Замена периода в больничном листе

442

Вопрос

396331.  Хороший ответ. Но я извинюсь, немного неправильно я сформулировала. Эта сотрудница по основному месту работы в данный момент продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. И сейчас она принесла больничный лист нам с просьбой заменить периоды на 2010-2011 год. Как нам быть в этой ситуации и какие документы с нее взять?

Ответ

В данном случае Вам не нужно начислять и выплачивать пособие совместителю. Это может сделать, только основной работодатель. Но так сотрудница находится по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком, то больничное пособие ей не положено. Исключение: если она по основному месту работы трудится неполный рабочий день, то ей пособие по временной нетрудоспособности оплатят в обычном порядке.

 

В рассматриваемой ситуации расчетный период — 2012—2013 годы. В обоих из них, ваш нынешний совместитель трудился у другого работодателя, а в вашей компании не работал. А в таком случае по общему правилу пособие выплачивается по основному месту работы. Данный порядок следует из статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

И больничный лист может быть выдан только один на основного работодателя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух VIP - версия и для упрошенки

1. Статья: Больничные, декретные и детские пособия

 

Пособие совместителям платят на основной работе

— Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, недавно устроилась на другую работу по совместительству. Через несколько месяцев собирается в декретный отпуск. Каким образом ей оплачивать больничный по обоим предприятиям?

— Она уходит в декрет в этом году или уже в следующем?

— В следующем.

— В 2013 году у сотрудницы уже не будет возможности выбора расчета пособия, поэтому декретные надо будет рассчитывать из двух календарных лет, предшествующих году ухода в страховой случай. Если сотрудница на момент ухода в декретный отпуск работала в двух местах и в обоих более двух лет, то она могла бы получить пособие по двум местам работы (п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Но поскольку в предыдущие два года в компании, куда сотрудница устроилась по совместительству, она доходов не получала, то больничный ей могут оплатить только по основному месту работы (письмо ФСС РФ от 08.07.11 № 14-02-01/15-6179Л. — Примеч. ред.).*

 

Алевтина Захарова, заместитель начальника отдела организации ревизий Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ

Учет. Налоги. Право. 4320–26 ноября2012

2. Ситуация: Кто должен выплатить пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в двух организациях. По совместительству она работала не весь расчетный период, а только последний год

 

Пособие должен выплатить один из действующих работодателей (по выбору сотрудницы), исходя из заработка, полученного по всем местам работы.

В данной ситуации возможны два варианта:

1. Первый год расчетного периода сотрудница работала только по основному месту работы (организация А). Во втором году расчетного периода – и по основному месту работы, и по совместительству в другой организации (организации А и Б). На момент наступления страхового случая продолжает работать в организациях А и Б.

2. В первом году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация Б). Из организации Б сотрудница уволилась. Во втором году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация В). На момент наступления страхового случая сотрудница продолжает работать в организациях А и В.

В обоих случаях сотрудница на момент наступления страхового случая имеет двух работодателей.

Однако получить пособие можно только по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Это объясняется тем, что в одной из организаций сотрудница работала только в рамках одного года расчетного периода. А получить пособие по каждому месту работы можно только в том случае, если у обоих работодателей сотрудница была занята в каждом году расчетного периода. Следовательно, права получать пособие по обоим местам работы в данном случае сотрудница не имеет.*

При этом организация, которая назначает и выплачивает пособие, рассчитывает его, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, полученного по всем местам работы.

Такой вывод следует из совокупности положений частей 2, 2.1, 2.2, 5 статьи 13, статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Подтверждают такую позицию и сотрудники Минтруда России в устных разъяснениях.

Для того чтобы получить пособие, сотрудница должна представить справки:

Такие выводы следуют из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959, от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Пример выплаты пособия по беременности и родам, если на дату его выплаты сотрудница работает в двух организациях. По совместительству сотрудница работает начиная только со второго года расчетного периода

А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2014 года.

На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

Расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы.

В 2012 году Дежнева работала только в «Альфе», в 2013 году – в «Альфе» и «Гермесе».

Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:

– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном в «Гермесе»;
– справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка Дежневой, полученного:
– за 2012 год – в «Альфе»;
– за 2013 год – в «Альфе» и «Гермесе».

 

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

3.Статья: Иногда совместителю положено пособие только на основной работе

В декабре прошлого года к нам устроился внешний совместитель. У него есть основное место работы, и там он трудится уже больше двух лет. К тому же, до того как он пришел к нам, он работал по совместительству в других компаниях. В начале декабря он заболел. Кто из работодателей должен выплачивать ему пособие?

Ваш сотрудник вправе получить пособие в компании, где он трудится по основному месту работы.

В вашей компании работник не полностью отработал 2009 и 2010 годы, поэтому поликлиника выдаст ему только один больничный листок.*

Основной работодатель для расчета пособия возьмет заработок, начисленный работнику за два предшествующих года (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).* Также он сможет учесть заработок и в других компаниях за 2009 и 2010 годы, где работник трудился по совместительству, но не более 415 000 рублей в совокупности по всем организациям за каждый год расчетного периода.

В этом случае вашей компании потребуется выдать сотруднику справку о том заработке, который работник получил у вас в декабре 2010 года.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Мы считаем, что сотруднику положено пособие и на основной работе, и по совместительству, поскольку в расчетном периоде он трудился в двух организациях (ч. 2. ст. 13 закона № 255-ФЗ). При этом в законе не сказано, что два года расчетного периода сотрудник должен отработать полностью.

Отвечала Захарова Татьяна Николаевна, начальник отдела организации ревизий Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ

Учет. Налоги.Право. 4713–19 декабря2011

4.Статья: Во время отпуска по уходу за ребенком сотруднице выдали больничный лист. Как рассчитать пособие?

По общему правилу, если сотрудница заболела, когда была в отпуске по уходу за ребенком, больничный ей не оплатят. Но это правило не действует, если работница в период отпуска по уходу за ребенком трудится в режиме неполного времени.* Как рассчитать пособие, если она болела сама или у нее болел ребенок? Ответ — в статье.

Ситуация первая — сотрудница 
болела сама

Сотруднице, которая трудится в режиме неполного рабочего времени, пособие по временной нетрудоспособности оплатят в обычном порядке. Средний заработок для целей исчисления государственных пособий определяется по общим правилам (ч. 2, 2.1 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).*

Расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности.

Женщины, находившиеся в расчетном периоде в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, могут заменить один из годов расчетного периода или оба этих года предыдущими, написав в бухгалтерию соответствующее заявление (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Порядок исчисления среднего дневного заработка для расчета пособия регулируется частями 1 и 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (далее — Положение о расчете пособий), утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления начисленного заработка за два календарных года на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Исключаемых периодов при расчете пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрено.

При этом величина среднего дневного заработка не может превышать величины, рассчитанной исходя из установленной законодательно базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Так, предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособий в 2013 году равен 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730]. При этом неважно, какие именно календарные годы включались в расчет, то есть при замене лет на предыдущие предельная сумма будет равна 1335,62 руб.

 

И.А. Тушева, старший научный редактор журнала «Зарплата»

Зарплата 9Сентябрь2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль