Расчет декретного отпуска и пособия до 1,5 лет

2071

Вопрос

Сотрудница нашей компании в 2013 году ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для расчета пособия был взят заработок за 2011 и 2012 г.г. В эти периоды она работала в трех компаниях. В ООО "ТМК" основное место работы с 01.01.2011 г и по настоящее время, в ООО "Чароит" с 01.01.2011 г. и по настоящее время по совместительству, в ТСЖ с 01.01.2011 г. и по март 2012 г. по совместительству. Справки о заработке предоставлены из ООО "Чароит" и ТСЖ. В расчет пособия по уходу за ребенком был принят заработок по основному месту работы и по совместительству из ТСЖ, т.к. трудовые отношения были прекращены. При обращении в ФСС за возмещением расходов, на основании камеральной проверки был составлен акт, согласно которому "неверно рассчитан среднедневной заработок, для расчет был неверно взят заработок по совместительству. Нарушение п. 2, ст. 13 , гл 4 255 -ФЗ от 26.12.2006 г.". Правомерно ли ФСС исключило из расчета среднего заработка выплаты по совместительству при условии, что трудовые отношения были прекращены на момент наступления страхового случая? Как можно оспорить решение ФСС и на основании какого документа?

Ответ

ФСС не правомерно исключил из расчета среднего заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплаты по совместительству при условии, что трудовые отношения по совместительству прекращены на момент наступления страхового случая. Пособия выплачивают по одному месту работы по выбору женщины. При расчете учитывается: заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы); заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились ( часть 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Решение ФСС можно оспорить в суде. Также Ваша организация может обратиться за разъяснениями в вышестоящую организацию ФСС.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Подробный порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет содержится в материалах «Системы Главбух»

Ситуация:Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях


Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывается:

  • заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);
  • заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2014 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

  • в 2012 году – 144 000 руб. (< 512 000 руб.);
  • в 2013 году – 180 000 руб. (< 568 000 руб.).

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2012 году – 120 000 руб. (< 512 000 руб.);
  • в 2013 году – 144 000 руб. (< 568 000 руб.).

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2013 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 622 дн. = 520,90 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

520,90 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 835,36 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
15 835,36 руб. × 40% = 6334,14 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6334,14 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6334,14 руб.

2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положенийчасти 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2014 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».

В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».

Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2012 году – 144 000 руб.;
  • в 2013 году – 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

  • в 2012 году – 120 000 руб.;
  • в 2013 году – 144 000 руб.

Итого доход Ивановой для исчисления пособия:

  • в 2012 году – 264 000 руб. (144 000 руб. + 120 000 руб.) – не превышает 512 000 руб.;
  • в 2013 году – 324 000 руб. (180 000 руб. + 144 000 руб.) – не превышает 568 000 руб.

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2013 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(264 000 руб. + 324 000 руб.) : 622 дн. = 945,34 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
945,34 руб./дн. × 30,4 дн. = 28 738,34 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
28 738,34 руб. × 40% = 11 495,34 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 495,34 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 495,34 руб.

3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2014 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2013 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

  • в 2012 году – 144 000 руб.;
  • в 2013 году – 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2012 году – 120 000 руб.;
  • в 2013 году – 144 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
– в 2013 году – 100 000 руб.

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.

Общий заработок для начисления пособия равен:

  • за 2012 год – 144 000 руб. (< 512 000 руб.);
  • за 2013 год – 280 000 руб. (180 000 руб. + 100 000 руб.) – не превышает 568 000 руб.

В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2013 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 280 000 руб.) : 622 дн. = 681,67 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
681,67 руб./дн. × 30,4 дн. = 20 722,77 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
20 722,77 руб. × 40% = 8289,11 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8289,11 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 8289,11 руб.

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль