Утеряны учредительные документы на почте

328

Вопрос

Организация внесла изменения в ЕГРЮЛ по смене генерального директора и одновременно зарегистрировала в ИФНС новую редакцию Устава, регистрационные документы и новый Устав должен был получить генеральный директор 30 апреля, однако он не смог вовремя получить документы и обратился в ИФНС лишь спустя две недели, на что в ИФНС получил ответ, что документы были отправлены по почте заказным письмом, в почтовом отделении нас заверили, что письмо из ИФНС в адрес нашей организации не поступало, по юридическому адресу письмо тоже не приходило. До настоящего времени ищем потерявшиеся регистрационные документы, в ИФНС отправляют на почту, на почте - письма нет. Какие меры можно принять нашей организации по розыску Учредительных документов, или нужно заказать копию Устава в ИФНС?

Ответ

Путь письма, отправленного из ИФНС, можно проследить по почтовому идентификатору. Либо можно заказать новую копию устава в ИФНС. О том, как работаться с ЕГРЮЛ, читайте в рекомендации ниже.

 

Пункт 88 Административного регламента (Приказ Минфина России от 22.06.2012 № 87Н) устанавливает, что если документы, которые являются результатом регистрационных действий, не получаются заявителем в указанный срок, то они направляются заявителю почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении.

Постановлением Правительства РФ от 24.03.2006 № 160 утверждены контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции, в том числе пункт 6 Постановления устанавливает сроки пересылки корреспонденции внутри субъекта административного деления.

Правила выдачи и возврата почтовых отправлений установлены пунктами 35 и 36 Правил оказания услуг почтовой связи Постановления Правительства РФ от 15.04.2005 № 221. Правила предъявления и рассмотрения претензий содержатся в Разделе VI Правил.

На сайте Почты России по 14-символьному номеру почтового идентификатора можно отследить путь почтового отправления.

Для того, чтобы заказать копию устава и дубликат свидетельства ГРН, которое подтверждает внесение изменений в учредительные документы, а также новую выписку из ЕГРЮЛ необходимо подать запрос в регистрирующий налоговый орган с приложением документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, ответ на запрос предоставляется в течение 5 рабочих дней (пункты 2, 3 статьи 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пункт 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как работать с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

 

«В процессе своей деятельности юристу так или иначе приходится работать с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Зачастую юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обязано получить выписку из реестра о самом себе. Например, это необходимо для того, чтобы подать исковое заявление в арбитражный суд, направить заявку на участие в открытом конкурсе либо закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта. Выписка из реестра о другом лице (о новом контрагенте) может понадобиться в целях проверки такого лица (к примеру, не находится ли контрагент в процессе ликвидации). Доступ к открытым сведениям, размещенным в Интернете, позволит найти нужную информацию о любом интересующем юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Таким образом, юрист должен уметь работать с государственными реестрами: находить, получать, анализировать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В противном случае возникает риск того, что организация заключит договор с мошенником, суд откажет в принятии искового заявления, банк не выдаст кредит и т. д.

Какие сведения содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

ЕГРЮЛ содержит сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иные данные о юридических лицах*. Полный перечень сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, установлен пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации).

ЕГРИП содержит сведения о приобретении и прекращении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, иные данные об индивидуальных предпринимателях. Полный перечень сведений и документов, содержащихся в ЕГРИП, установлен пунктом 2статьи 5 Закона о государственной регистрации.

Сведения и документы, содержащиеся в государственных реестрах, являются открытыми и общедоступными (п. 1 ст. 6 Закона о государственной регистрации). Следовательно, любое лицо может получить информацию об интересующем его юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Вместе с тем, на некоторые сведения распространяются особые правила.

Во-первых, в виде выписки нельзя получить паспортные данные физического лица, содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП*: сведения о номере паспорта, дате его выдачи и об органе, выдавшем паспорт (абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о государственной регистрации). Например, организация или индивидуальный предприниматель не может запросить выписку с паспортными данными генерального директора другой компании. Это вправе сделать лишь органы государственной власти, иные государственные органы, суды, органы государственных внебюджетных фондов в случаях и порядке, установленных законодательством.

В то же время паспортные данные физического лица организациям и индивидуальным предпринимателям предоставляют тогда, когда эти данные содержатся*:

Во-вторых, только по запросу физического лица можно получить сведения о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя*. Физическое лицо должно представить запрос непосредственно (лично) в налоговую инспекцию и предъявить свой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность (п. 5 ст. 6 Закона о государственной регистрации, п. 12 Порядка ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений и документов (утв. приказом Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 157н; далее – Порядок ведения ЕГРИП)).

В-третьих, только по запросу физического лица можно получить справку о том, соответствуют ли сведения из реестра о конкретном физическом лице (например, о генеральном директоре компании) сведениям, указанным в запросе*. Запрос нужно подать непосредственно (лично) в налоговую инспекцию, предъявив свой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность (п. 6 ст. 6 Закона о государственной регистрации, п. 11 Порядка ведения ЕГРИП, п. 11 Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов (утв.приказом Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 158н; далее – Порядок ведения ЕГРЮЛ)).

В каком виде можно получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Открытые и общедоступные сведения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) можно получить:

1) в виде документа в бумажной (письменной) форме. Как правило, документ получают, чтобы впоследствии представить его иному лицу (в суд, банк, государственный орган и т. д.) для достижения того или иного результата (подать исковое заявление, взять кредит и т. п.);

2) в электронной форме. Чаще всего сведения в электронном виде получают для оперативной проверки контрагента (например, зарегистрирован ли контрагент) или самого себя (к примеру, действительно ли внесли изменения в устав).

В письменной форме сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в виде следующих документов (п. 2 ст. 6 Закона о государственной регистрации)*:

В электронной форме открытые и общедоступные сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить на сайте ФНС России с помощью:

  • платного сервиса «Доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП» (абз. 3 п. 1 Порядка предоставления в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/148@; далее – Порядок предоставления сведений в электронном виде);
  • бесплатного сервиса «Проверь себя и контрагента». С 30 апреля 2014 года этот сервис предоставляет ту же самую информацию, которую выдает платный сервис «Доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП» и которая содержится в выписках из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (приказ Минфина России от 5 декабря 2013 г. № 115н «Об утверждении состава сведений о государственной регистрации юридического лица, крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, подлежащих размещению на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет, и порядка их размещения»). Поэтому использовать платный сервис для получения сведений в электронном виде теперь зачастую нецелесообразно.

В каких случаях нужно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

На практике юридические лица и индивидуальные предприниматели чаще всего сталкиваются с необходимостью получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде соответствующей выписки (абз. 2 п. 2 ст. 6 Закона о государственной регистрации). Причем выписку можно получить как в отношении этого же юридического лица или индивидуального предпринимателя (выписка «о самом себе»), так и в отношении других лиц (например, контрагентов).

Выписка о самом себе

Выписку из ЕГРЮЛ о самом себе необходимо получить, чтобы*:

Выписку из ЕГРИП о самом себе необходимо получить, чтобы:

На практике выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе также может понадобиться, чтобы*:

Выписка о другом лице

Выписку из ЕГРЮЛ о другом лице необходимо получить, чтобы*:

Выписку из ЕГРИП о другом лице (ответчике) необходимо получить, чтобы подать исковое заявление в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ). В то же время вместо выписки разрешается представить иной документ.

На практике выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о другом лице также может понадобиться, чтобы:

Как юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе, нужно представить в налоговый орган необходимые документы. Законодательство устанавливает несколько способов подачи документов.

Юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) вправе*:

Такие правила установлены в пункте 8 Порядка ведения ЕГРЮЛ, пункте 8 Порядка ведения ЕГРИП.

Задача юриста – выбрать один из способов и в зависимости от сделанного выбора составить те или иные документы. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому юрист при принятии решения должен исходить из конкретной ситуации и возможностей юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Как представить документы непосредственно в налоговую инспекцию

Для подачи документов в налоговую инспекцию юрист должен выполнить ряд действий.

Во-первых, необходимо определить срок для получения сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Нужно выяснить, требуется ли выписка юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) незамедлительно или же нет (это зависит от конкретной ситуации).

Налоговая инспекция может выдать выписку либо в течение пяти дней со дня поступления запроса, либо уже на следующий день после поступления запроса (п. 3 ст. 6 Закона о государственной регистрации, п. 18 Порядка ведения ЕГРЮЛ, п. 20 Порядка ведения ЕГРИП, абз. 3 п. 1 постановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; далее – постановление № 462).

В первом случае выписка выдается бесплатно, во втором – за плату. Размер платы за срочное предоставление сведений составляет 400 руб. (абз. 3 п. 1 постановления № 462). Если юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) желает получить выписку в срочном порядке, то в инспекцию необходимо будет представить платежный документ(п. 13 Порядка ведения ЕГРЮЛ, п. 15 Порядка ведения ЕГРИП).

Нужно ли платить за повторное предоставление выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе (131,72722)

Нет, не нужно.

Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель желает получить выписку о самом себе повторно и в общем порядке (т. е. в течение пяти дней), то плата не взимается.

Такой вывод следует из анализа документов, регулирующих ведение ЕГРЮЛ и ЕГРИП до 29 мая 2014 года*:

В настоящий момент эти документы утратили силу, однако положение о том, что за повторное предоставление выписки о самом себе необходимо заплатить, в законодательстве не появилось.

Пример из практики: суд признал незаконным отказ налоговой инспекции в безвозмездной выдаче юридическому лицу выписки о самом себе в количестве трех экземпляров

ООО «С.» направило в налоговую инспекцию запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ о самом себе в количестве трех экземпляров. Инспекция не выдала документы обществу, сославшись на то, что повторная выдача осуществляется только за плату (подп. «а» п. 23 Правил ведения ЕГРЮЛ).

ООО «С.» обратилось в суд с заявлением о признании незаконным отказа инспекции в предоставлении информации. Аргументация заявителя: выписка «о самом себе» должна выдаваться бесплатно (п. 22 Правил ведения ЕГРЮЛ).

Суд указал, что за плату юридическому лицу выдается следующая информация «о самом себе» (подп. «а» п. 23 Правил ведения ЕГРЮЛ)*:

  • срочная выдача выписки из ЕГРЮЛ;
  • повторная выдача документа, подтверждающего факт внесения записи в реестр.

Суд решил, что законодательство России не относит выписку из ЕГРЮЛ к такому документу (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, п. 5 постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»).

Следовательно, инспекция не вправе требовать плату за повторное предоставление выписки в общем порядке. В итоге суд признал отказ инспекции незаконным (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2008 г. № Ф08-4331/2008 по делу № А32-21665/2007-26/424).

Во-вторых, нужно составить письменный запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (п. 7 Порядка ведения ЕГРЮЛ, п. 7 Порядка ведения ЕГРИП).

Юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) может составить один из запросов*:

В запросе о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ необходимо указать полное или сокращенное наименование юридического лица, его ОГРН либо ИНН (п. 7 Порядка ведения ЕГРЮЛ). Такой запрос должно подписать уполномоченное лицо: генеральный директор или иное лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица.

В запросе о предоставлении сведений из ЕГРИП требуется указать фамилию, имя и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя, а также его ОГРНИП или ИНН (п. 7 Порядка ведения ЕГРИП). Запрос подписывает индивидуальный предприниматель.

В-третьих, нужно определить, кто будет представлять документы в инспекцию.

Если запрос и платежный документ (в случае, когда он требуется) будет подавать не уполномоченное лицо, а иное лицо (например, юрист, другой сотрудник, курьер), то необходимо оформить доверенность на него.

В какую налоговую инспекцию нужно подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе (131,72723)

Запрос можно подать в любую инспекцию, которая уполномочена предоставлять сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, независимо от адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя (п. 9 Порядка ведения ЕГРЮЛ,

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.44%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.96%
  • в других бухгалтерских программах 19.83%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.98%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль