Каков должен быть порядок выплаты наличными деньгами стипендии?

286

Вопрос

Наша организация относится к субъектам малого предпринимательства. Вид деятельности – розничная торговля печатной продукцией и сопутствующими товарами, поэтому мы имеем ежедневную наличную выручку от реализации. В связи с вступлением в силу нового порядка ведения кассовых операций руководителем принято решение об отмене с 01.06.2014 лимита остатка наличных денег в кассе.
Т.к. специфика нашей торговли требует специальной подготовки, с лицами, ищущими работу, первоначально заключается ученический договор, им выплачивается стипендия. Стипендия не входит в фонд оплаты труда. Ученикам не оформляются карточные счета в рамках зарплатного проекта. Выплата стипендии производится по ведомости, через кассу, из наличной выручки организации. Указанием Банка России от 07.10.2013г. № 3073-У из целей расходования наличной выручки исключена выплата стипендии. В то же время п. 4 Указания установлен порядок, когда для расчетов наличными деньги обязательно должны сниматься с расчетного счета, и в этом перечне так же отсутствует выплата стипендии и иные выплаты, не связанные с оплатой труда и социальными выплатами.
Вопрос: Если у организации есть наличная денежная выручка,
- Каков теперь должен быть порядок выплаты наличными деньгами стипендии?
- Как производить иные выплаты, не связанные с оплатой труда и социальными выплатами: например, компенсационные выплаты, подарок в денежной форме и т.п.?
Кстати, в своем выступлении на тему ведения кассовых операций Э. Митюкова упомянула выплату стипендии в перечне разрешенных выплат из наличной денежной выручки.

Ответ

Расходовать наличную выручку на выплату стипендий нельзя. Дело в том, что в соответствии с указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У стипендии исключены из перечня выплат гражданам из наличной выручки.

 

Поэтому для того, чтобы выдать стипендию ученикам наличными, необходимо поступить следующим образом. Сначала сдать выручку в банк, а затем снять ее со счета и использовать на указанные цели.

Таким же образом поступайте, если необходимо произвести наличные выплаты работникам, если это не связано с оплатой труда и социальными выплатами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

 

Расходование наличной выручки

Поступающую в кассу наличную выручку от реализации можно расходовать на следующее:*

  • выдачу зарплаты;
  • социальные выплаты;
  • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачу сотрудникам под отчет (в т. ч. командировочных);
  • выплату денег при возврате товаров, отказе от выполнения работ или оказания услуг (при условии, что ранее они были оплачены наличными);
  • выплату страховых возмещений по договорам страхования граждан (при условии, что страховая премия была уплачена наличными);
  • выдачу денег в качестве банковского платежного агента (субагента);
  • использование денег на личные нужды предпринимателем, при условии, что выплата не связана с его предпринимательской деятельностью.

На эти цели можно расходовать только выручку от реализации собственных товаров (выполнения работ, оказания услуг). Наличные деньги, принятые от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц (например, при посреднических договорах, оплате услуг мобильных операторов, комиссионной торговле), должны быть в полном объеме сданы в банк.

Об этом сказано в пунктах 2 и 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Внимание: ответственность за нецелевое расходование наличных денег законодательством не установлена. Вместе с тем, штрафные санкции могут быть предусмотрены в договоре на расчетно-кассовое обслуживание (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Поэтому во избежание санкций со стороны банка придерживайтесь целевого расходования денег по согласованным с ним направлениям.

Налоговые инспекции могут попытаться привлечь организацию к административной ответственности по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение порядка работы с денежной наличностью. Однако эта статья предусматривает ответственность за такие нарушения:
– расчеты наличными с другими организациями сверх установленных лимитов;
– неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
– несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
– накопление в кассе денег сверх установленных лимитов.

При применении административных наказаний должны соблюдаться основания и порядок привлечения к ответственности (ч. 1 ст 1.6 КоАП РФ). Таким образом, нецелевое использование денежных средств по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушением не является. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую позицию (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 5 сентября 2007 г. № А56-4636/2007, от 4 июля 2007 г. № А56-36244/2006, от 14 мая 2007 г. № А56-51773/2006 и Центрального округа от 3 октября 2008 г. № А64-1887/08-24).

 

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Ситуация: можно ли расходовать наличную выручку на предоставление займов

Нет, нельзя.

Перечень операций, на проведение которых организация может расходовать наличную выручку, закрытый (п. 2 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Выдача займов в этом перечне отсутствует. Следовательно, предоставлять за счет полученной выручки займы организации и предприниматели не вправе.

Если организации или предпринимателю надо выдать или вернуть заем и проценты по нему наличными, то необходимо поступить следующим образом. Сначала сдать выручку в банк, а затем снять ее со счета и использовать на указанные цели. Такой порядок следует из пункта 4 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.*

Вместе с тем, какая-либо ответственность за данное нарушение Кодексом об административных правонарушениях не установлена.

 

Из рекомендации « Как соблюдать порядок ведения кассовых операций »

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Статья-справочник: Основные изменения в порядке расходования наличной выручки и соблюдения лимита наличных расчетов

 

Суть изменений

Как было
(в соответствии с Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У)

Как стало
(в соответствии с Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У)

Изменен перечень выплат гражданам из наличной выручки

Расходовать наличную выручку можно:

– на зарплату;

– иные выплаты работникам (в т. ч. социального характера);

– стипендии;

– командировки;

– оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

– выплату за возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, которые ранее были оплачены наличными;

– выплату страховых возмещений гражданам.

Пункт 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У

Из перечня выплат исключены:*

– иные выплаты работникам, если это не связано с оплатой труда и социальными выплатами (например, компенсации за использование личного автомобиля);

– стипендии.*

Командировочные включены в более широкое понятие – «подотчетные суммы».

При этом соблюдать лимит расчетов наличными не надо в случае выплат работникам:

– в пределах фонда заработной платы;

– социального характера;

– под отчет.

Пункты 2 и 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

Установлен порядок, когда для расчетов наличными организация или предприниматель должны снять деньги с банковского счета*

Порядок не установлен

При расчетах наличными:*

1) между организациями, предпринимателями (при соблюдении лимита расчетов);

2) между организацией (предпринимателем) и гражданином:

– по операциям с ценными бумагами;

– по договору аренды недвижимости;

– при выдаче или возврате займа и процентов по нему;

– при проведении азартных игр.

Пункт 4 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

 

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль