Какой заработок надо брать для расчета пособия совместителю - фактический или исходя из МРОТ?

2858

Вопрос

Здравствуйте, помогите пожалуйста. Рассчитываем больничный лист совместителю.Фактический средний заработок получился меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. Какой заработок надо брать для расчета пособия совместителю - фактический или исходя из МРОТ?

Ответ

Фактический средний дневной заработок сравнивают с средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ, скорректированным на коэффициент неполного рабочего времени.

Для расчета пособия выбирают большую из этих двух величин. В данном случае, средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческих организаций

1. Статья: Кто платит пособие внешнему совместителю с маленькой зарплатой

Как посчитать размер пособия внешнему совместителю, если его средний заработок из расчета за месяц оказался меньше МРОТ?*

Внешний совместитель имеет такие же права, как любой другой работник компании. Когда работник болеет, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Однако назначение пособия происходит в особом порядке.

Рассмотрим, как посчитать пособие внешнему совместителю, если его фактический заработок из расчета за месяц не превышает МРОТ или его просто не было.

Кто назначает выплату пособия

Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности внешнему совместителю установлен в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Он зависит от того, где был занят работник в текущем году и в двух предшествующих календарных годах.

Если у внешнего совместителя был маленький заработок

Частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ установлен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в случаях, когда в расчетном периоде работник:

Как провести сравнение с МРОТ

Сравнение с МРОТ производится через показатель среднего дневного заработка (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Величина среднего дневного заработка исходя из МРОТ определяется по формуле (п. 15.3 Положения о расчете пособий):*

Средний дневной заработок

=

МРОТ на день наступления страхового случая

x

24 мес.

:

730 календ. дн.

Если на момент наступления страхового случая работник трудился в режиме неполного рабочего времени (на неполную ставку), средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, нужно скорректировать на коэффициент неполного рабочего времени:*

Средний дневной заработок, скорректированный пропорционально продолжительности рабочего времени

=

МРОТ на день наступления страхового случая

x

24 мес.

:

730 ка-ленд. дн.

x

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику : 40 ч

где 40 ч — количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

После предварительных вычислений сравнивают фактический средний дневной заработок и средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, скорректированный на коэффициент неполного рабочего времени. Для расчета пособия выбирают большую из этих двух величин.*

Как посчитать пособие

Величина дневного пособия определяется в результате корректировки среднего дневного заработка с учетом страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от страхового стажа работника показана в табл. 2.

Таблица 2 Как размер пособия зависит от страхового стажа

Продолжительность страхового стажа работника

Процент среднего заработка

Коэффициент корректировки среднего дневного заработка

8 лет и более

100%

1

От 5 до 8 лет

80%

0,8

Менее 5 лет

60%

0,6

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная из МРОТ, корректируется на районный коэффициент, если он установлен в данной местности. Описанный порядок следует из положений частей 1 и 6 статьи 7, частей 1, 1.1 и 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, пунктов 11.1 и 15.3 Положения о расчете пособий. Рассмотрим их применение.

Пособие назначает одна компания

Пособие внешнему совместителю назначает одна компания в тех случаях, когда:

  • - совместитель занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других страхователей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ);
  • - на день наступления страхового случая совместитель работает в нескольких компаниях, а в расчетном периоде работал как у тех же, так и у других работодателей. Для назначения и выплаты пособия он выбрал одного из нынешних работодателей ( ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Остановимся подробнее на второй ситуации.

Какие нужны справки

Чтобы компания могла назначить пособие, а бухгалтер смог его рассчитать, работник должен представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, из других компаний, в которых трудился в расчетном периоде по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В компании, назначающей пособие, работник трудится неполное рабочее время

Работник вправе обратиться за получением пособия по временной нетрудоспособности к любому из своих нынешних работодателей.

Рассмотрим ситуацию, когда он принес больничный лист на второе место работы, где трудится на условиях внешнего совместительства на неполной ставке.

Пример 2

Изменим условие примера 1. Допустим, что выписанный на 14 календарных дней листок нетрудоспособности Г.К. Кудрявцев представил по второму месту работы в ООО «Бета» (внешнее совместительство).

В ООО «Бета» работник трудится по 4 часа в день, 20 часов в неделю.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Решение

Учитываемый за расчетный период заработок составил 132 000 руб. (60 000 руб. + 72 000 руб.).

Фактический средний дневной заработок равен 180,82 руб.

Рассчитаем сумму среднего дневного заработка исходя из МРОТ с учетом коэффициента неполного рабочего времени. Она составит 91,30 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 календ. дн. × 20 ч : 40 ч).

Для расчета суммы пособия берем большую величину — фактический средний дневной заработок — 180,82 руб.

Страховой стаж работника превышает 8 лет. Размер пособия — 100% среднего заработка. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности за 14 календарных дней в феврале 2014 года. Она составит 2531,48 руб. (180,82 руб. × 14 календ. дн. × 100% ).

Пособие назначают несколько компаний

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю назначают несколько компаний в тех случаях, когда:

  • - совместитель на протяжении двух предыдущих лет и в текущем году работает у одних и тех же работодателей (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ);
  • - на момент наступления страхового случая совместитель занят у одних работодателей, в предыдущие два года — у них же и еще у других. Ему выписано несколько больничных листов. Работник хочет получить пособие по временной нетрудоспособности у всех нынешних работодателей (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Обязательное условие для назначения пособия всеми работодателями одного совместителя

Несколько компаний могут назначить пособие внешнему совместителю только в том случае, если он трудился в этих же компаниях в каждом из двух лет расчетного периода.

Если хотя бы один из нынешних работодателей только в текущем году принял его на работу или работник трудился у него только в одном из двух предшествующих лет, пособие работник у него не получит. Например, у такого совместителя два работодателя. Пособие ему будет назначено только по одному месту работы в соответствии с частью 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Схема 1 демонстрирует ситуацию, в которой два актуальных работодателя (Б и В) могут выплатить пособие по временной нетрудоспособности, а схема 2 отражает случай, когда назначить пособие сможет только один работодатель (В).

Рисунок Cхема 1 Схема 2

При назначении пособия по временной нетрудоспособности несколькими работодателями каждый из них рассчитывает сумму этого пособия исходя из учитываемого заработка работника, начисленного в расчетном периоде данной компанией (п. 19 Положения о расчете пособий). Заработок, начисленный в других компаниях, не учитывается.

Сумма учитываемых выплат меньше МРОТ

Сумма учитываемого заработка может быть меньше МРОТ:

  • - в одной из компаний, назначающих пособие;
  • - в нескольких компаниях, назначающих пособие;
  • - в каждой из компаний, назначающих пособие.*

По общему правилу в этих ситуациях бухгалтер компании, где сумма заработка оказалась меньше МРОТ, должен применить часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Применить МРОТ могут все работодатели. В письме ФСС РФ от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л говорится, что норма о расчете пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) может быть применена только в случае назначения пособия одним работодателем.

Однако в ФСС РФ редакции журнала «Зарплата» пояснили, что страхователи не должны руководствоваться указанным письмом.

Исходя из конкретного соотношения фактического заработка работника и МРОТ, бухгалтер каждой из компаний, назначающих пособие, самостоятельно решает, применять ли часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Покажем на примере результат практического использования такого подхода.*

Пример 3

А.Т. Снежный в 2014 году состоит в трудовых отношениях с ООО «Один» (основное место работы) и ООО «Два» (внешнее совместительство). В ООО «Два» работник трудится на 0,4 ставки. В 2012—2013 годах он работал в этих двух компаниях и в ООО «Три». 13 февраля 2014 года работник заб����лел, 18 февраля 2014 года вышел на работу. Нужно определить размер пособий по временной нетрудоспособности, которые по желанию работника должны выплатить оба его работодателя. Страховой стаж работника превышает 8 лет

Сумма учитываемых выплат за эти годы приведена в табл. 4.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Решение

Учитываемый за расчетный период заработок составил:

— в ООО «Один» 5000 руб. (2000 руб. + 3000 руб.);

— в ООО «Два» 35 000 руб. (20 000 руб. + 15 000 руб.).

Фактический средний дневной заработок работника составит:

— в ООО «Один» 6,85 руб. (5000 руб.: 730 календ. дн.);

— в ООО «Два» 47,95 руб. (35 000 руб. : 730 календ. дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, равен 182,6 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 календ. дн.) — при условии, что работник трудился в режиме полного рабочего времени в ООО «Один», 73,04 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 календ. дн. × 0,4 ставки) — при условии, что работник трудился на 0,4 ставки в ООО «Два».

И в том и в другом случае сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, больше фактических величин среднего дневного заработка.

Сумма назначенного пособия составит:

— в ООО «Один» 913 руб. (182,6 руб. × 100% × 5 календ. дн.);

— в ООО «Два» 365,2 руб. (73,04 руб. × 100% × 5 календ. дн.).

Таблица 4 Сведения о заработной плате в расчетном периоде

Работодатель

Сумма учитываемого дохода за год (руб.)

2012 год

2013 год

ООО «Один»

2000

3000

ООО «Два»

20 000

15 000

ООО «Три»

45 000

28 000

Выбрать одну компанию. Бухгалтер той компании, где работник трудится на условиях внешнего совместительства и планирует получить пособие по временной нетрудоспособности, как и по остальным местам работы, может рекомендовать ему изменить решение и обратиться за назначением пособия только по основному месту работы.*

В этом случае, возможно, совокупная сумма учитываемых выплат будет достаточно велика, чтобы не было необходимости применять часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.*

О.В. Махина, специалист по расчету пособий

Зарплата 2Февраль2014

2. Рекомендация: Как определить предельные значения среднего дневного заработка и больничного пособия

Если на момент болезни сотрудник работал неполный день (например, сотрудник является внешним совместителем не по основному месту работы) и в расчетном периоде у него отсутствовал заработок (среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ), рассчитайте размер заработка с учетом неполного рабочего времени. То есть средний заработок (МРОТ) определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для расчета используйте формулу:*

Минимальный размер заработка за расчетный период, если сотрудник работает неполный день

=

МРОТ

×

24

:

730

×

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику

:

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Такой порядок следует из положений части 6 статьи 7, частей 1, 1.1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, письма ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Материалы по теме форма 182н вы можете найти в статье: «Пример заполнения новой формы справки о доходах работника»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 16.21%
  • рост лимитов по УСН 50.99%
  • новая Книга учета 7.51%
  • КБК по минимальному налогу 21.34%
  • срок сдачи СЗВ-М 52.96%
  • электронные больничные 26.09%
  • электронный иск в суд 16.6%
  • кадровый учет для микропредприятий 42.49%
  • уплата налога за третьих лиц 50.2%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль