полных месяцев сотрудник фактически отработал во вредных условиях. Для этого можно воспользоваться следующей формулой:

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

=

Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск)

:

Среднемесячное количество рабочих дней

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.89%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 0.75%
  • в программе Инфо-Предприятие 2.26%
  • в программе БухСофт 5.26%
  • в других бухгалтерских программах 18.8%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.78%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.26%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль