Форма отчета 4-ФСС

540

Вопрос

Мой вопрос касается формы отчета 4-ФСС - таблицы 10. Если организация не проводила аттестацию рабочих мест, то в таблице 10 нужно проставить общее число рабочих мест (графа 3). А в графах, где указывают количество вредных и опасных рабочих мест, проставить прочерки (графы 5, 6). Наша компания не проводила аттестацию рабочих мест и т.к. у нас IT-компания, основной штат -это программисты, у них нет закрепленного рабочего места, они могут работать дистанционно и удаленно в т.ч. из дома, могут в офисе по гибкому графику работы. Что в нашем случае будет является рабочим местом? Как их можно посчитать?

Ответ

Для удаленного сотрудника рабочее место создавать Вы не обязаны, а это означает, что и в отчете 4-ФСС они участвовать не будут. Что касается сотрудников работающих по гибкому графику, то для них рабочее место должно быть организовано и именно оно и будет учтено в расчете.

Производственный календарь на 2017 год: скачайте PDF файл или распечатайте на принтере.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Дистанционные работники

Если Государственная Дума одобрит законопроект № 88331-61Законопроект № 88331-6 будет рассмотрен депутатами на осенней сессии. — Примеч. ред., то в Трудовой кодекс и статью 1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) будут внесены изменения, касающиеся организации работы дистанционных сотрудников.

Зачем нужны поправки

О возможности работать дистанционно в настоящий момент в Трудовом кодексе нет ни слова. Работники, трудящиеся вне места расположения работодателя, не имеют правовых оснований заключить трудовой договор — они фактически лишены возможности официально трудоустроиться.

Кто будет признаваться дистанционным работником

Если депутаты примут законопроект, Трудовой кодекс будет дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

В проекте статьи 312.1 новой главы предложено следующее определение понятия «дистанционный работник»: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие с компанией трудовой договор о выполнении трудовой функции вне места расположения работодателя, в том числе в другой местности (за исключением надомников)».

Трудовой договор с дистанционным работником

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками устанавливает проект статьи 312.2 ТК РФ.

Главной особенностью является возможность заключения трудового договора в электронной форме (наряду с традиционной бумажной). При этом необходимо будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКП).

При заключении трудового договора в электронном виде все документы, указанные в статье 65 Трудового кодекса, работники смогут представлять в электронном виде.

При этом не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора его бумажную копию нужно будет направить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением.

С приказом (распоряжением) о приеме на работу, правилами внутреннего распорядка и т. д. (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) дистанционные работники смогут ознакомиться в электронном виде с использованием УКП. *

Усиленная квалифицированная подпись

УКП — это подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. УКП создается с использованием средств электронной подписи. Для ее проверки используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом № 63-ФЗ. Ключ проверки УКП указан в квалифицированном сертификате.

Что указать в трудовом договоре

Cтатья 57 и проект статьи 312.2 Трудового кодекса устанавливают, что в трудовой договор с дистанционным работником нужно включить ряд особых условий.

Характер работы. В договоре должна быть фраза «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».

Место работы. В этой части в договор вписывают указанный работником адрес, по которому будут выполняться работы (услуги).

Работодатель не обязан создавать для дистанционного работника рабочее место. *

Режим работы. В трудовом договоре обязательно нужно указывать режим рабочего времени (ст. 57 ТК РФ). Но проект новой статьи 312.4 Трудового кодекса гласит, что дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором. Есть два варианта режима работы на дистанции (табл. 1 ниже).

Таблица 1. Варианты режима работы дистанционного сотрудника

Вариант 1

Вариант 2

Режим работы определяется работодателем

Работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению

Например, работнику устанавливается: — нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю;— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);— продолжительность ежедневной работы — 8 часов

Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.Начало и окончание работы не указывается

Первый вариант удобен, когда работодателю необходимо участие дистанционного работника в производственном процессе в то же время, когда работают обычные работники на обычных рабочих местах. Второй — когда нет необходимости онлайн-взаимодействия с удаленным работником.

Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации является одним из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ). Но как быть, если в трудовом договоре указано, что сотрудник самостоятельно распределяет свое рабочее время и время отдыха? На наш взгляд, для подстраховки лучше предусмотреть в трудовом договоре, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним трудового договора.

Оборудование и ресурсы. Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием (например, компьютером, модемом) и иными ресурсами устанавливают стороны трудового договора. Если обеспечение по договоренности сторон возлагается на работника, запись, например, может быть следующей: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и выходом в Интернет».

Если эта обязанность возложена на работодателя, условие в трудовом договоре можно сформулировать так: «Работодатель в срок до __ обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, модем».

Компенсация за использование принадлежащего работнику имущества. Если обеспечение дистанционного труда оборудованием и ресурсами возложено на работника, логично будет установить компенсацию его расходов, ее размер и сроки выплаты.

Порядок сдачи-приемки выполненной работы. В договоре нужно установить сроки сдачи работы, а также предусмотреть способ ее сдачи — по электронной почте.

Дополнительное соглашение об изменении характера труда

Если на дистанционный труд переводят уже работающего на предприятии сотрудника, с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Фрагмент его текста может выглядеть так:

«1. Изложить пункт 1 раздела “Общие положения” в следующей редакции:

“1. Работник трудится по месту проживания по адресу: г. Москва, ул. Бутырская, д. 17, кв. 25” .

2. Дополнить раздел “Общие положения” пунктом 1.1 следующего содержания:

“1.1. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком Работник выполняет трудовую функцию дистанционно”.

3. Дополнить раздел “Общие положения” пунктом 1.3 следующего содержания:

“Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, Интернетом, телефонной связью”.

4. Дополнить раздел “Обязанности работодателя” пунктом 15 следующего содержания:

“15. Работодатель обязуется:

— предоставлять на электронную почту Работника (по адресу distanzia@ya.ru) информацию, необходимую для выполнения им трудовых функций по должности бухгалтера;

— возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за Интернет и телефон (при звонках на телефонные номера: (495) 783-74-56, 787-56-98), за использование личного компьютера в служебных целях в размере 500 руб. в месяц, не позднее 10-го числа каждого месяца”.

5. Настоящее соглашение действует с 20.07.2012 до 31.12.2012».

Вносить ли запись в Трудовую книжку?

По задумке законодателей в статью 66 Трудового кодекса должна быть внесена поправка, касающаяся записи в трудовой книжке дистанционных работников. Сведения о дистанционной работе могут быть внесены в трудовую книжку, а могут и не вноситься по желанию сотрудника.

Свое желание работник должен будет выразить в письменной форме. Текст заявления работника, к примеру, может выглядеть так: «Я, Сидоренко Прокоп Лукич, занимающий в ООО “Коврики” должность дизайнера и работающий дистанционно с 01.08.2012, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».

Документами, подтверждающими период дистанционной работы, в этом случае будут являться копии трудового договора и приказа об увольнении, заверенные работодателем надлежащим образом.

Время труда и табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учета рабочего времени.

Если компания выберет стандартную формулировку о режиме рабочего времени (вариант 1 на с. 14), то проблем не возникнет.

Если же второй вариант, то, на наш взгляд, табель можно заполнить так:

— в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или числовое обозначение «01»);

— в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или числовое обозначение «26»). Количество отработанных часов указывают согласно трудовому договору.

Выплаты дистанционным работникам

Согласно условиям трудового договора дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

— оплата труда;

— гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;

— компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

Журнал «Зарплата» № 8, Август 2012

Статья: Дистанционные работники

Если Государственная Дума одобрит законопроект № 88331-61Законопроект № 88331-6 будет рассмотрен депутатами на осенней сессии. — Примеч. ред., то в Трудовой кодекс и статью 1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) будут внесены изменения, касающиеся организации работы дистанционных сотрудников.

Зачем нужны поправки

О возможности работать дистанционно в настоящий момент в Трудовом кодексе нет ни слова. Работники, трудящиеся вне места расположения работодателя, не имеют правовых оснований заключить трудовой договор — они фактически лишены возможности официально трудоустроиться.

Кто будет признаваться дистанционным работником

Если депутаты примут законопроект, Трудовой кодекс будет дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

В проекте статьи 312.1 новой главы предложено следующее определение понятия «дистанционный работник»: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие с компанией трудовой договор о выполнении трудовой функции вне места расположения работодателя, в том числе в другой местности (за исключением надомников)».

Трудовой договор с дистанционным работником

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками устанавливает проект статьи 312.2 ТК РФ.

Главной особенностью является возможность заключения трудового договора в электронной форме (наряду с традиционной бумажной). При этом необходимо будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКП).

При заключении трудового договора в электронном виде все документы, указанные в статье 65 Трудового кодекса, работники смогут представлять в электронном виде.

При этом не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора его бумажную копию нужно будет направить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением.

С приказом (распоряжением) о приеме на работу, правилами внутреннего распорядка и т. д. (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) дистанционные работники смогут ознакомиться в электронном виде с использованием УКП. *

Усиленная квалифицированная подпись

УКП — это подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. УКП создается с использованием средств электронной подписи. Для ее проверки используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом № 63-ФЗ. Ключ проверки УКП указан в квалифицированном сертификате.

Что указать в трудовом договоре

Cтатья 57 и проект статьи 312.2 Трудового кодекса устанавливают, что в трудовой договор с дистанционным работником нужно включить ряд особых условий.

Характер работы. В договоре должна быть фраза «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».

Место работы. В этой части в договор вписывают указанный работником адрес, по которому будут выполняться работы (услуги).

Работодатель не обязан создавать для дистанционного работника рабочее место. *

Режим работы. В трудовом договоре обязательно нужно указывать режим рабочего времени (ст. 57 ТК РФ). Но проект новой статьи 312.4 Трудового кодекса гласит, что дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором. Есть два варианта режима работы на дистанции (табл. 1 ниже).

Таблица 1. Варианты режима работы дистанционного сотрудника

Вариант 1

Вариант 2

Режим работы определяется работодателем

Работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению

Например, работнику устанавливается: — нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю;— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);— продолжительность ежедневной работы — 8 часов

Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.Начало и окончание работы не указывается

Первый вариант удобен, когда работодателю необходимо участие дистанционного работника в производственном процессе в то же время, когда работают обычные работники на обычных рабочих местах. Второй — когда нет необходимости онлайн-взаимодействия с удаленным работником.

Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации является одним из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ). Но как быть, если в трудовом договоре указано, что сотрудник самостоятельно распределяет свое рабочее время и время отдыха? На наш взгляд, для подстраховки лучше предусмотреть в трудовом договоре, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним трудового договора.

Оборудование и ресурсы. Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием (например, компьютером, модемом) и иными ресурсами устанавливают стороны трудового договора. Если обеспечение по договоренности сторон возлагается на работника, запись, например, может быть следующей: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и выходом в Интернет».

Если эта обязанность возложена на работодателя, условие в трудовом договоре можно сформулировать так: «Работодатель в срок до __ обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, модем».

Компенсация за использование принадлежащего работнику имущества. Если обеспечение дистанционного труда оборудованием и ресурсами возложено на работника, логично будет установить компенсацию его расходов, ее размер и сроки выплаты.

Порядок сдачи-приемки выполненной работы. В договоре нужно установить сроки сдачи работы, а также предусмотреть способ ее сдачи — по электронной почте.

Дополнительное соглашение об изменении характера труда

Если на дистанционный труд переводят уже работающего на предприятии сотрудника, с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Фрагмент его текста может выглядеть так:

«1. Изложить пункт 1 раздела “Общие положения” в следующей редакции:

“1. Работник трудится по месту проживания по адресу: г. Москва, ул. Бутырская, д. 17, кв. 25” .

2. Дополнить раздел “Общие положения” пунктом 1.1 следующего содержания:

“1.1. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком Работник выполняет трудовую функцию дистанционно”.

3. Дополнить раздел “Общие положения” пунктом 1.3 следующего содержания:

“Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, Интернетом, телефонной связью”.

4. Дополнить раздел “Обязанности работодателя” пунктом 15 следующего содержания:

“15. Работодатель обязуется:

— предоставлять на электронную почту Работника (по адресу distanzia@ya.ru) информацию, необходимую для выполнения им трудовых функций по должности бухгалтера;

— возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за Интернет и телефон (при звонках на телефонные номера: (495) 783-74-56, 787-56-98), за использование личного компьютера в служебных целях в размере 500 руб. в месяц, не позднее 10-го числа каждого месяца”.

5. Настоящее соглашение действует с 20.07.2012 до 31.12.2012».

Вносить ли запись в Трудовую книжку?

По задумке законодателей в статью 66 Трудового кодекса должна быть внесена поправка, касающаяся записи в трудовой книжке дистанционных работников. Сведения о дистанционной работе могут быть внесены в трудовую книжку, а могут и не вноситься по желанию сотрудника.

Свое желание работник должен будет выразить в письменной форме. Текст заявления работника, к примеру, может выглядеть так: «Я, Сидоренко Прокоп Лукич, занимающий в ООО “Коврики” должность дизайнера и работающий дистанционно с 01.08.2012, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».

Документами, подтверждающими период дистанционной работы, в этом случае будут являться копии трудового договора и приказа об увольнении, заверенные работодателем надлежащим образом.

Время труда и табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учета рабочего времени.

Если компания выберет стандартную формулировку о режиме рабочего времени (вариант 1 на с. 14), то проблем не возникнет.

Если же второй вариант, то, на наш взгляд, табель можно заполнить так:

— в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или числовое обозначение «01»);

— в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или числовое обозначение «26»). Количество отработанных часов указывают согласно трудовому договору.

Выплаты дистанционным работникам

Согласно условиям трудового договора дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

— оплата труда;

— гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;

— компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

Журнал «Зарплата» № 8, Август 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 15.99%
  • рост лимитов по УСН 51.06%
  • новая Книга учета 7.51%
  • КБК по минимальному налогу 21.77%
  • срок сдачи СЗВ-М 52.99%
  • электронные больничные 26.2%
  • электронный иск в суд 16.57%
  • кадровый учет для микропредприятий 42%
  • уплата налога за третьих лиц 50.29%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль