Насколько правоверно будет, если договор услуг внести в акт выполненных работ

1558

Вопрос

насколько правоверно будет. если договор услуг внести и в акт выполненных работ, все на 1 листе. и есть ли образец у Вас?

Ответ

Договор возмездного оказания услуг и  акт выполненных работ – разные документы, которые составляются в разное время (договор до исполнения самой услуги, акт – после), поэтому указанные документы должны оформляться отдельно, на разных листах.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Соответственно, существенным условием договора оказания услуг является его предмет, если стороны его не согласуют, то возникнет риск признания договора незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Предметом договора является услуга, оказываемая исполнителем (п. 1 ст. 779 ГК РФ). На практике стороны должны определить:

•перечень услуг;

•объем услуг;

•место оказания услуг и объект (при необходимости).

В пункте 2 статьи 779 Гражданского кодекса РФ перечислены конкретные виды услуг, которые могут быть предметом договора возмездного оказания услуг: услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные, услуги по обучению, туристическому обслуживанию. Этот перечень не является исчерпывающим.

Главное, чтобы услуги носили нематериальный характер и не подпадали под действие норм, регламентирующих другие виды договоров.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версии и «Системы Юрист » .

1. Рекомендация: Что необходимо проверить исполнителю при согласовании предмета договора возмездного оказания услуг


Существенным условием договора оказания услуг является его предмет. Если стороны его не согласуют, то возникнет риск признания договора незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).*

К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о договоре подряда (ст. 783 ГК РФ), существенными условиями для которого наряду с предметом являются условия о начальном и конечном сроках выполнения работ (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Значит ли это, что указанные условия являются существенными и для договора возмездного оказания услуг

Судебная практика придерживается позиции, согласно которой условие о сроке оказания услуги не является существенным для договора возмездного оказания услуг, поскольку главой 39 Гражданского кодекса РФ оно прямо не названо (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 23 апреля 2009 г. по делу № А32-22711/2008, ФАС Волго-Вятского округа от 6 октября 2011 г. по делу № А82-19220/2009). См. также Условие о сроках оказания услуг иЯвляется ли срок оказания услуг существенным условием договора возмездного оказания услуг: позиции судов.

Внимание! Если договор будет признан незаключенным, стороны не смогут потребовать выполнения договорных обязательств и применить ответственность за их нарушение, которая установлена законом или договором.

Так, исполнитель не сможет:

При этом заказчик, хотя и не сможет потребовать от исполнителя исполнить обязательство в натуре, вправе потребовать от исполнителя вернуть сумму уплаченного аванса как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ) с начислением на нее процентов по статье 395 Гражданского кодекса РФ (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).

Предметом договора является услуга, оказываемая исполнителем (п. 1 ст. 779 ГК РФ). При этом само понятие услуги в Гражданском кодексе РФ раскрыто лишь частично. На практике стороны должны определить:

  • перечень услуг;
  • объем услуг;
  • место оказания услуг и объект (при необходимости)*

 

Перечень услуг

Чтобы условие о предмете было согласовано, в договоре нужно:

  • перечислить определенные действия, которые обязан совершить исполнитель;

Примеры действий исполнителя

Отправка и доставка корреспонденции, предоставление телефонных и других каналов при оказании услуг связи, выполнение операций и различных лечебно-профилактических процедур при оказании медицинских услуг и т. д.

Примеры деятельности исполнителя

Анализ бухгалтерской и иной документации юридических лиц и составление заключений в рамках оказания аудиторских услуг; предоставление специальных знаний и сведений при оказании соответственно консультационных, информационных услуг; услуги по обучению, по обеспечению проезда, проживанию, питанию, осуществлению экскурсий, походов и организации иных видов отдыха при туристическом обслуживании и т. д.

Составить перечень действий и сформулировать вид деятельности стороны могут самостоятельно и привести его как в тексте договора, так и в приложении к нему.

Совет

При определении перечня услуг можно ориентироваться на следующие документы:

Также можно использовать раздел II приложения № 2 к Официальной статистической методологии формирования официальной статистической информации об объеме платных услуг населению в разрезе видов услуг, утвержденной приказом Росстата от 26 июня 2013 г. № 234. В нем выделены бытовые, транспортные, жилищные, коммунальные услуги, услуги связи и т. д. Бытовые услуги в свою очередь включают в себя изготовление и ремонт мебели, химическую чистку и крашение, услуги прачечных, ремонт и строительство жилья и т. д.

Если договор содержит лишь общие фразы об оказываемых услугах, существует риск признания договора незаключенным из-за отсутствия в нем существенных условий (п. 1 ст. 432 ГК РФ, определение ВАС РФ от 24 августа 2010 г. № ВАС-10685/10, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 декабря 2009 г. по делу № А43-19998/2009).

Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о предмете

«Исполнитель обязуется провести аудиторскую проверку финансовой (бухгалтерской) отчетности в составе ________________ (указываются наименования документов) за _______________ (указывается период проверки), а заказчик обязуется оплатить эти услуги».

Подробнее о видах услуг, которые могут быть предметом договора возмездного оказания услуг, см. Преимущества и риски разных видов договоров для исполнителя услуг.

 

Объем услуг

Стороны должны согласовать объем услуг, иначе предмет договора может быть признан несогласованным.

Пример из практики: суд признал договор оказания услуг незаключенным, так как стороны не согласовали объем услуг, которые должен был оказать исполнитель

«Оценивая условия договора от 02 февраля 2005 г. в порядке ст. 431 ГК РФ, суд первой инстанции счел, что указанный договор является договором оказания услуг, который регулируется нормами ст. ст. 779–783 ГК РФ, а поскольку п. 1.1 содержит лишь виды работ, которые следует организовать истцу без указания конкретного перечня средств измерений, принадлежащих истцу, то не имеется оснований считать договор заключенным, т. к. стороны не согласовали объем услуг, которые должен был оказать истец» (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 июня 2007 г. № 09АП-6541/2007-ГК).

Наряду с перечнем услуг их объем позволяет определить предмет договора.

Пример из практики: суд пришел к выводу, что стороны не достигли соглашения о предмете, так как по договору было невозможно определить, в каком объеме должны быть оказаны услуги

Между ООО «Ж.» (заказчик) и ООО «С.» (исполнитель) был заключен договор оказания услуг. Исполнитель обязался оказывать заказчику услуги по консультированию, представлению его интересов и ведению дел заказчика в банках и иных кредитных организациях и учреждениях.

Предмет договора стороны сформулировали как оказание содействия в получении одобрения банком по заявке на открытие кредитной линии.

При этом исполнитель обязался:

  • дать предварительное устное заключение о перспективе получения кредита;
  • провести работу по подбору документов, необходимых для подачи в банк с заявкой на получение кредита;
  • составить документы, необходимые для надлежащего оказания услуг: заявку (анкету) на получение кредита, технико-экономическое обоснование необходимости получения кредита и возможности его возврата, прогноз движения средств по кредиту и другие;
  • направить (передать) в банк документы;
  • консультировать заказчика по вопросам, возникающим в связи с исполнением договора.

Суд указал, что из содержания данного условия договора не представляется возможным определить, в каком объеме должны быть оказаны услуги.

Суд пришел к выводу, что соглашение о предмете договора сторонами не было достигнуто (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 мая 2010 г. по делу № А33-12738/2008).

Для исполнителя объем услуг важен еще и тем, что может быть использован для расчета вознаграждения (определение ВАС РФ от 27 мая 2010 г. № ВАС-4680/10).

Для согласования объема можно использовать различные количественные сведения об оказываемых услугах:

1. Продолжительность оказания услуг (например, календарный период, за который будет проводиться аудиторская проверка отчетности, количество часов обучения). Данный коэффициент подходит при оказании устных услуг, когда овеществленный результат отсутствует.

2. Перечень и количество объектов (например, количество вывозимых отходов).

3. Количество единиц овеществленного результата услуг (например, документов, составляемых при оказании консультационных услуг).

 

Место оказания услуг

Часто условие о месте оказания услуг не является существенным для договора оказания услуг и может быть установлено путем описания самой услуги.

Пример из практики: суд взыскал с заказчика задолженность по договору и пени и отклонил его довод о том, что стороны не согласовали конкретный объект, подлежащий охране

Между частным охранным предприятием (исполнитель) и индивидуальным предпринимателем Л. (заказчик) заключен договор об оказании охранных услуг.

Исполнитель обязался охранять незаконную порубку, которая находилась на ответственном хранении заказчика, по адресу: «35 км автомобильной дороги п. Постышево – с. Полины Осипенко».

Заказчик отказался оплатить фактически оказанные услуги. Исполнитель обратился в суд с иском о взыскании основного долга и пеней.

Заказчик сослался на незаключенность спорного договора, так как в нем не указан конкретный объект, подлежащий охране. Суд отклонил этот довод. При этом было указано: «...Сторонами достигнуто соглашение по существенному условию договора оказания услуг – по его предмету. В частности, стороны определили, что охране подлежит незаконная порубка, представляющая собой лесоматериал, изъятый органами внутренних дел и переданный на ответственное хранение заказчику по договору». Кроме того, договор был подписан сторонами без разногласий и замечаний и исполнялся сторонами в добровольном порядке семь месяцев.

Суд удовлетворил заявленные исполнителем требования (постановление ФАС Дальневосточного округа от 12 марта 2010 г. № Ф03-1135/2010 по делу № А73-8487/2009).

Также это условие можно определить по правилам абзаца 6 статьи 316 Гражданского кодекса РФ, то есть по местонахождению исполнителя (если иное не установлено законом, иными правовыми актами, не следует из обычаев или существа обязательства).

Однако в ряде случаев в договоре все же необходимо указывать место оказания услуг.

Если без указания места невозможно установить содержание услуг, то условие о предмете договора может быть признано несогласованным, и договор будет считаться незаключенным.

Так, местом оказания услуг может являться:

Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о предмете с указанием места оказания услуг

«Исполнитель обязуется осуществить вывоз бытовых отходов с территории, расположенной по адресу: ______________».

 

Информация об объекте

Если услуга состоит в совершении действий или осуществлении деятельности в отношении какого-либо объекта (уборка помещений, обслуживание оборудования, охрана помещений и т. п.), в договор следует включить сведения об объекте. Они необходимы для согласования условия о предмете.

Можно указать наименование объекта, его местоположение и иные данные об объекте, необходимые для надлежащего предоставления услуг.

Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о предмете с указанием объекта, на который направлено оказание услуг

«Исполнитель обязуется оказывать услуги по уборке складских помещений заказчика по адресу: ___________(указывается точное место расположения помещений), общей площадью ________ кв. м».

Если в договоре не указаны объекты, на которые направлено оказание услуг, условие о предмете договора может быть признано несогласованным, и договор будет считаться незаключенным.

Стороны договора согласовали объем и перечень оказываемых исполнителем услуг на объекте заказчика, но не указали его местонахождение. При этом у заказчика есть только один объект. Будет ли условие о предмете считаться согласованным (mod = 131, id = 70785)

Да. В таком случае условие о предмете будет согласованным, а сам договор – заключенным.

Для отдельных видов услуг нормативными актами может быть предусмотрено обязательное согласование объекта. Например, в договоре о комплексном обслуживании медтехники необходимо указать конкретный перечень той техники, которая подлежит обслуживанию. Это следует из содержания пункта 2 Положения о комплексном техническом обслуживании, ремонте, монтаже и наладке медицинской техники (утвержденного приказом Минздрава СССР от 3 октября 1990 г. № 394) и типовой формы договора, которая приведена вприложении 1 к этому Положению.

Светлана Попова

кандидат юридических наук, главный консультант Управления публичного права и процесса ВАС РФ

Сергей Аристов

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Александр Бычков

начальник юридического отдела ЗАО «ТГК Салют»

 

2. Статья: К какому акту об оказании услуг не придерутся налоговики

Инспекторы очень внимательно относятся к актам об оказании услуг. Налоговики нередко не признают расходы на оплату услуг, особенно консультационных или маркетинговых. Плохо составленный акт лишь помогает инспекторам в том, чтобы снять расходы. Унифицированной формы акта об оказании услуг нет. Компании должны сами разработать документ. Наша читательница, главный бухгалтер Любовь Полынская, поделилась опытом составления подобных актов.

Даже если договором на оказание услуг составление акта не предусмотрено, я всегда ориентирую контрагентов на то, что документ готовить будем. Иначе как потом доказать налоговикам, какие и в каком объеме услуги были оказаны. Акт об оказании услуг – это оправдательный документ, который фиксирует факт перехода оказанных услуг от исполнителя к покупателю.

Обычно акты об оказании услуг составляет исполнитель по договору. Но я стараюсь контролировать, какой документ готовит контрагент. Это лучше, чем потом просить партнеров вносить в документ корректировки.

Несмотря на кажущуюся простоту документа, в его подготовке есть несколько очень важных нюансов. Пока правила составления акта, которые я для себя определила, меня не подводили. Налоговики не снимали расходы по услугам. Я расскажу, как я этого добилась.

Задача № 1. Разработать форму акта

Логичнее уже на стадии заключения договора об оказании услуг оговорить форму акта или хотя бы информацию, которая в нем будет присутствовать. Еще лучше, если с исполнителем по договору удается предварительно предусмотреть, в какие сроки он должен составить акт. Можно прописать в договоре штрафные санкции за задержку или отсутствие акта по итогам оказанных услуг. Принятую форму акта надо утвердить в учетной политике.

Безусловно, в акте должны содержаться все сведения, которые требуются по пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 26 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Тогда акт можно будет использовать в работе.

В двустороннем акте нужны полные реквизиты как заказчика, так и исполнителя. Если исполнитель – физлицо, то в акте должен быть прописан адрес его постоянного проживания, а также приведены реквизиты документа, удостоверяющего личность.*

Задача № 2. Внести в акт содержание услуги и ее измерители

Сведения об услуге в акте должны быть представлены таким образом, чтобы можно было однозначно определить свершившийся факт ее оказания. Советую проследить, чтобы наименование услуги в акте соответствовало тому, что прописано сторонами в договоре.

Инспекторам хочется видеть в акте об оказании услуг их подробное содержание. Если речь идет о маркетинговом исследовании, не стоит ограничиваться только таким коротким названием услуги. Лучше написать, каков был предмет исследования, где оно проходило и в какой период. Например, «Исследование конкурентной среды в области общественного питания в Ярославском районе г. Москвы в весенний период 2011 года».

Вопрос с единицами измерения услуг неоднозначный. В пункте 5 статьи 38 НК РФ говорится, что услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. В принципе, отсюда вывод, что в акте можно обойтись и без единиц измерения. Но на практике лучше все-таки этим выводом не руководствоваться.

В акте нужно прописать стоимость услуг. И хорошо бы, чтобы в акте были описаны конкретные трудозатраты на их оказание. Это может быть количество затраченных на работу часов. Также лучше прописать, сколько стоит один час работы исполнителя. Тогда в акте будет информация не только об общей стоимости услуг, а цена их единицы. В этом случае при возникновении претензий к завышенному уровню цен компании будет легче защищаться.

Фраза «Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет» будет нелишней. Надо не забыть прописать в акте ставку и сумму НДС.*

Важно понимать: даже если стороны по каким-то причинам не пропишут в акте содержание услуг так подробно, налоговики не имеют права снимать расходы только на этом основании. В обоснование своей правоты компания может воспользоваться постановлением Высшего арбитражного суда от 20 января 2009 г. № 2236/07. В нем судьи высказались о том, что акты приема-передачи оказанных услуг считаются первичными учетными документами, даже если в них нет информации о детальном содержании услуг. Ведь обязательные реквизиты первичного документа все равно были в акте приведены.

Задача № 3. Определиться с необходимостью печати

Печать организации не входит в перечень обязательных реквизитов первичного документа. Но в то же время нельзя упускать из внимания, что и компании, и сами налоговые инспекторы уже привыкли, что печать есть практически на всех документах. Это стало обычаем делового оборота. Поэтому я никогда не пренебрегаю проставлением печати. Никаких временных затрат это не требует, зато прибавляет надежды на то, что инспекторы не будут придираться к акту. Кстати, ставить печать надо обязательно, если такое условие есть в тексте акта. В случае, если ниже реквизита «Подпись» стоят буквы «М.П.» («Место печати»).

Уполномоченные сотрудники должны расшифровать свои подписи, не забыв внести и полное название должностей.

 

Еще совет

Внутренние документы компании помогут при отсутствии деталей в акте


 

– Даже если акт об оказании услуг не содержит их детализации, то подтвердить их можно и другими документами. Например, в отношении услуг по управлению компанией такими доказательствами могут стать внутренние локальные акты, приказы о назначениях и переводах сотрудников, бухгалтерская и налоговая отчетность. Также помогут распоряжения и приказы руководителя по различным вопросам финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании. Однако надо быть готовым к тому, что налоговые инспекторы будут очень пристально разбирать ситуации, когда акт об оказании услуг составлен небрежно и без подробностей.


 

– Я советую повнимательнее отнестись к дате составления акта об оказании услуг. Ведь именно на эту дату компания-заказчик будет списывать стоимость услуг в расходы при методе начисления. Поэтому по возможности сторонам надо стараться, чтобы акт был подписан в том же отчетном периоде, в котором услуги были оказаны. Чтобы не возникало лишних проблем, стараюсь датировать акты последним днем месяца, в котором услуги оказывались. Единицами измерения услуг в акте я никогда не пренебрегаю, иначе возникнут вопросы у налоговых инспекторов. И еще лучше не забывать о месте оказания услуг. Оно тоже в акте по возможности должно быть прописано.

 

Любовь Полынская,

главный бухгалтер

Журнал «Семинар для бухгалтера»№ 5, май 2011

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль