Замена окон на заводе пластиковыми считается текущим ремонтом , или капитальным?

2096

Вопрос

наше предприятие занимается производством хлеба. основные средства (завод) арендованные , в договоре аренды указано , что предприятие осуществляет текущий и капитальный ремонт за свой счет. Замена окон на заводе пластиковыми будет считатся текущим ремонтом , или капитальным и тогда арендодатель должен возместить расходы в счет аренды?

Ответ

по общему правилу капитальный ремонт обязан проводить арендодатель. Арендатор проводит текущий ремонт, поддерживает имущество в исправном состоянии и несет расходы на его содержание. Однако стороны имеют право распределить обязанности и по-другому. Такое условие следует прописать в договоре. Из Вашего вопроса следует, что в договоре аренды указано , что предприятие осуществляет текущий и капитальный ремонт за свой счет. В этом случае порядок отражения таких расходов аналогичен порядку учета затрат на текущий ремонт и  относятся к текущим расходам организации. Стоимость произведенных арендатором расходов  на текущий ремонт арендованного имущества  арендодатель не возмещает.

 

Замена окон – это ремонт. Ведь в результате назначение здания не изменилось. Значит, это не модернизация или реконструкция объекта. Расходы по замене окон  не изменяют функциональное назначение, технико-экономические показатели или иные качественные характеристики здания, Данное правило действует как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, поэтому такие затраты учтите единовременно в том периоде, в котором они были произведены, при этом документальным подтверждением замены  может служить дефектная ведомость.

Замена окон  к неотделимым улучшениям арендованного имущества не относится. По нормам гражданского законодательства улучшения – это новые дополнительные свойства имущества, без которых арендованное имущество существовало и могло использоваться по назначению. Ремонт же нельзя признать улучшением, поскольку основной его целью является поддержание (восстановление) имущества в рабочем состоянии.

Обоснование данной позиции содержится ниже в материалах «Системы Главбух »

1.Рекомендация:  Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении расходы на ремонт арендованного имущества

 

Бухучет: текущий ремонт

Как правило, арендатор проводит текущий ремонт, поддерживает имущество в исправном состоянии и несет расходы на его содержание (ст. 616 ГК РФ). Поэтому, если иное не предусмотрено договором аренды, затраты на текущий ремонт арендованного имущества относятся к текущим расходам организации (абз. 2 п. 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 13 ПБУ 10/99).*

Если арендованное имущество сломалось по вине сотрудника, расходы на ремонт можно удержать из его зарплаты.

В бухучете расходы на текущий ремонт арендованного имущества отражайте аналогично расходам на ремонт собственных основных средств. Все зависит от того, каким способом – хозяйственным или подрядным – они выполнены.*

Ситуация: как отразить в бухучете арендатора запчасти, замена которых происходит при текущем ремонте арендованного имущества

Порядок отражения в бухучете зависит от условий договора аренды.

Основное средство, переданное арендатору во временное пользование (в т. ч. все узлы, агрегаты и механизмы, входящие в его комплект), является собственностью арендодателя и отражается на его балансе (ст. 608, абз. 1 ст. 606 ГК РФ). В то же время при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендованное имущество арендодателю в том состоянии, в котором оно было им получено (либо в состоянии, оговоренном в договоре). Это следует из статьи 622 Гражданского кодекса РФ. Поэтому при наличии согласия арендодателя на ремонт арендатор, возвращая имущество с замененными запчастями, полностью выполняет свою обязанность, указанную в статье 622 Гражданского кодекса РФ, – вернуть имущество в состоянии, оговоренном в договоре. Положений о том, что арендатор должен вернуть запчасти (детали, комплектующие), которые получены, например, в ходе ремонта объекта аренды, данная статья не содержит.*

Кроме того, доходы, полученные в результате использования арендованного имущества, являются собственностью арендатора (абз. 2 ст. 606 ГК РФ). К таким доходам можно отнести и запчасти, полученные в ходе ремонта.

Однако право собственности на это имущество может перейти к арендатору только при соблюдении следующих условий:

  • по договору аренды обязанность проведения ремонта возложена на арендатора (ст. 616 ГК РФ);
  • договор не содержит запрета на замену запчастей;
  • ремонт был необходим, что подтверждено документально (например, дефектной ведомостью) (ст. 10 ГК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ);
  • замененные в ходе ремонта запчасти (детали, комплектующие) не были указаны в договоре (акте приема-передачи имущества) как самостоятельные объекты аренды (например, монитор, системный блок, клавиатура) (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Если все эти условия выполнены, и арендатор считает, что запчасти, оставшиеся после ремонта, могут быть использованы в его деятельности, их следует принять на баланс как безвозмездно полученные материалы:

Дебет 10 (15) Кредит 98-2
– оприходованы запчасти, оставшиеся после ремонта арендованного основного средства.

То, что арендатор вправе по своему усмотрению распоряжаться запчастями, оставшимися после ремонта, подтверждается и арбитражной практикой (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 19 апреля 2001 г. № А40-10073/01-64-144). Несмотря на то что впоследствии это решение было отменено, учитывать изложенные в нем выводы можно. Дело в том, что отмена произошла по обстоятельствам, не связанным с рассматриваемой ситуацией (постановление ФАС Московского округа от 29 августа 2001 г. № КГ-А40/4578-01).

Если же хотя бы одно из перечисленных выше условий не выполнено, запчасти, полученные в ходе ремонта основного средства, признаются собственностью арендодателя. В этом случае принимать их на свой баланс арендатор не вправе. В частности, арендатор должен вернуть арендодателю демонтированные запчасти, если он производил ремонт по собственной инициативе без согласования с арендодателем. Такой вывод следует из положений статей 606, 608 и 622 Гражданского кодекса РФ.

Бухучет: капитальный ремонт

По общему правилу капитальный ремонт обязан проводить арендодатель (ст. 616 ГК РФ). Поэтому если договором аренды не предусмотрено иное, затраты, понесенные арендатором с согласия арендодателя, должны быть возмещены деньгами либо зачтены в счет арендной платы. Возместить такие расходы арендатору обязаны и в случае, когда он был вынужден провести капитальный ремонт арендованного имущества.*

Возникновение задолженности арендодателя на сумму затрат арендатора на капитальный ремонт отразите в бухучете проводкой:

Дебет 76 субсчет «Расчеты с арендодателем по возмещению расходов» Кредит 10 (60, 69, 70…)
– отражена задолженность арендодателя по возмещению расходов.

Если арендодатель возмещает расходы арендатора путем перечисления денежных средств на его расчетный счет, в учете сделайте проводку:

Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендодателем по возмещению расходов»
– возмещены затраты на капитальный ремонт арендованного основного средства.

В случае когда арендодатель сумму затрат на капитальный ремонт, понесенных арендатором, засчитывает в счет арендной платы, в бухучете сделайте запись:

Дебет 60 субсчет «Расчеты с арендодателем по арендной плате» Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендодателем по возмещению расходов»
– затраты на капитальный ремонт арендованного основного средства зачтены в счет арендной платы.

Такой порядок учета основан на положениях Инструкции к плану счетов.

Пример отражения в бухучете расходов на капитальный ремонт арендованных основных средств, выполненный подрядным способом. По условиям договора аренды такие затраты засчитываются в счет арендной платы

ООО «Торговая фирма "Гермес"» провело капитальный ремонт арендованной холодильной камеры с помощью подрядной организации ЗАО «Альфа». Ремонт проведен с согласия арендодателя. Стоимость работ составила 8260 руб. (в т. ч. НДС – 1260 руб.). По условиям договора аренды арендодатель возмещает затраты на капитальный ремонт, понесенные арендатором, путем зачета в счет арендной платы.

В апреле при получении акта о выполненных работах от подрядной организации бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 76 субсчет «Расчеты с арендодателем по возмещению расходов» Кредит 60
– 8260 руб. – отражена задолженность арендодателя по возмещению расходов на капитальный ремонт арендованной холодильной камеры;

Дебет 60 субсчет «Расчеты с арендодателем по арендной плате» Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендодателем по возмещению расходов»
– 8260 руб. – затраты на капитальный ремонт арендованной холодильной камеры зачтены в счет арендной платы.

Если же договором предусмотрено, что капитальный ремонт осуществляет арендатор за счет собственных средств, то порядок отражения таких расходов аналогичен порядку учета затрат на текущий ремонт.*

 

Налог на прибыль

Расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств учитывайте, если согласно договору аренды или в силу закона организация обязана проводить ремонт за свой счет. Это следует из пункта 2 статьи 260 Налогового кодекса РФ и статьи 616 Гражданского кодекса РФ.*

Если это условие выполняется, то при расчете налога на прибыль затраты на ремонт арендованных основных средств производственного назначения учтите в составе прочих расходов (п. 1, 2 ст. 260, подп. 48 п. 1 ст. 264 НК РФ).*

Затраты на ремонт арендованных основных средств обслуживающих производств и хозяйств учитывайте обособленно (ст. 275.1 НК РФ).

Затраты на ремонт объектов непроизводственного назначения при расчете налога на прибыль не учитывайте, так как они не являются экономически обоснованными, то есть связанными с производственной деятельностью организации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Момент признания расходов

Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере возникновения расходов на ремонт арендованных амортизируемых основных средств (п. 5 ст. 272 НК РФ). Например, если организация ремонтирует арендованное основное средство собственными силами, то стоимость запчастей учитывайте после их замены, а зарплату сотрудников – в месяце начисления. Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите по мере возникновения и оплаты расходов на ремонт арендованных амортизируемых основных средств (п. 3 ст. 273 НК РФ). Например, при выполнении ремонтных работ хозспособом запчасти не только должны быть использованы (подп. 1 п. 3 ст. 273 и п. 5 ст. 254 НК РФ), но и оплачены поставщику.

Для равномерного признания расходов на ремонт арендованных основных средств организация может создать резерв. Однако это возможно, только если в организации помимо арендованного имущества есть основные средства, которые числятся на балансе (п. 3 ст. 260 НК РФ). Подробнее об этом см. Как создать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете, Как использовать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете.

Затраты на ремонт арендованных основных средств можно учитывать в отдельном налоговом регистре в разрезе произведенных расходов.

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль расходы на замену в арендованном помещении оконных блоков, пришедших в негодность. По договору аренды текущий и капитальный ремонт возлагается на арендатора*

Расходы на замену оконных блоков не приводят к увеличению первоначальной стоимости арендованного помещения. Они не изменяют функциональной сущности здания, его хозяйственного назначения, качественных характеристик и технико-экономических показателей (п. 3.1 положения, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279, п. 2 ст. 257 НК РФ, письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80). Следовательно, указанные работы для целей налогообложения являются ремонтом. Поэтому арендатор, который по условиям договора должен делать текущий и капитальный ремонт помещения, вправе признать эти расходы единовременно. Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в письме от 14 сентября 2004 г. № 03-03-01-04/1/39.*

Подтверждает такой вывод многочисленная арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 1 сентября 2009 г. № А42-3447/2008, от 25 сентября 2006 г. № А56-28039/2005, от 12 октября 2005 г. № А56-2062/2005, Московского округа от 12 августа 2009 г. № КА-А40/7282-09, от 24 ноября 2008 г. № КА-А40/10938-08, Уральского округа от 26 ноября 2008 г. № Ф09-8802/08-С3, от 22 мая 2007 г. № Ф09-3656/07-С2, Западно-Сибирского округа от 25 сентября 2006 г. № Ф04-6044/2006(26466-А81-31)).*

Кроме того, в письме от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794 Минфин России рекомендует при определении терминов «капитальный ремонт» и «реконструкция» руководствоваться в том числе Ведомственными строительными нормативами (ВСН) № 58-88 (Р), утвержденными приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г. № 312. А согласно приложению 7 к этому документу в состав текущего ремонта включается в числе прочего частичная замена оконных, дверных витражных или витринных заполнений.*

Таким образом, замена оконных блоков не является капитальными вложениями. Результаты такого ремонта не подпадают под понятие капитальных вложений, приведенное в статье 1 Закона от 25 февраля 1999 г. № 39-ФЗ. Поэтому затраты на замену окон как расходы на ремонт при расчете налога на прибыль учтите единовременно в том периоде, в котором они были произведены (п. 1 ст. 260 НК РФ, письмо Минфина России от 3 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/718). При этом документальным подтверждением неисправности оконных блоков может служить дефектная ведомость.*

НДС

Особенностей учета входного НДС по материалам (работам, услугам), приобретенным для проведения ремонта арендованного имущества, законодательством не предусмотрено (ст. 172 НК РФ). Поэтому при ремонте арендованного имущества входной НДС примите к вычету в том же порядке, что и при ремонте собственного имущества.

 

Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3.Статья: Операции по замене окон в арендованном помещении надо отражать как ремонт

 

Замена окон — это ремонт. Ведь в результате назначение здания не изменилось. Значит, это не модернизация или реконструкция объекта. Данное правило действует как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Если вы проводите зачет стоимости работ в счет арендной платы, в учете затраты на установку окон показывать не нужно. А вот расходы на аренду отразите в полном размере. Главное, чтобы в наличии был акт взаимозачета и иные документы, подтверждающие, что ваша компания оплатила пластиковые окна и их установку.*

 

Журнал «Главбух»24Декабрь 2011

3.Статья: Ремонт и улучшения арендуемой недвижимости

66. Мы арендуем нежилое помещение, и срочно возникла необходимость в его ремонте. В договоре аренды про ремонт арендуемого помещения ничего не сказано. Кто должен делать ремонт – арендатор или арендодатель?

В этом случае действуют правила, установленные гражданским законодательством. Текущий ремонт недвижимости обязан за свой счет делать арендатор (п. 1 ст. 616 ГК РФ).* А вот капитальный ремонт здания за свой счет обязан делать арендодатель (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Но что если он его делать (оплачивать) отказывается, а капремонт жизненно необходим? Тут придется либо отказываться от аренды, либо делать капремонт на свой страх и риск, а потом удержать стоимость ремонта из арендной платы в качестве возмещения (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Для обоснования таких действий нужны документы, подтверждающие аварийность положения. Это могут быть, например, акты обследования имущества – с участием представителей компании и специализированной организации (если необходим ремонт системы центрального отопления, нужны представители теплоснабжающей организации и т. п.).

Но, конечно, ситуация очень нежелательная. Поэтому лучше всего сроки и порядок проведения капремонта прописывать в договоре, тогда добиться от арендодателя его оплаты будет куда проще.

67. Относится ли ремонт к отделимым улучшениям арендованного имущества?

Нет, не относится. По нормам гражданского законодательства улучшения – это новые дополнительные свойства имущества, без которых арендованное имущество существовало и могло использоваться по назначению. Ремонт же нельзя признать улучшением, поскольку основной его целью является поддержание (восстановление) имущества в рабочем состоянии. Такой вывод можно сделать на основании статей 616, 623 Гражданского кодекса РФ и пункта 3.1 Положения, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279.*

 

69. Как определить, произвел арендатор ремонт или капитальные вложения в арендованную недвижимость?

В Налоговом кодексе таких пояснений нет. Минфин России считает, что арендатор может определить это самостоятельно. Такой порядок определяет, например, письмо Минфина России от 16 октября 2007 г. № 03-03-06/2/191. Однако это не значит, что арендатор может признать любые произведенные им затраты ремонтом и списать их стоимость единовременно – ведь при проверках налоговики традиционно уделяют этому вопросу повышенное внимание.

Поэтому основная задача, которая стоит перед арендатором, – документально обосновать, почему те или иные расходы она отнесла к одной из двух категорий. При этом можно исходить из уже сложившейся судебной практики.

Так, любые расходы, которые не изменяют функциональное назначение, технико-экономические показатели или иные качественные характеристики здания, признаются судами затратами на ремонт. И, следовательно, списываются в текущих расходах.*

Например, к таким расходам судьи отнесли затраты на демонтаж старых и установку новых представительских и офисных дверей, замену плинтусов, электромонтажные работы, замену остекленных блоков и т. п. (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12 октября 2005 г. № А56-2062/2005).*

Сложнее обстоит дело с капвложениями в виде неотделимых улучшений. Одним из главных и объективных критериев в этом случае будет сумма ущерба, причиненного в результате демонтажа. Так, если стоимость вреда (ущерба) существенна, то суд может счесть улучшение неотделимым. К примеру, рассматривал такую ситуацию. Арендатор произвел монтаж вентиляционного оборудования, но требовал его возврата по окончании срока аренды. Эксперт пришел к выводу, что демонтаж оборудования нанесет вред торговому месту арендодателя. В результате суд признал, что эти улучшения являются неотделимыми и подлежат передаче арендодателю (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 июня 2006 г. № А56-10673/2005).

В другом случае суд счел недоказанным, что улучшения в виде установки системы кондиционирования, охранной сигнализации являются неотделимыми. Судьи подчеркнули, что демонтаж спорного оборудования не влияет на состояние здания и его функциональные возможности, а последствия демонтажа носят устранимый характер (постановление ФАС Уральского округа от 14 сентября 2006 г. № Ф09-8204/06-С3).

Еще примеры, когда судьи классифицировали произведенные арендатором затраты как капвложениями в виде неотделимых улучшений, мы собрали в таблице ниже.

Когда судьи классифицируют произведенные арендатором затраты как капвложения в виде неотделимых улучшений

Затраты, произведенные арендатором

Постановления федеральных арбитражных судов

Пристройка склада, а также административно-бытового корпуса

Постановление Северо-Западного округа от 15 сентября 2006 г. № А56-3291/2006

Монтаж системы пожарной и охранной сигнализации, кабельной линии; установка оконных и дверных блоков

Постановление Восточно-Сибирского округа от 19 июля 2005 г. № А33-23786/04-С2-Ф02-3270/05-С2

Монтаж вентиляционного оборудования

Постановления Поволжского округа от 9 февраля 2006 г. № А49-143/05-74/5, Северо-Западного округа от 30 июня 2006 г. № А56-10673/2005

Замена труб и электропроводки

Постановление Поволжского округа от 9 февраля 2006 г. № А49-143/05-74/5

Реконструкция системы теплоснабжения с установкой индивидуальных газовых отопительных котлов

Постановление Волго-Вятского округа от 2 августа 2006 г. № А43-28544/2005-21-880

70. По согласованию с арендодателем и за его счет арендатор нанял стороннюю компанию, которая заменила пластиковые окна в арендованном помещении. Как отразить эту операцию в учете?

Замена окон – это ремонт. Ведь в результате назначение здания не изменилось. Значит, это не модернизация или реконструкция объекта. Данное правило действует как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Если вы проводите зачет стоимости работ в счет арендной платы, в учете затраты на установку окон показывать не нужно. А вот расходы на аренду отразите в полном размере. Главное, чтобы в наличии был акт взаимозачета и иные документы, подтверждающие, что ваша компания оплатила пластиковые окна и их установку.*

Можно открыть дополнительные субсчета к счету 76 или 60, на которых вы будете отражать расходы по ремонту. Проводки будут такими:

ДЕБЕТ 20 (25, 26 …) КРЕДИТ 60 субсчет «Расходы по аренде»
– начислена ежемесячная арендная плата;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 субсчет «Расходы по аренде»
– отражен НДС, предъявленный арендодателем;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– принята к вычету сумма НДС со стоимости услуг по аренде;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расходы по аренде» КРЕДИТ 76 субсчет «Расходы по ремонту»
– зачтена стоимость окон и работ по их установке в счет арендной платы.

 

Библиотека журнала «Главбух». Ответы на 100 вопросов по учету арендных платежей

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.27%
  • Да, с фондом 29.58%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.86%
  • Нет, сверку еще не проводили 49.3%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль