Кто может в товарной накладной проставлять подпись?

1714

Вопрос

к 371532. Так получается, что выдать доверенность на получение ТМЦ, можно человеку не являющемуся сотрудником организации, но расписаться в товарной накладной, по реквизиту "груз принял" он не может?

Ответ

в товарной накладной проставляет подпись лицо, уполномоченное на получение ТМЦ соответствующей доверенностью. Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана лицу, не являющемуся сотрудником организации.

 

Следовательно, в накладной проставить подпись по реквизиту «груз принял» может лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip - версия


1. Ситуация: Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).*

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Из рекомендации «Как документально оформить продажу товаров оптом»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Доверенность на получение товаров можно выдать любому

Анна Сомова, эксперт «УНП»

«…Хотим выдать доверенность на получение товаров водителю грузовой компании, которая доставляет груз. Водитель у нас не работает. Вправе ли мы оформить такую доверенность?..»

— Из письма главного бухгалтера Людмилы Горшениной, г. Энгельс Саратовской обл.

Людмила, все зависит от того, какую доверенность выдает ваша компания.

Требование о том, что доверенность на получение товаров можно выдать только штатному работнику, установлено в постановлении Госкомстата России от30.10.97 №71а. Если ваша компания применяет эту унифицированную форму, то безопаснее не нарушать правила. Это убережет от возможных претензий инспекторов на проверке.*

В то же время с 1 января 2013 года унифицированные формы первички компании вправе не применять (п. 4 ст. 9 Федерального закона от06.12.11 №402-ФЗ). Поэтому можно разработать свою форму доверенности. Ее ваша компания сможет без риска выдавать как работникам, так и другим «физикам». Ведь на этот счет никаких ограничений нет.*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 7, ФЕВРАЛЬ 2014

3. Статья: На получение товаров выписали доверенность

Е.И. Яковлева, специалист по налогообложению

Торговые фирмы могут выписывать доверенность на получение товара на имя не только своих штатных сотрудников, но и других лиц.* Подробно об этом и иных нюансах, связанных с оформлением доверенностей, – в статье.

Норма, предусмотренная Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17, о том, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреждении), не допускается, признана недействующей решением ВС РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617.

Форма и учет доверенностей

Порядок оформления и выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и порядок отпуска ценностей по ним регламентируются действующей до сих пор Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17. Формы доверенностей на получение материалов утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Это формы № М-2 (применяется для разовых покупок) и № М-2а (используется, если получение товарно-материальных ценностей представителем организации осуществляется регулярно). Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Предусмотрено, что при выдаче доверенности ее регистрируют в корешке книжки доверенностей. У доверенностей по форме № М-2а нет корешков, поэтому для их регистрации ведут журнал учета выданных доверенностей.

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей до начала выдачи доверенностей должны быть прошиты и пронумерованы. На последних листах за подписью главного бухгалтера делается запись (прописью) о том, сколько листов содержит книжка (журнал).

Книжки и журналы должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Дата составления и срок выдачи доверенности

В доверенности обязательно указывается дата ее составления, иначе она будет недействительной. Об этом сказано в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ. Как показывает практика, чаще всего доверенность оформляют на 15 дней.

Если же материальные ценности регулярно приобретаются у одного и того же поставщика, то на календарный месяц. Этот срок может быть продлен до одного квартала, но не более.

Действия получателя доверенности

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику организации, который будет получать товарно-материальные ценности.

Если работник должен получать товары по нескольким счетам, нарядам, но с одного склада, ему может быть выдана одна доверенность.

При этом в графе «материальных ценностей по...» этого документа перечисляются наименования, номера и даты всех документов, по которым производится получение материальных ценностей.

Если же товары предстоит получать на разных складах, то работнику надо выдать несколько доверенностей. Следует обратить внимание на то, что в таком случае доверенности регистрируются каждая по отдельности.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, раньше не допускалась. Это положение было прямо установлено в пункте 1 Инструкции № 17. Однако решением Верховного суда РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617 эта норма признана недействующей, и организации-покупателю теперь позволено выдавать доверенность на получение товара лицу, заключившему с ней договор подряда.*

 

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», № 11, НОЯБРЬ 2011

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 0%
  • Да, с фондом 14.29%
  • Да, с инспекцией и фондом 14.29%
  • Нет, сверку еще не проводили 71.43%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль