Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени

345

Вопрос

Здравствуйте. Сотрудник работает по внешнему совместительству и согласно расписанию занятий,он работает не каждый день, а только несколько дней в неделю. Как рассчитать зар. плату? Как оформить табель рабочего времени? Нужно ли ставить не явку в те дни, когда он не должен работать по расписанию? Или его надо постоянно увольнять и принимать на работу?

Ответ

Увольнять сотрудника не нужно. Сотруднику следует установить гибкий график. Данное условие необходимо закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании допсоглашения издается приказ в произвольной форме об установлении гибкого графика работы.

 

Такому сотруднику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Он обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника.

В табеле учета рабочего времени необходимо указывать фактически отработанное время.

При суммированном учете наиболее удобна в применении система оплаты труда с фиксированной часовой тарифной ставкой. В этом случае начисление заработной платы за месяц производят по формуле:

Заработная плата = Количество часов, отработанных сотрудником за месяц Х Часовая тарифная ставка

Если сотруднику установлен месячный оклад и месяц отработан не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени по формуле:

Заработная плата = Часовая тарифная ставка Х Количество часов, отработанных сотрудником за месяц

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце. Формула для ее расчета выглядит следующим образом:

Часовая тарифная ставка = Месячная тарифная ставка (оклад) : Нормативное количество рабочих часов в месяце.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени

 

Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:

  • новому сотруднику при приеме его на работу;
  • уже работающему сотруднику.

Об этом говорится в пункте 1.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

  • для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
  • для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.*

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При приеме на работу нового сотрудника на основании трудового договора издайте приказ и укажите в нем особые условия и характер работы, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц».

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Учет рабочего времени

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника.* По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником часы фиксируйте в табеле учета рабочего времени.

Сверхурочная работа

Если сотрудник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, выполняет сверхурочные работы, ведите их подсчет суммарно по отношению к учетному периоду. Сверхурочными считайте часы, переработанные сотрудником сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период. Об этом сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

За сверхурочные часы работы сотрудникам положена доплата. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше компенсаций, гарантированных законодательством (в полуторном размере – за первые два часа сверхурочной работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152Трудового кодекса РФ.

Может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени

Да, может.

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели* (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Такое сочетание режимов можно установить, например, женщинам, имеющим детей (п. 3.7 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101).

 

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

ОСОБЕННОСТИ ОПЛАТЫ ТРУДА

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады в зависимости от того, что организация считает наиболее целесообразным.*

Элементы системы оплаты труда — размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат — устанавливаются коллективным договором или Положением об оплате труда.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ВВЕДЕНИИ СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ*

Общество с ограниченной ответственностью «Цвета и краски»

ПРИКАЗ № 94

о введении суммированного учета рабочего времени

12 ноября 2007 года

В соответствии с введением круглосуточной эксплуатации цеха № 3

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести с 1 января 2008 года рабочим цеха № 3 суммированный учет рабочего времени.

2. Установить учетный период — квартал.

3. Оплату труда работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, производить исходя из фиксированной часовой тарифной ставки.

4. Экономисту по труду А.А. Розовой до 30 ноября 2007 года произвести расчет штатной численности и фиксированной часовой тарифной ставки по рабочим специальностям цеха № 3 исходя из ныне действующих окладов и среднегодовой (по производственному календарю 2008 года) ставки рабочего часа.

5. Начальнику цеха № 3 Ф.Ф. Голдштейну до 26 ноября 2007 года разработатьграфики сменности для сотрудников рабочих специальностей цеха № 3.

6. Начальнику отдела кадров Н.Н. Сильвер до 30 ноября 2007 года ознакомить сграфиком работы на январь 2008 года сотрудников рабочих специальностей цеха № 3, внести дополнение в правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Золотов А.И. Золотов

Фиксированная часовая тарифная ставка

При суммированном учете наиболее удобна в применении система оплаты труда с фиксированной часовой тарифной ставкой. В этом случае начисление заработной платы за месяц производят по формуле:

Заработная плата = Количество часов, отработанных сотрудником за месяц Х Часовая тарифная ставка

ПРИМЕР 6

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 200 руб. Согласно графику сменности он работает сутки и четверо отдыхает. В марте сотрудник отработал полную норму по графику — семь рабочих смен, в апреле пропустил одну смену — брал отпуск без сохранения заработной платы, поэтому отработал шесть смен.

Необходимо рассчитать заработную плату работника за март и апрель.

РЕШЕНИЕ. Заработная плата, начисленная сотруднику за март, составила 33 600 руб. (24 ч#7#200 руб.), за апрель — 28 800 руб. (24 ч#6#200 руб.).

Работник получает оклад

Месячный оклад выплачивается полностью только в том случае, если сотрудник отработал все смены в соответствии с графиком.

Если же он отработал месяц не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени по формуле:

Заработная плата = Часовая тарифная ставка Х Количество часов, отработанных сотрудником за месяц

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце. Формула для ее расчета выглядит следующим образом:

Часовая тарифная ставка = Месячная тарифная ставка (оклад) : Нормативное количество рабочих часов в месяце*

Нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано различными способами на основании нормы рабочего времени в часах:

  • в текущем году;
  • учетном периоде;
  • данном месяце.

Если применить первый вариант расчета, часовая тарифная ставка будет одинаковой во всех учетных периодах в течение года. Формула для расчета:

Среднемесячное количество рабочих часов = Норма времени в часах в текущем году : 12 месяцев

Если применить третий вариант, часовая тарифная ставка будет изменяться от месяца к месяцу. За одинаковое количество рабочих смен работник получит разные суммы оплаты труда.

Поскольку порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, его необходимо закрепить в коллективном договоре или в Положении об оплате труда.

ПРИМЕР 7

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. Оплата труда сотрудника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 18 000 руб. Согласно графику сменности сотрудник сутки работает и четверо отдыхает. В июне он пропустил одну смену по болезни и вместо семи смен, предусмотренных графиком сменности, отработал всего шесть. Как рассчитать заработную плату сотруднику за июнь 2008 года тремя разными способами?

РЕШЕНИЕ

Вариант 1

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Норма рабочего времени за 2008 год составляет 1993 часа.

Нормативное количество рабочих часов в месяце — 166,08 руб./ч (1993 ч : : 12 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 108,38 руб./ч (18 000 руб. : 166,08 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 15 606,72 руб. (108,38 руб./ч# #6#24 ч).

Вариант 2

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период. Норма рабочего времени за II квартал 2008 года в соответствии с производственным календарем на 2008 год составляет 493 часа. Нормативное количество рабочих часов в месяце — 164,33 руб./ч (493 ч : 3 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника — 109,54 руб./ч (18 000 руб. : : 164,33 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 15 773,76 руб. (109,54 руб./ч# #6#24 ч).

Вариант 3

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени за июнь 2008 года в соответствии с производственным календарем на 2008 год составляет 159 часов.

Часовая тарифная ставка сотрудника — 113,2 руб./ч (18 000 руб. : : 159 руб./ч).

Заработная плата за апрель начислена в размере 16 300,8 руб. (113,2 руб./ч# #6#24 ч).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль