Оплата за товарно-материальные ценности через интернет

839

Вопрос

Каким документом подтвердить оплату за ТМЦ, если сотрудник оплачивал картой через интернет.

Ответ

Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д. При онлайн-оплате товаров интернет-магазин обязан пробить чек и выдать его покупателю. Кроме того, в интернет-магазине можно запросить другие документы, подтверждающие факт оплаты, например товарный чек или накладную. Кроме того, возможно самостоятельно оформить документ, подтверждающий поступление ценностей, приложив к авансовому отчету только кассовый чек.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версии для упрощенки и ВИП-версии

1. Рекомендация: Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

 

Документальное подтверждение покупок

Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.*

Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только кассовый чек (без товарного чека)

Да, можно.

Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004).*

В коммерческих организациях

Например, при поступлении материалов (без документов от поставщика) можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, или по форме № М-7* (ф. 0315004) (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

 

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Статья: Налоговики требуют выбивать чеки при оплате товаров через Интернет

Статья доступна в ВИП-версии Системы

Документ: Письмо ФНС России от 31 декабря 2013 г. № ЕД-4-2/23721.

Что изменилось в работе: Если покупатель расплачивается за товар банковской картой, продавец должен выбить кассовый чек.

Разъяснения ФНС касаются продавцов, которые предлагают покупателям расплатиться за товары в режиме онлайн, то есть перечислить деньги с банковской карты через сайт, а товар получить уже потом. Нужен ли в таком случае чек ККТ? Да, нужен (письмо ФНС России от 31 декабря 2013 г. № ЕД-4-2/23721). Ведь кассовые чеки надо выбивать при продаже товаров за наличные и при расчетах картами. Для ситуации, когда оплата происходит заранее через Интернет, никаких исключений законодательство не предусматривает.

Когда товары, купленные через Интернет, заказчик оплачивает наличными курьеру, то у налоговиков могут возникнуть претензии к чекам, пробитым заранее.

При онлайн-оплате риск таких претензий меньше, так как интернет-магазин может пробить чек сразу же после оплаты. Тем самым организация выполнит требования пункта 1статьи 5 Федерального закона № 54-ФЗ.*

Журнал «Главбух», № 4, февраль 2013

3. Статья: Для торговли через интернет необходима касса

Статья доступна в ВИП-версии Системы

«…У нас интернет-магазин. Товары покупатели заказывают на сайте, а развозит их наш курьер. Вправе ли мы считать, что занимаемся разносной торговлей, и на этом основании не применять ККТ?..»

— Из письма главного бухгалтера Ирины Кондратовой, г. СанктПетербург

Ирина, применять ККТ необходимо.

Кассу разрешается не применять, в частности, при торговле на рынках, ярмарках, разносной торговле (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Торговля товарами по предварительным заказам через интернет с последующей доставкой клиенту ни в одну из этих категорий не попадает. Ее нельзя отнести к развозной или разносной торговле, так как интернет-магазины и прочая дистанционная торговля имеют отличный от развозной (разносной) торговли код ОКВЭД — 52.61.

Кстати, вам не обязательно снабжать кассой каждого курьера. Достаточно купить одну ККТ и поставить в офисе, а чеки печатать заранее перед доставкой товара клиенту. Компания здесь ничем не рискует, поскольку такой порядок разрешает ФНС России (письмо от 01.02.12 № АС-4-2/1503).*

Газета «Учет. Налоги. Право», № 16, апрель 2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 16.17%
  • рост лимитов по УСН 51.08%
  • новая Книга учета 7.5%
  • КБК по минимальному налогу 21.3%
  • срок сдачи СЗВ-М 52.86%
  • электронные больничные 26.04%
  • электронный иск в суд 16.57%
  • кадровый учет для микропредприятий 42.41%
  • уплата налога за третьих лиц 50.1%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль