Оформление прогула за не выход на работу после декретного отпуска

2307

Вопрос

Подскажите пожалуйста! Как поступить в следующей ситуации? Работница должна была выйти из отпуска по уходу за ребенком 29 апреля 2014 г ., но не вышла ни 29 , ни 30 апреля, ни 05 мая . Пытались созвониться с ней- не отвечает на звонки. Можно ли ее уволить за прогулы (она мать одиночка)? На время ее отпуска брали временного работника. Как быть с ним раз работница не вышла ? Можно ли временного работника перевести на постоянную работу ?

Ответ

Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания. Проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. То есть, как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. Сотрудника можно уволить за прогул, только если выяснится, что уважительных причин для отсутствия не было. В связи с этим, в рассматриваемом случае увольнение по основанию подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ до явки сотрудника и объяснения причин отсутствия будет неправомерным.

 

Очень долгое отсутствие дает организации право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим. Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. После того как суд удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Оформить перевод на постоянную работу временно принятого сотрудника до момента увольнения сотрудницы, числящейся на этой должности, нельзя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить увольнение за прогул

Что такое прогул

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-О, от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О).

 

Ситуация: какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными

Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Признавать ли причину отсутствия на работе уважительной в каждом конкретном случае решает руководитель.

Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому такой вопрос должен решить руководитель организации в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник (ст. 193 ТК РФ).

На практике уважительными причинами можно признать сбои в работе общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и суд, болезнь сотрудника, прохождение медосмотра, пожары, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия и т. п.

При этом получение от сотрудника письменного объяснения с указанием уважительной причины прогула нельзя признать достаточным оправданием его отсутствия на работе. Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально подтвердить их уважительность, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками и т. п. Такой позиции придерживается Роструд вписьме от 31 октября 2008 г. № 5916-ТЗ.

Следует отметить, что суд может признать увольнение сотрудника за однократный прогул несоразмерным совершенному проступку вне зависимости от уважительности причины его отсутствия на работе. При этом могут быть учтены такие обстоятельства дела, как невозможность своевременного возвращения сотрудника из отпуска из-за отсутствия билетов, договоренность с генеральным директором (см., например, определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1).

Документальное оформление

Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:

Табель учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

Уведомление сотрудника

В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

Письменное объяснение сотрудника

Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия.

Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. По истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.

Приказ об увольнении

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.

В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.

Если сотрудник отказывается подписать приказ об увольнении, составьте акт об отказе в произвольной форме. Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Закройте личную карточку сотрудника. Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Нарушение процедуры увольнения

Внимание: за нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.

При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст. 394 ТК РФ). Его рассчитайте не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении. Только с этого времени прогул является вынужденным (п. 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Можно ли уволить сотрудника, который долгое время не появляется на работе и его местонахождение неизвестно

Да, можно, но только после того, как суд признает сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим.

Очень долгое отсутствие дает организации право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим.

Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. Об этом сказано в статьях 42 и 45Гражданского кодекса РФ.

После того как суд удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Статья: Нештатная ситуация: сотрудник не появляется на работе и не отвечает на звонки

Как выйти из положения: Отсутствие работника нужно ежедневно фиксировать, составляя акт. Когда человек объявится, пусть напишет объяснительную. Сотрудника можно уволить за прогул, только если выяснится, что уважительных причин для отсутствия не было.*

Сотрудник вашей компании не пришел на работу. Его телефоны не отвечают, коллеги тоже не знают, где он. Можно ли считать отсутствие работника прогулом? Нет, до тех пор, пока вы не выясните, почему работник не выходит на службу. Привлечь работника к ответственности можно только тогда, когда будет понятно, что он отсутствовал без уважительной причины.

 

Так как же быть, пока о работнике ничего не известно? Ответим по порядку на самые частые вопросы.

 

Как зафиксировать неявку на работу?

Пока человек не объявится, его отсутствие на работе нужно ежедневно фиксировать. В конце дня непосредственный начальник пишет докладную записку о том, что сотрудник не появлялся на работе. На основании докладной записки вы оформляете акт, заверенный как минимум двумя свидетелями. В акте нужно отметить, что причина отсутствия на работе неизвестна (см. образец ниже).

 

Без такого акта вам не удастся уволить работника за прогул, если в дальнейшем выяснится, что веских причин отсутствовать у него не было.*

Пропавший без вести работник вряд ли сможет подписать акт об отсутствии на рабочем месте. Поэтому вы можете составить еще один – о невозможности получить подпись работника. Этот документ тоже составляется в произвольной форме – как правило, на несколько дней позже, чем акт об отсутствии на рабочем месте.

А как оформлять табель учета рабочего времени? До тех пор, пока вы не знаете обстоятельств, из-за которых человека нет на работе, отмечайте его в табеле как отсутствующего по невыясненным причинам («НН» или цифровой код «30»). Если в дальнейшем подтвердится прогул, запись в табеле вы исправите, проставив «ПР» или «24».

Нужно ли разыскивать сотрудника?

Обязанности искать пропавшего сотрудника у компании нет. Но если понадобится уволить работника за прогул и тем самым освободить вакансию, придется найти человека и получить с него объяснительную записку, свидетельствующую, что уважительных причин отсутствовать не было. Если работник так и не объявится, остается добиваться судебного решения, в котором гражданина признали бы безвестно отсутствующим.

Поэтому звоните на все известные номера телефонов, опросите родственников, друзей и соседей, съездите к работнику домой. На все адреса, оставленные сотрудником, отправьте письмо с уведомлением о вручении, где попросите объяснить причину, по которой его нет на работе (см. образец ниже). Письмо вам нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Допустим, работник прибыл издалека, у него нет родственников в вашем городе. Тогда о его исчезновении придется заявить в милицию.

 

Когда сотрудника можно уволить за прогул?

Допустим, человек нашелся. И из его объяснительной записки следует, что отсутствовал он без уважительных причин. В этой ситуации у вашей компании появляется право привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Например, лишить премии. А можно и уволить. Но внимание: на то, чтобы привлечь работника к ответственности, у вас будет только один месяц. Этот срок отсчитывается со дня, когда работник объявился.

Перед увольнением проверьте наличие полного пакета документов, подтверждающих прогул. В противном случае работник, уволенный по статье, сможет позже восстановиться через суд. Прогул подтверждают докладные записки и акты. А также объяснительная записка работника.

Предположим, работник появился, но писать объяснительную не стал. Если в течение двух дней он так и не представит разъяснений, то, составив соответствующий акт, его также можно привлечь к ответственности.

Имея на руках все перечисленные бумаги, работодатель вправе составить приказ об увольнении по форме № Т-8. Каким числом расторгать трудовой договор, зависит от того, приступал ли сотрудник к работе после прогула без уважительных причин. День увольнения – это последний день работы. Поэтому если человек больше не работал, день увольнения – это день, предшествующий первому дню прогула (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). В итоге дата приказа об увольнении с датой увольнения не совпадет. Не забудьте в течение трех дней ознакомить с приказом уволенного работника. Если сотрудник не соглашается его подписывать, об этом надо составить соответствующий акт.

 

Что делать, если работник так и не объявился?

Как мы уже сказали, с одной стороны, компания не обязана разыскивать пропавшего сотрудника. С другой – она не может уволить его до тех пор, пока он не появится. Как же поступить, если от работника долгое время нет никаких вестей? Из норм гражданского законодательства следует, что работодателю придется ждать год. По истечении именно такого срока ваша компания сможет обратиться в суд с заявлением. В этом заявлении нужно просить признать работника безвестно отсутствующим. Такое право предоставлено статьей 42Гражданского кодекса РФ. Как правило, с таким заявлением в суд обращаются родственники работника. Но если они этого не сделали, работодатель вправе обратиться в суд самостоятельно. Предположим, суд признал сотрудника безвестно отсутствующим. Тогда трудовой договор с ним можно расторгнуть по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ).*

Приказ о расторжении трудового договора датируйте числом, когда вы узнали о судебном решении. Момент увольнения здесь будет другой – день, когда вступило в силу решение суда. Судебное решение о признании работника безвестно отсутствующим вступает в силу через 10 дней (это время отводится на кассационное обжалование). Этим же числом датируйте запись в трудовой книжке работника. В ней же сошлитесь на решение суда признать человека безвестно отсутствующим.

Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете выдать исключительно членам семьи. К таковым Семейный кодекс РФ относит супругов, родителей и детей признанного безвестно отсутствующим работника (ст. 2). Трудовую книжку можно отдать любому из родственников, взяв с них расписку. Личность и факт родства проверьте по документам.

Главное, о чем важно помнить

1. Работника нельзя уволить за прогул, пока он в письменном виде не объяснил, почему его не было.*

2. Пропавшего сотрудника, который так и не объявился, можно уволить, только если суд признает его безвестно отсутствующим.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 13, ИЮЛЬ 2010

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 25%
  • Да, с фондом 25%
  • Да, с инспекцией и фондом 8.33%
  • Нет, сверку еще не проводили 41.67%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль