Как правильно отразить в бухгалтерском учете выставленные акты выполненных работ

2303

Вопрос

Наша организация заключила договор на выполнение подрядных работ по ремонту фасада здания. Как правильно отразить в бухгалтерском учете выставленные нам акты выполненных работ (на какой счет правильнее)?.

Ответ

Отразите работы как затраты на ремонт основных средств. Такие расходы учитываются в составе текущих расходов: Дебет 20 (25, 26, 29, 44...) Кредит 60 – учтены затраты на ремонт основного средства, выполненный подрядным способом. Счет учета затрат зависит от специфики деятельности и характера использования здания.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Бухучет

Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:

  • в эксплуатации;
  • в запасе (резерве);
  • в ремонте и т. д.

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01. Так, при долгосрочном ремонте целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства в ремонте». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Дебет 01 субсчет «Основные средства в ремонте» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»
– передано в ремонт основное средство.

По окончании ремонтных работ сделайте проводку:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства в ремонте»
– принято из ремонта основное средство.

Передачу основного средства в краткосрочный ремонт на счетах бухучета можно не отражать. Вместо этого инвентарные карточки по таким основным средствам рекомендуется переставить в отдельную группу «Основные средства в ремонте». При поступлении основного средства из ремонта инвентарная карточка возвращается на прежнее место. Об этом сказано в пункте 68 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Затраты на ремонт основных средств относятся к текущим расходам организации* (абз. 2 п. 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 13 ПБУ 10/99). За исключением затрат на ремонт основных средств, первоначальная стоимость которых не сформирована (т. е. которые не учтены на счете 01(03)). В этом случае расходы на ремонт включите в первоначальную стоимость таких основных средств (п. 8 ПБУ 6/01).

Если основное средство сломалось по вине сотрудника, расходы на ремонт можно удержать из его зарплаты.

Отражение в бухучете расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом – подрядным или хозяйственным – они выполнены.

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

  • из стоимости запасных частей и расходных материалов. Приобретенные для ремонта запчасти и материалы учтите в составе МПЗ;
  • из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;
  • из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников и т. д.

Если в организации создана ремонтная служба, то расходы на проведение этих работ отразите проводкой:

Дебет 23 Кредит 10 (16, 69, 70...)
– отражены расходы на ремонт основного средства.

После того как основное средство будет полностью отремонтировано (т. е. будет подписан акт по форме № ОС-3), расходы, учтенные на счете 23, спишите на счета учета затрат в зависимости от того, для каких целей используется основное средство. Как правило, это счета, на которых отражается амортизация по отремонтированному основному средству:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44...) Кредит 23
– списаны затраты на ремонт основного средства.

Если ремонтной службы в организации нет, то расходы на ремонт основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44...) Кредит 10 (16, 69, 70...)
– учтены затраты на ремонт основного средства.*

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 23).

Если организация выполняет ремонт основных средств с привлечением подрядчика, то расходы на выплату ему вознаграждения отразите проводкой:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44...) Кредит 60
– учтены затраты на ремонт основного средства, выполненный подрядным способом.*

Такой порядок следует из пунктов 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: 1.9.1. Списание затрат по ремонту основных средств на текущие затраты

Отражение в бухгалтерском учете списания фактических расходов (затрат), связанных с ремонтом основных средств, используемых в производстве одного конкретного вида продукции (работ, услуг) на текущие затраты.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при списании услуг (с НДС), оказанных сторонними организациями по ремонту основных средств

1

20

60, 76

Списана стоимость потребленных услуг без НДС на затраты (расходы) основного производства*

2

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

60, 76

Учтен (начислен) НДС по оказанным услугам сторонней организацией

3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

Принят к вычету из бюджета НДС по оказанным услугам сторонней организацией

Бухгалтерские проводки при оплате услуг, оказанных сторонними организациями по ремонту основных средств

1

60, 76

50, 51

Оплачена сторонней организации стоимость потребленных услуг по ремонту основных средств

Отражение в бухгалтерском учете списания фактических рас ходов (затрат), связанных с ремонтом основных средств, используемых в производстве продукции (работ, услуг) вспомогательных производств на текущие затраты.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при списании услуг (с НДС), оказанных сторонними организациями по ремонту основных средств

1

23

60, 76

Списана стоимость потребленных услуг без НДС на затраты (расходы) вспомогательных производств*

2

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

60, 76

Учтен (начислен) НДС по оказанным услугам сторонней организацией

3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

Принят к вычету из бюджета НДС по оказанным услугам сторонней организацией

Бухгалтерские проводки при оплате услуг, оказанных сторонними организациями по ремонту основных средств

1

60, 76

50, 51

Оплачена сторонней организации стоимость потребленных услуг по ремонту основных средств

Отражение в бухгалтерском учете списания фактических рас ходов (затрат), связанных с ремонтом основных средств, используемых в производстве нескольких видов продукции (работ, услуг) или относимых к объектам цехового назначения на текущие затраты.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, занятых ремонтом основных средств

1

25

70, 69

Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, занятых ремонтом основных средств используемых для обслуживания производства

Бухгалтерские проводки при списании услуг (с НДС), оказанных сторонними организациями по ремонту основных средств

1

25

60, 76

Списана стоимость потребленных услуг без НДС на общепроизводственные расходы

2

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

60, 76

Учтен (начислен) НДС по оказанным услугам сторонней организацией

3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

Принят к вычету из бюджета НДС по оказанным услугам сторонней организацией

Бухгалтерские проводки при оплате услуг, оказанных сторонними организациями по ремонту основных средств

1

60, 76

50, 51

Оплачена сторонней организации стоимость потребленных услуг по ремонту основных средств

Примечание. Расходы на ремонт основных средств, используемых в производстве нескольких видов продукции (работ, услуг) или относимых к объектам цехового назначения могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства», без предварительного накапливания их на счете 25«Общепроизводственные расходы»

Отражение в бухгалтерском учете списания фактических рас ходов (затрат), связанных с ремонтом основных средств управленческого и общехозяйственного назначения на текущие затраты.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при списании услуг (с НДС), оказанных сторонними организациями по ремонту основных средств

1

26

60, Вам будет интересно:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль