Бухгалтерские счета и проводки по приобретенному оборудованию

3359

Вопрос

Мы сейчас устанавливаем оборудование на технику которая отслеживает расход ГСМ и прочее по системе ГЛОНАС.Это датчики расхода топлива, регистраторы . Их стоимость менее 40000 руб На какой материальный счет отнести приобретенное оборудование.? Можно это считать оборудование к установке и увеличить стоимость основных средств( техники)? или это считать инвентарем и закреплять за работником?

Ответ

1.Данное оборудование учтите в составе материальных расходов, т.е. на счете 10, как самостоятельные объекты.

2,3. Нет, нельзя. Расходы на его покупку не увеличивают первоначальную стоимость автомобиля. Так как установка данного оборудования не считается ни модернизацией, ни дооборудованием. Потому, что в итоге новых качеств у машины не появляется.

Поэтому, если каждый навигатор обошелся вашей компании не дороже 40 000 руб. — расходы на приобретение такой электроники нужно учесть в качестве инвентаря в составе МПЗ.

Основания:

•пункт 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);

•подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Как только данное оборудование установят на автомобиль, его стоимость спишите на счета затрат — 44 (20, 25, 26 …). При этом продолжайте учитывать оборудование на забалансовом счете (п. 5 ПБУ 6/01). Для этого откройте, скажем, счет 012 «Активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». За балансом навигаторы можно держать по условной цене, к примеру 1 руб. за штуку. Тогда итоговая сумма будет соответствовать количеству устройств. Так же данное оборудование можно закреплять за работником для обеспечения его сохранности после ввода в эксплуатацию.

В налоговом учете стоимость каждого устройства также спишите на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Для обоснования безопаснее составить отчет, из которого видно, что, установив данное оборудование на машины, ваша компания сократила расходы на ГСМ и т.д.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для коммерческих организаций

1.Статья: Спутниковый навигатор не дороже 40 000 руб. отражайте в составе МПЗ

Спрашивает Мария Спирина,

бухгалтер ООО «ГЕРУС» (г. Москва)

Директор заключил договор на покупку спутниковых навигаторов. Их установим на автомобили компании, которые используем в деятельности, облагаемой НДС. Каждая система стоит не дороже 40 000 руб. А это по нашей учетной политике минимальный предел для стоимости основных средств. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение навигационных систем?

Каждый навигатор отразите в бухучете в составе материально-производственных запасов. Ведь согласно вашей учетной политике активы, цена которых не более 40 000 руб., не относятся к основным средствам. Да и стоимость автомобиля установка навигатора не увеличивает, так как им можно легко оборудовать другую машину.

Предположим, что один навигатор стоит 10 620 руб. (в том числе НДС — 1620 руб.). Тогда в день, когда навигатор поступит от продавца, вы сделаете такие проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
—9000 руб. (10 620 – 1620) — принят к учету навигатор по фактической стоимости приобретения;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
—1620 руб. — отражен НДС, предъявленный поставщиком;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
—1620 руб. — принят к вычету НДС со стоимости навигатора.

Как только навигатор установят на автомобиль, его стоимость спишите на счета затрат — 44 (20, 25, 26 …). При этом продолжайте учитывать оборудование на забалансовом счете (п. 5 ПБУ 6/01). Для этого откройте, скажем, счет 012 «Активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». За балансом навигаторы можно держать по условной цене, к примеру 1 руб. за штуку. Тогда итоговая сумма будет соответствовать количеству устройств.

В налоговом учете стоимость каждого устройства также спишите на материальные расходы (подп. 3 п. 1 ст. 254 НКРФ). Для обоснования безопаснее составить отчет, из которого видно, что, установив навигаторы на машины, ваша компания сократила расходы на ГСМ.

Павел Маринич,

ведущий аудитор АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

Журнал «Главбух», № 4, февраль 2013

2.Рекомендация: Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке

                                                                        

Налогоплательщики, которые применяют упрощенку и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут уменьшать налоговую базу на сумму понесенных расходов. Об этом сказано в пункте 2 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

Признание расходов

Перечень расходов, которые можно признать при упрощенке, является строго ограниченным. Он приведен в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. В этот перечень входят, в частности:

  • расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также достройку (дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств;
  • затраты на приобретение или самостоятельное создание нематериальных активов;
  • материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;
  • расходы на оплату труда;
  • стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;
  • суммы «входного» НДС, уплаченные поставщикам;
  • другие налоги и сборы, уплаченные в соответствии с законодательством (за исключением единого налога при упрощенке);
  • расходы на техобслуживание ККТ и вывоз твердых бытовых отходов;
  • расходы на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности и т. д.

Кроме того, по итогам года налоговую базу можно уменьшить за счет убытков прошлых лет (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Расходы, не указанные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, для целей налогообложения не принимаются (например, стоимость украденного имущества (недостачи)). Помимо этого не учитывайте при расчете единого налога суммовые разницы по договорам, выраженным в условных единицах (п. 3 ст. 346.17 НК РФ).

Особенности признания отдельных расходов при расчете единого налога представлены в таблице.

Условия для признания расходов

Все расходы налогоплательщика, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Кроме того, ряд расходов, поименованных в пункте 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, можно признать при расчете единого налога только при выполнении требований, предусмотренных для них главой 25 Налогового кодекса РФ. Такой порядок установлен для:

                                                                                  

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3.Рекомендация: Какое имущество относится к основным средствам

                                                                          

Бухучет

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам.

Помимо срока включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое:

  • предназначено для использования в производственной (управленческой) деятельности организации или для передачи в аренду;
  • не предназначено для перепродажи;
  • способно приносить доход в будущем.

Такие правила установлены пунктами 4 и 5 ПБУ 6/01.

В частности, в состав основных средств могут входить:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • земельные участки;
  • объекты природопользования;
  • капитальные вложения в земельные участки (затраты на коренное улучшение земель) и в арендованные основные средства.

Об этом сказано в пункте 5 ПБУ 6/01.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Лимит стоимости для учета в составе ОС

Имущество может обладать всеми признаками основного средства и иметь первоначальную стоимость не более 40 000 руб. Любой объект в пределах этой стоимостной группы организация вправе учитывать:

  • в составе основных средств;
  • в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Конкретный лимит стоимости для отнесения имущества к той или иной категории активов установите в учетной политике для целей бухучета. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 ПБУ 6/01.

Если стоимостный лимит меняется, его новое значение можно применять только в отношении основных средств, принимаемых к бухучету после его корректировки. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 января 2012 г. № 07-02-06/3.

Главбух советует: в бухучете имущество стоимостью не более 40 000 руб. можно не амортизировать, а отражать в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). В налоговом учете имущество стоимостью более 40 000 руб. относится к амортизируемому (п. 1 ст. 256 НК РФ). Поэтому ограничение в 40 000 руб. является наиболее оптимальным как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Если в учетной политике для целей бухучета организация установит меньший лимит стоимости для отнесения имущества в состав амортизируемого (40 000 руб. и менее), то в учете возникнут временные разницы (п. 12, 15 ПБУ 18/02).

Пример отнесения имущества к категории основных средств в бухучете. Срок полезного использования имущества составляет более 12 месяцев

ЗАО «Альфа» приобрело для хозяйственных нужд дрель и пылесос. Стоимость дрели (без учета НДС) составила 7500 руб. Срок ее полезного использования по данным инструкции, приложенной производителем, составляет 36 месяцев. Стоимость пылесоса (без НДС) – 41 800 руб., срок его полезного использования – 48 месяцев.

В учетной политике организации для целей бухучета сказано, что объекты стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в составе МПЗ. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер организации учел:

  • дрель – в составе МПЗ (хозяйственный инвентарь);
  • пылесос – в составе основных средств.

Налоговый учет

В налоговом учете под основными средствами понимается имущество (его часть), используемое в качестве средств труда для производства и реализации товаров (работ, услуг) или для управления организацией. Первоначальная стоимость такого имущества должна быть более 40 000 руб. Об этом сказано в пункте 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ. Основные средства со сроком полезного использования более 12 месяцев входят в состав амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Остальные основные средства относятся к имуществу, которое не является амортизируемым и списывается в составе материальных расходов (п. 1 ст. 256, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

                                                                                  

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Статья: Экспресс-консультации

                                                                             

Руководство компании решило купить навигаторы для служебных автомобилей. Можно ли списать такие расходы в налоговом учете

Да, учесть затраты можно. Главное обосновать, что навигаторы действительно нужны вашей компании. И приносят пользу с экономической точки зрения. Скажем, с помощью такого оборудования организация экономит на топливе и прочих затратах, связанных с содержанием техники, а также рабочее время.

Навигатор учитывайте как самостоятельный объект. Расходы на его покупку не увеличивают первоначальную стоимость автомобиля. Ни о модернизации, ни о дооборудовании тут речи не идет. Ведь в итоге новых качеств у машины не появляется.

Так что, если каждый навигатор обошелся вашей компании не дороже 40 000 руб. (без НДС) — а, как правило, так и бывает, — расходы на приобретение такой электроники можете учесть в качестве инвентаря в составе МПЗ.

Основания тут:

  • пункт 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);
  • подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Федор Климанов,

ведущий аудитор АКГ «Созидание и Развитие»

Журнал «Главбух», № 10, май 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 15.75%
  • рост лимитов по УСН 51.23%
  • новая Книга учета 7.4%
  • КБК по минимальному налогу 21.63%
  • срок сдачи СЗВ-М 53.51%
  • электронные больничные 26.38%
  • электронный иск в суд 16.32%
  • кадровый учет для микропредприятий 42.13%
  • уплата налога за третьих лиц 49.72%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль