Единовременное пособие при рождении ребенка и до 1,5 лет

1264

Вопрос

Добрый день.
В нашей организации работает сотрудник с 29.05.14, гражданин РФ. У него родился ребенок 25.06.14.в Москве. Жена не работала(домохозяйка) и является временно проживающей., в сентябре будет вид на жительство. Отец хочет получать пособия (единовременное при рождении ребенка и до 1,5 лет). Какие документы ему надо предоставить и как ему ставить в табеле часы работы?

Ответ

Действующим законодательством предусмотрено право на оформление отпуска и получение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 года любому другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком.

 

Таким образом, если отец будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, то есть фактически ухаживать за ребенком ему положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Которое будет рассчитываться исходя из его заработка. При этом отец может работать, но только на условиях неполного рабочего дня. В этом случае за ним сохранится пособие по уходу за ребенком. Для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и получения пособия по уходу за ребенком отцу следует написать заявление работодателю о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия.

Также необходимо предоставить следующие документы: свидетельство о рождении ребенка и его копию, свидетельство о рождении предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть дети), справку с места работы матери о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15». Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Справочник: Перечень документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка

На основании пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Получатель

Перечень документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Родитель

работающий (служащий)

заявление работодателю (по месту службы) о назначении пособия;

справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;

– справка с места работы (службы, службы социальной защиты по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают (служат), один из них не работает (не служит) или учится);

– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию)

не работающий, не служащий (в т. ч. обучающийся по очной форме)

заявление в службу социальной защиты о назначении пособия;

справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;

– заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) обоих родителей**;

– копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (для постоянно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства);

– копия удостоверения беженца (для беженца);

– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию);

– справка из службы социальной защиты населения по месту жительства (пребывания) родителя, обратившегося за получением пособия, о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия в службу социальной защиты по месту фактического проживания (пребывания)

     
   
     
   
     
   
     


* При рождении ребенка на территории иностранного государства нужно представить копию свидетельства о рождении ребенка, выданную консульским учреждением России за пределами страны. Кроме того, если регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства, нужно представить:
– документ (и его копию) с переводом на русский язык, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль», – при рождении ребенка на территории государства – участника Конвенции от 5 октября 1961 г.;
– документ (и его копию) с переводом на русский язык и скрепленный гербовой печатью, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции от 22 января 1993 г.;
– документ (и его копию) с переводом на русский язык, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка и легализованный консульским учреждением России за пределами страны, – при рождении ребенка на территории государства, не являющегося участником Конвенции от 5 октября 1961 г., Конвенции от 22 января 1993 г.

** При отсутствии трудовой книжки в заявлении в службу социальной защиты населения о назначении пособия нужно дополнительно указать сведения о том, что получатель пособия нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, а также не относится к иным лицам, чья профессиональная деятельность подлежит госрегистрации и (или) лицензированию.

2. Справочник: Перечень документов, необходимых для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

На основании пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Перечень документов, необходимых для получения пособия

 

Категории получателей / место получения пособия

Мать, отец, другой работающий родственник или опекун в отпуске по уходу за ребенком / по месту работы

Мать или отец, служащие вопределенных ведомствах / по месту службы

Мать, отец, другой родственник или опекун, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком поопределенным причинам / в службе социальной защиты населения

Мать, уволенная в период декретного отпуска поопределенным причинам / в службе социальной защиты населения

Мать, уволенная в период беременности поопределенным причинам / в службе социальной защиты населения

Неработающий родитель или опекун, ухаживающий за ребенком / в службе социальной защиты населения

Учащийсяпо очной форме обучения родитель или опекун в отпуске по уходу за ребенком / в службе социальной защиты населения

Неработающий родственник, ухаживающий за ребенком, чьи родители (один из родителей) не могут делать это поопределенным причинам / в службе социальной защиты населения

Неработающая жена военнослужащего, проживающая с ним за рубежом, где он служит по контракту / по месту службы мужа

Заявление о назначении пособия

×

×

×

×

×

×

×

×

×

Свидетельство и его копия о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход*

×

×

×

×

×

×

×

×

×

Выписка из решения об установлении над ребенком опеки – для опекуна

×

 

×

   

×

×

   

Свидетельство и его копия о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей)* – если, кроме новорожденного (усыновляемого), в семье есть еще дети

×

×

×

×

×

×

×

×

×

Заверенная выписка из трудовой книжки (военного билета) о последнем месте работы (службы) лица, претендующего на получение пособия

   

×

×

×

       

Сведения о среднем заработке для начисления пособий

   

×

×

         

Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком лицу, претендующему на пособие

   

×

           

Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам лицу, претендующему на пособие

       

×

       

Справка о размере ранее выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком

   

×

           

Справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия (если она (он, оба) работает, служит)**

×

×

             

Справка из службы социальной защиты населения о том, что мать (отец или оба родителя) не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком (если она (он, оба) не работает, не служит, обучается по очной форме)**

×

×

             

Копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство, если на выплату пособия через службу социальной защиты населения претендует иностранец или лицо без гражданства, постоянно проживающее в России

   

×

×

×

×

×

×

 

Копия удостоверения беженца – если на выплату пособия через службу социальной защиты населения претендует иностранец или лицо без гражданства, постоянно проживающее в России

   

×

×

×

×

×

×

 

Копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года, если на выплату пособия претендует иностранец или лицо без гражданства, временно проживающее в России, которое не подлежит обязательному социальному страхованию

×

×

×

×

×

×

×

×

×

Заверенная копия трудовой книжки***

         

×

 

×

×

Документ, удостоверяющий личность

         

×

 

×

×

Копиидокументов, подтверждающих, что родители не могут заботиться о ребенке поопределенным причинам(например, копия свидетельства о смерти родителя, копия решения суда о лишении родительских прав)

             

×

 

Справка из службы занятости населения о невыплате пособия по безработице

   

×

×

×

×

 

×

 

Документ, подтверждающий совместное проживание в России ребенка с одним из родителей (лицом, его заменяющим), осуществляющим уход за ним (выдается организацией, уполномоченной на его выдачу, например, справка из ЖЭКа или ЕИРЦ)

         

×

×

×

 

Справка с места учебы, подтверждающая получение матерью ребенка пособия по беременности и родам

           

×

   

Справка с места учебы, подтверждающая обучение по очной форме

           

×

   
                     


* При рождении ребенка на территории иностранного государства нужно представить свидетельство о рождении ребенка (и его копию), выданное консульским учреждением России за пределами страны. Кроме того, если регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства, нужно представить:
– документ (и его копию) с переводом на русский язык, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль», – при рождении ребенка на территории государства – участникаКонвенции от 5 октября 1961 г.;
– документ (и его копию) с переводом на русский язык и скрепленный гербовой печатью, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции от 22 января 1993 г.;
– документ (и его копию) с переводом на русский язык, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка и легализованный консульским учреждением России за пределами страны, – при рождении ребенка на территории государства, не являющегося участником Конвенции от 5 октября 1961 г., Конвенции от 22 января 1993 г.

** Если на момент обращения за назначением (выплатой) пособия справка отсутствует, то взамен нее можно представить копию заявления родственника (опекуна) о прерывании отпуска по уходу за ребенком, заверенную по месту его работы (службы, учебы) или в отделении социальной защиты населения (п. 42 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России 23 декабря 2009 г. № 1012н).

*** При отсутствии трудовой книжки в заявлении о назначении пособия нужно дополнительно указать сведения о том, что получатель пособия нигде не работал и не работает по трудовому договору, не ведет деятельность в качестве предпринимателя, адвоката, нотариуса, а также не относится к иным лицам, чья профессиональная деятельность подлежит госрегистрации и (или) лицензированию.

3. Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Поскольку сотрудник находится в отпуске и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, в табеле необходимо отразить оба действия.

Чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15». Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01». Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и применяются при заполнении унифицированной формы табеля. Их же можно применять, если коммерческая организация заполняет табель по самостоятельно разработанной форме.*

Двойные коды можно проставить через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 660-6-0).

Аналогичный принцип заполнения следует применять и бюджетным учреждениям при заполнении своего табеля по форме № 0504421 или № 0301008.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль