Продажа подарочного сертификата и бухгалтерские проводки по нему

1674

Вопрос

Подскажите, как правильно на УСНО отразить по проводкам продажу подарочного сертификата, чтобы потом можно было отследить использовали его покупатели или нет, т.к. сертификаты срочные, в дальнейшем приобретение товара покупателем по сертификату, и списание просроченных сертификатов.

Ответ

Расходы по выпуску сертификатов спишите сразу в состав расходов на продажу. А дальнейшее движение сертификатов отражайте на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Иначе вы просто не будете знать, сколько же сертификатов у вас в наличии. Оприходованные сертификаты учтите по дебету указанного счета. Можете сделать это в условной оценке. Например, по 1 руб. за штуку. Выбранный способ учета рекомендуется отразить в бухгалтерской учетной политике.

Сумму, которую вы получили при продаже подарочного сертификата, оформите в бухучете как предоплату. Признавать полученные деньги выручкой будет неправильно. Ведь пока не соблюдено одно из обязательных условий: вы не передали товар. Соответственно выручка от продажи возникнет, когда товары будут реализованы (п. 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).

Передачу сертификата не забудьте зафиксировать в забалансовом учете. Так, если по дебету счета 006 вы раньше учли сертификаты, имеющиеся у вас в наличии, то сейчас сделайте кредитовую запись.

После продажи ценностей отразите выручку. При этом не забудьте списать их себестоимость.

Списать просроченные сертификаты нужно по Кт счета 006, оформив операцию актом на списание.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

1.Статья: Как в «упрощенном» учете отражать подарочные карты и сертификаты .

Действие № 1 Выпуск подарочных карт

Налоговый учет. Как правило, карты заказывают у сторонней организации. Выполненные ею работы можно учесть как работы (услуги) производственного характера и отнести их стоимость на материальные расходы после оплаты (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Бухгалтерский учет. Изготовленные карты в бухучете можете учесть на счете 10 «Материалы». И списывать их в расходы по мере продажи. Однако есть и другой вариант. Обычно его применяют, когда расходы на выпуск карт несущественны. Если это ваш случай, то спишите понесенные издержки сразу в состав расходов на продажу. А дальнейшее движение подарочных карт отражайте на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Иначе вы просто не будете знать, сколько же карт у вас в наличии. Придется всякий раз пересчитывать их. Поэтому оприходованные карты учтите по дебету указанного счета. Можете сделать это в условной оценке. Например, по 1 руб. за штуку. Выбранный способ учета карт рекомендуем отразить в бухгалтерской учетной политике. *

Действие № 2 Продажа карты покупателю

Налоговый учет. Вы используете кассовый метод учета, а значит, в день продажи карты признавайте доход в размере суммы, полученной за карту (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Бывает, что подарочную карту продают по цене ниже, чем ее номинальная стоимость. Это делается для того, чтобы привлечь покупателей такого рода скидкой. Если вы продали такую карту, учитывайте в доходе реально полученную сумму денег, а не номинальную стоимость карты.

Бухгалтерский учет. Сумму, которую вы получили при продаже подарочной карты, оформите в бухучете как предоплату. Признавать полученные деньги выручкой будет неправильно. Ведь пока не соблюдено одно из обязательных условий: вы не передали товар и не оказали услугу. * Соответственно выручка от продажи возникнет, когда товары, работы или услуги будут реализованы (п. 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).

Передачу карт не забудьте зафиксировать в забалансовом учете, если вы таковой ведете. Так, если по дебету счета 006 вы раньше учли карты, имеющиеся у вас в наличии, то сейчас сделайте кредитовую запись. Если же вы учитываете карты на счете 10, спишите их стоимость на расходы.

После того как вы реализуете какую-то часть карт, вам нужно знать, сколько их продано и на какую сумму вы обязались отоварить будущих покупателей. Информацию об этом можно получить из данных аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», ведь именно на нем вы отражаете предоплату.

Полезные советы

Движение подарочных карт целесообразно отражать в бухучете на забалансовых счетах.

А для кого-то будет удобнее фиксировать движение карт и на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». По дебету здесь можно отражать номинальную стоимость проданных карт. А если вы продаете карты ниже их номинальной стоимости, то есть со скидкой, счет 009 просто необходим, так как в этом случае на счете 62 у вас не будет полной информации о ваших обязательствах перед держателями карт. *

Действие № 3 Отоваривание подарочных карт

Налоговый учет. Когда держатель подарочной карты, проданной вами ранее, обменяет ее на товар, в налоговом учете по УСН вы вправе списать покупную стоимость передаваемых ценностей на расходы. Но при условии, что товары вы прежде оплатили поставщику (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если товары еще не оплачены, спишите стоимость после того, как сами рассчитаетесь за покупку.

Важное обстоятельство

Подарочной карты клиенту может не хватить, чтобы оплатить выбранный им товар или оказанную ему услугу. Тогда покупатель вынужден будет доплатить вам нужную сумму. Не забудьте включить ее в доходы.

Может оказаться, что держатель карты выберет товар, цена которого превышает номинал карты. Тогда покупатель должен доплатить сумму превышения. Доплату включите в доходы на дату получения денежных средств.

Если цена выбранного товара, наоборот, меньше номинала карты, неиспользованные деньги, как правило, покупателю не возвращаются. При этом ранее признанный доход корректировать не нужно. Ведь деньги вы получили за карту ранее в полном объеме и они остаются при вас. Если же деньги вы все-таки возвращаете, то откорректируйте доходы на дату возврата. Для этого в текущем периоде отразите сумму, которую вы возвращаете, в графе 4 раздела I Книги учета доходов и расходов со знаком «минус». Корректировать прошлые периоды не нужно (абз. 3 п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Если в обмен на карту вы передаете не товар, а оказываете услугу или выполняете какую-либо работу, действуйте аналогично. Только понесенные в связи с этим расходы списывайте без каких-либо особенностей. Достаточно их фактической оплаты.

Бухгалтерский учет. После продажи ценностей отразите выручку. При этом не забудьте списать их себестоимость. А по кредиту счета 009, если вы его используете, запишите номинальную стоимость карты. Ведь несвоевременно списанные суммы не нужны даже на забалансовых счетах. *

Нюансы, требующие особого внимания

Стоимость изготовления подарочных карт в налоговом учете при УСН можно списать на материальные расходы.

Когда подарочная карта продана, в налоговом учете возникает доход. А в бухгалтерском — нет, пока карта не будет отоварена. До этого момента на счетах бухучета отражается предоплата. *

Полезные советы

В день продажи подарочной карты обязательно пробейте кассовый чек на сумму оплаты, полученной от покупателя (письмо Минфина России от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268). В момент, когда вы передадите товар или выполните работу (услугу) по карте, на сумму в пределах номинала также рекомендуется пробить чек, но уже по отдельной секции ККТ, чтобы не отражать поступление наличных в кассу. Ведь вместо денег вы получаете карту, но при этом отразить выбытие товара и показать выручку надо (письмо УФНС России по г. Москве от 17.09.2010 № 17-15-098018). Соответственно кассовый аппарат нужно настроить так, чтобы он отдельно фиксировал поступление наличных не только за товары (работы, услуги), но и за подарочные карты. А также различал поступление подарочных карт в оплату покупки. Все это должно отражаться в реквизитах чека.

Если покупатель отоварится на сумму больше той, что указана в подарочной карте, на возникшую разницу пробейте кассовый чек уже в обычном порядке. Ведь эту разницу покупатель доплатит деньгами. А значит, надо зафиксировать приход.

Отоваренные подарочные карты не забудьте погасить: надрезать, надорвать либо поставить на них штамп «Погашено». Храните эти карты вместе с кассовыми документами. В совокупности они подтвердят оплату товара. И при их наличии будет понятно, почему суммы, пробитые по отдельной секции ККТ, вы не включили в выручку. Ведь в доходах вы уже раньше отразили плату за подарочные карты, которыми рассчитался покупатель.

Журнал «Упрощенка» № 11, Ноябрь 2012

2.Статья: Как учитывать мебель, оргтехнику и другую «малоценку».

Когда имущество придет в негодность либо вы решите его продать и т. п., сделайте об этом запись в журнале и снимите объект с забалансового счета проводкой:

КРЕДИТ 012

— отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.).

Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности. А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а. Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета. Пример такого документа представлен на рис. 1. *

Обратите внимание

Относить на забалансовый счет имущество и списывать его с этого счета следует одинарными проводками, без двойной записи. *

Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия.

Рисунок 1 Образец акта на списание малоценного имущества

Журнал «Упрощенка» № 7, Июль 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 59.64%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.2%
  • в программе Инфо-Предприятие 2.41%
  • в программе БухСофт 5.42%
  • в других бухгалтерских программах 18.07%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.45%
  • от руки заполню бумажную декларацию 1.81%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль