Обязательно ли в товарной накладной вписывать номер и дату транспортной накладной, которую выписывает РЖД

855

Вопрос

Обязательно ли в товарной накладной вписывать номер и дату транспортной накладной, которую выписывает РЖД

Ответ

действующее законодательство не содержит прямого указания на необходимость указания в товарной накладной даты и номера транспортной накладной. Однако неуказание этих реквизитов  может быть расценено контролирующими органами как существенный дефект в первичном документе. Однако суды, как правило, не принимают во внимание отдельные недостатки в оформлении первичных документов  (при условии, что операции реальные и расходы действительно осуществлены).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

1. Ситуация: Можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12. На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом

Нет, нельзя.

Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст. 785 ГК РФ). При перевозках собственным автотранспортом продавец также выписывает товарно-транспортную накладную. Этот документ может служить основанием для отражения поступивших товаров в бухучете покупателя (п. 2.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5,указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 49, 224 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Помимо этого товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) является документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (раздел 2 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998). Поэтому, если покупатель одновременно выступает заказчиком перевозки товаров, наличие у него товарно-транспортной накладной (формы № 1-Т) необходимо (письмо ФНС России от 18 августа 2009 г. № ШС-20-3/1195).

Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 заполняется всеми организациями-продавцами при оформлении продажи (отпуска) товаров сторонней организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Она является первичным документом, удостоверяющим передачу товара от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок).

Таким образом, товарно-транспортная накладная и товарная накладная – документы не взаимоисключающие, а дополняющие друг друга. Так, в товарной накладной есть место для отражения номера транспортной накладной.* При этом товарно-транспортная накладная содержит не все реквизиты, касающиеся продажи товаров, указанные в товарной накладной (например, в ней не выделен отдельной строкой НДС). Поэтому, несмотря на то что принять товар на учет организация-покупатель может только на основании товарно-транспортной накладной (письмо Минфина России от 15 июня 2010 г. № 03-03-06/1/413), лучше такое поступление оформить двумя документами: и товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, и товарной накладной поформе № ТОРГ-12. Это обезопасит покупателя от возможных налоговых претензий проверяющих. Для этих целей требуйте от поставщиков и обеспечивайте сохранность обоих товаросопроводительных документов.

Из рекомендации «В каком порядке оприходовать товары»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Компании успешно защитили расходы по дефектной «первичке»

Брехова Вероника Евгеньевна, эксперт «УНП»

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Отсутствие реквизитов в ТОРГ-12 не мешает учету затрат
Расходы можно подтвердить без унифицированной «первички»

Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о документальном подтверждении расходов. Большинство подобных дел выигрывают налогоплательщики.

Претензии к первичным документам у налоговиков довольно разнообразные. Например, ревизоры не признают расходы при недочетах в товарных накладных по форме ТОРГ-12. Или доначисляют налог на прибыль и НДС, если у компании нет товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, даже когда налогоплательщик сам не заключает договор перевозки товаров. Кроме того, проверяющие снимают расходы, которые подтверждены документами, составленными не по унифицированным формам. Но во всех таких случаях суды встают на сторону налогоплательщиков. Конечно, если сделка реальная и компания фактически понесла расходы.

Аргументы, которые помогли отстоять расходы

Что не понравилось проверяющим

Решение судей

Комментарий «УНП»

Компания приобрела товары, а расходы списала. В ходе выездной проверки налоговики, обнаружив, что в товарных накладных нет сведений о коде товара, а в приемосдаточных актах отдельных реквизитов, посчитали расходы документально не подтвержденными и доначислили налог на прибыль

Суд признал доначисления неправомерными. Компания подтвердила расходы товарными накладными по форме ТОРГ-12, которые позволяют достоверно установить факт поставки товара, его цену, количество. Отсутствие кода товара не мешает его оприходовать (постановление* от 12.04.10 № А21-2919/2009)

Суды, как правило, не принимают во внимание отдельные недостатки в оформлении* товарных накладных и признают расходы подтвержденными. При условии, что операции реальные и расходы действительно осуществлены (постановление от 27.10.09 № А13-4953/2008)*

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12%
  • Да, с фондом 30.67%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.33%
  • Нет, сверку еще не проводили 48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль