Как рассчитать среднесписочную численность

327

Вопрос

В дополнение вопроса о средней численность. В нашей организации для кондитеров и пекарей установлена рабочая неделя два через два по 12 часов. Некоторые работники приняты на работу (по их инициативе, в заявлении написано " прошу принять на неполный рабочий день") по графику один день через три с оплатой в половину оклада. Я в подсчете средней численности считаю их за 0,5 единицы. Правильно?

Ответ

Нет, учитывать следует количество фактически отработанных часов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

Статья: Пошаговая инструкция для расчета средней численности работающих

Шаг № 1 Рассчитайте среднесписочную численность

Среднесписочная численность работающих за отчетный или налоговый период определяется как средний показатель на основании среднесписочной численности за каждый месяц. Общая формула расчета такая:*

Отметим, что формула эта верна, даже если организация только зарегистрирована в отчетном (налоговом) периоде. В этом случае среднюю численность работающих за месяцы до регистрации принимают равной нулю, а сумму показателей все равно делят на количество месяцев в периоде (3, 6, 9 или 12).

Поэтому вначале нужно узнать показатель среднесписочной численности за каждый месяц периода. Для этого можно воспользоваться следующей формулой:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, работающих полный рабочий день

+

Среднесписочная численность сотрудников, работающих неполный рабочий день

Показатель среднесписочной численности сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить несложно. Достаточно просто сложить списочную численность работников за каждый день месяца и разделить на число календарных дней в месяце. Поясним, как считать списочную численность.

Согласно пункту 79 Указаний в списочную численность включаются наемные работники, заключившие трудовые договоры и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Полный перечень сотрудников, включаемых в расчет как целые единицы, дан в пункте 79 Указаний. Напротив, совместителей, лиц, заключивших договоры подряда, и некоторых других, перечисленных в пунктах 80 и 81.1 Указаний, принимать в расчет среднесписочной численности не нужно. Отметим, что численность работающих в выходной или праздничный день принимается равной показателю предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность работников, отработавших неполный рабочий день, вычисляется несколько сложнее. Вначале нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.

Показатель для каждого работника рассчитывают по следующей формуле:*

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Число отработанных часов работником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам (приходящиеся на рабочие дни по календарю) количество отработанных человеко-часов принимается равным показателю за предыдущий рабочий день. Далее можно вычислить среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день:

Среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми работниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Сотрудники, работающие по сокращенному графику согласно законодательству или переведенные (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в целых единицах. Показатели нормативной продолжительности рабочего дня даны в табл. 1.

Таблица 1. Показатели нормативной продолжительности рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе (часы)

Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе (часы)

40

8

6,67

36

7,2

6

35

7

5,83

24

4,8

4

Шаг № 2 Определите среднюю численность внешних совместителей

Среднюю численность совместителей за месяц можно рассчитать в том же порядке, что и среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный день. Только вместо сотрудников, работающих неполный день, нужно подставить количество совместителей и данные об отработанных ими часах. Формулы будут следующие:*

Средняя численность внешних совместителей за месяц

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми внешними совместителями

:

Число рабочих дней в месяце

Количество человеко-дней, отработанных внешним совместителем

=

Число отработанных часов внешним совместителем

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Затем показатели средней численности совместителей за каждый месяц суммируются и делятся на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде.

Шаг № 3 Вычислите среднюю численность работников, выполнявших обязанности по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, заключивших договоры гражданско-правового характера, определяется так же, как и среднесписочная численность (шаг № 1). Эти работники учитываются как целые единицы в течение всего срока действия договора независимо от даты выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный день принимают то же количество работников, что и за предыдущий рабочий день. Сложив общее количество работающих по договорам за каждый день, разделите на число дней в месяце, и вы узнаете среднюю численность за месяц. А сложив средние показатели за каждый месяц и разделив их на количество месяцев в периоде, легко определить среднюю численность за период.

Обратим ваше внимание на некоторые нюансы. Если договор гражданско-правового характера заключил работник, с которым оформлен и трудовой договор, то считать этого работника второй раз не нужно. Ведь его уже учли при определении среднесписочной численности. Не включаются в расчет средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера:

  • индивидуальные предприниматели, выполнявшие какие-либо работы или оказывающие услуги и получившие вознаграждение;
  • лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Пример Расчет средней численности работающих*

ООО «Ледокол» зарегистрировано в ноябре 2011 года. С даты регистрации общество применяет УСН. Рассчитаем среднюю численность работающих за 2011 год и выясним, имеет ли оно право по этому показателю применять «упрощенку». Исходные данные следующие. Общество работает по графику 40-часовой пятидневной рабочей недели. Данные о работниках списочного состава, трудящихся полный рабочий день, а также о лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера, даны в табл. 2. Кроме того, 22 ноября был принят на работу дворник на неполный рабочий день. С 22 ноября до конца декабря он трудился по 3 часа. Также в декабре в обществе работали 10 внешних совместителей. Каждый из них — по 5 часов в течение 15 рабочих дней. В ноябре таких сотрудников не было.

Вначале рассчитаем среднесписочную численность работников, которые трудились полный рабочий день. Обратите внимание, что, несмотря на то что организация в ноябре только зарегистрировалась и работала неполный месяц, общее количество работников все равно надо разделить на количество календарных дней в месяце — 30. Итак, среднесписочная численность работников, трудящихся полный рабочий день, за ноябрь равна 28,73 человека (862 чел. : 30 дн.), а за декабрь — 89,32 человека (2769 чел. : 31 дн.).

Определим количество списочных работников, которые трудились неполный рабочий день. В ноябре по графику 21 рабочий день, в декабре — 22. По условию дворник трудился с 22 ноября по 3 часа. С 22 по 30 ноября по графику пятидневной рабочей недели 7 рабочих дней. Таким образом, дворник отработал в ноябре 21 час (3 ч × 7 дн.), а в декабре — 66 часов (3 ч × 22 дн.). Соответственно среднесписочная численность работников, трудящихся неполный рабочий день, за ноябрь составляет 0,13 человека (21 чел.-ч. : : 8 ч : 21 дн.), за декабрь — 0,38 человека (66 чел.-ч. : 8 ч : 22 дн.).

Общая среднесписочная численность за ноябрь составит 28,86 человека (28,73 чел. + 0,13 чел.), за декабрь — 89,7 человека (89,32 чел. + 0,38 чел.). Вычислим среднесписочную численность за 2011 год. Так как организация зарегистрирована только в ноябре, численность работников за предыдущие месяцы принимается равной нулю. При этом численность работников делится как обычно на 12. Получим 9,88 человека [(28,86 чел. + 89,7 чел.) : 12 мес.]. Перейдем к расчету численности совместителей. В ноябре их не было, значит, численность равна нулю. В декабре трудились 10 совместителей. Каждый отработал 15 рабочих дней по 5 часов. То есть по 75 часов (5 ч × 15 дн.), а всего отработано 750 чел.-ч. (10 чел. × 75 ч). Средняя численность совместителей за декабрь равна 4,26 человека (750 чел.-ч. : : 8 ч : 22 дн.). Средняя численность совместителей за 2011 год — 0,36 человека (4,26 чел. : 12 мес.). Наконец рассчитаем среднюю численность лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. В ноябре средняя численность составляет 4,4 человека (132 чел. : 30 дн.), в декабре — 17,52 человека (543 чел. : 31 дн.). Средняя численность этих лиц за год равна 1,83 человека [(4,4 чел. + 17,52 чел.) : 12 мес.].

Все составляющие известны. Вычислим среднюю численность работающих ООО «Ледокол» за 2011 год. Она составит 12,07 человека (9,88 чел. + 0,36 чел. + 1,83 чел.). Это намного меньше лимита в 100 человек, следовательно, при соответствии прочим условиям ООО «Ледокол» сможет и дальше применять упрощенную систему.

Таблица 2. Данные о численности работников ООО «Ледокол» за 2011 год

Дата

Численность работающих полный рабочий день

Численность работающих по договорам гражданско- правового характера

Дата

Численность работающих полный рабочий день

Численность работающих по договорам гражданско- правового характера

Дата

Численность работающих полный рабочий день

Численность работающих по договорам гражданско- правового характера

14.11

46

01.12

54

15

18.12

57

21

15.11

46

8

02.12

54

15

19.12

135

21

16.11

46

8

03.12

54

15

20.12

135

21

17.11

46

8

04.12

54

15

21.12

135

21

18.11

46

8

05.12

57

15

22.12

135

21

19.11

46

8

06.12

57

15

23.12

135

21

20.11

46

8

07.12

57

15

24.12

135

21

21.11

54

8

08.12

57

15

25.12

135

21

22.11

54

8

09.12

57

15

26.12

135

14

23.11

54

8

10.12

57

15

27.12

135

14

24.11

54

8

11.12

57

15

28.12

135

14

25.11

54

8

12.12

57

21

29.12

135

14

26.11

54

8

13.12

57

21

30.12

135

14

27.11

54

9

14.12

57

21

31.12

135

14

28.11

54

9

15.12

57

21

29.11

54

9

16.12

57

21

30.11

54

9

17.12

57

21

Итого за ноябрь

862

132

Итого за декабрь

2769

543

Е.В. Кузнецова,

эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка» № 1, январь 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • Новости для бухгалтеров на УСН
  • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Единый расчет по страховым взносам". Очень нужен в апреле!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль