Перечень документов для которых используется печать для документов

3566

Вопрос

Подскажите, пожалуйста., существует ли перечень документов, для которых используется печать с пометкой для документов?

Ответ

Нет, такого перечня не существует.
Более того, печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Поэтому общество может воспользоваться правилами и обычаями делового оборота. То есть на практике печать с пометкой «Для документов» используют для внутренних документов организации по хозяйственным операциям и на документации, которая не содержит обязательной отметки «М.П.».
Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации, приведен в таблице. Информация указана в файле ответа.


Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» для Упрощенной системы налогообложения

1. Ситуация: Обязательно ли ставить печать на договорах

Нет, не обязательно.

На договорах, которые обычно заключает организация (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать можно не ставить. Печать нужно ставить лишь в том случае, если это прямо предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Например, письменная форма договора складского хранения удостоверяется складским документом (ст. 907 ГК РФ). А на двойном складском свидетельстве должна быть печать склада (ст. 913 ГК РФ).* Аналогичную точку зрения высказывают и суды (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 25 декабря 2009 г. № А27-6075/2009, Московского округа от 25 января 2005 г. № КА-А40/12921-04).

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Обязательно ли ставить печать на первичных документах

Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому печать на документе проставьте:*

  • если организация по собственному выбору использует самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем, которая предусматривает наличие печати;
  • если организация по собственному выбору использует унифицированную форму, содержащуюся в альбоме унифицированных форм, которая предусматривает наличие печати. При этом руководителем утверждено, что форма применяется без изменений (или изменения не касаются печати);
  • при применении типовых обязательных форм, установленных уполномоченными органами (Правительством РФ, Банком России и т. п.) на основании федеральных законов, если типовые формы предусматривают наличие печати.

Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации, приведен в таблице.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Форма и справки: Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации

Документы

Нужна ли печать

Основание

Финансовые документы

Документы по учету кассовых операций

Обязательна: только на последней странице кассовой книги (п. 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н)

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Необязательна:на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). На квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) достаточно штампа, подтверждающего проведение кассовой операции (п. 3.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П)

Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.)

Обязательна:на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства. Исключение – заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения

Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. №

Необязательна:на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета

Пункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П, пункты 159–168 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н, приложение № 7 к Порядку, утвержденному приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н

Постановления ФАС Северо-Западного округа от 16 января 2007 г. № А56-46035/2005, Московского округа от 14 декабря 2006 г. № КА-А40/12070-06 и Западно-Сибирского округа от 13 января 2005 г. № Ф04-9440/2004(7787-А45-25)

Бланки строгой отчетности (БСО)

Обязательна

Исключение из этого правила составляют БСО без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти

Кроме того, в некоторых случаях иногда удается доказать, что отсутствие печати не лишает документ статуса БСО (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 января 2007 г. № А56-12475/2006)

Пункты 3, 5 и 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359

Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ

Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6)

Материальные документы по видам операций

Акт приемки-передачи в произвольной форме

Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица

Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Документы по учету торговых операций

Обязательна:только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д.

Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит

Обязательна:только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле

Необязательна:место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4)

Документы по учету операций в общественном питании

Необязательна:место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Обязательна:

На формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11)

Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Документы по учету работы строительных машин и механизмов

Обязательна:в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик

Раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Необязательна:во всех остальных документах (например, путевом листе строительной машины (форма ЭСМ-2) и рапорте о работе строительной машины (форма ЭСМ-3))

Документы по учету работ в автомобильном транспорте

Обязательна:на путевых листах всех типов транспортных средств, например, путевом листе легкового автомобиля (форма 3), путевом листе автобуса (форма 6). На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица

Раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Необязательна: на транспортной накладной

Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272

Материальные документы по видам имущества

Документы по учету материальных запасов

Обязательна:на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик

Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Необязательна:доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организации

Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Необязательна:на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11, М-15, М-17) и акте о приемке материалов (форма М-7), который составляют при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документах

Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Документы по учету основных средств и нематериальных активов

Обязательна:на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7

Необязательна:на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14)

Документы по учету МБП

Необязательна

Раздел 4 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Документы по учету результатов инвентаризации

Необязательна: места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности:

  • в коммерческих организациях на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), акте инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15);
  • в государственных (муниципальных) учреждениях на инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087), ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092)

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Кадровые документы

Трудовая книжка

Обязательна: печать ставят на первой странице

Пункт 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Обязательна: печать ставят после записи об увольнении сотрудника

Пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73)

Обязательна: в форме Т-73 – место для печати предусмотрено в форме документа. Однако в указаниях по заполнению этого документа про печать ничего не сказано

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Обязательна:отметку ставят в каждом пункте назначения

Разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Прочие документы (приказы, распоряжения, штатное расписание (форма Т-3), личная карточка сотрудника (форма Т-2), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), табель учета рабочего времени (в коммерческих организациях – форма Т-13, в государственных (муниципальных) учреждениях – либо форма Т-13, либо форма 0504421), расчетно-платежная ведомость (в коммерческих организациях – форма Т-49, в государственных (муниципальных) учреждениях – форма 0504401), лицевые счета (формы Т-54, Т-54а) и т. д.)

Необязательна:ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают

Налоговые документы

Счет-фактура

Необязательна

Закон от 29 мая 2002 г. № 57-ФЗ внес изменения в пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137

Налоговая декларация

Обязательна: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя

Приказы Минфина России и ФНС России об утверждении форм деклараций

Имущество на балансе лизингодателя

Если лизинговое имущество остается на балансе лизингодателя, отразите его за балансом. Для этого используйте забалансовый Вам будет интересно:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.27%
  • Да, с фондом 29.58%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.86%
  • Нет, сверку еще не проводили 49.3%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль