Как выплатить пособие по беременности и родам

360

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить декретный отпуск. Сотрудница принесла больничный лист по беременности. Как правильно все рассчитать и сделать выплаты? Какую сумму ей надо выплатить и в какие сроки? Больничный у нее выписан с 18.08.2014 по 04.01.2015г., приступить к работе 05.01.2015г.. Доход за 2012 г. составил - 103000 руб., за 2013 г. - 123000 руб. Помогите, пожалуйста, все правильно оформить, чтобы не было проблем.

Ответ

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить организации:

  • больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
  • заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме, утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие выплачивайте в ближайший день выплаты зарплаты после его назначения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2012 году и 365 дней в 2013 году.

При этом из расчетного периода нужно исключить: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись

После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, который начислен сотруднице за этот период и который нужно учитывать, начисляя пособие.


В заработок включите все выплаты за расчетный период (2012–2013 годы), на которые были начислены страховые взносы в ФСС России .

После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок (формулу для расчета Вы можете посмотреть в материале ответа (рекомендация №4).

Максимальный средний дневной заработок в 2014 году составляет 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

После того как Вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, определите итоговую сумму пособия по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивайте за календарные дни, которые приходятся на период декретного отпуска.

Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная верси я.

1.Рекомендация: Как выплатить пособие по беременности и родам


Пособие по беременности и родам выплатите за период декретного отпуска сотрудницы (ст. 255 ТК РФ).*

Длительность отпуска

Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов.* Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены вИнструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97.


Такой порядок установлен статьей 255 Трудового кодекса РФ, статьей 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктами 46–50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Документы для оформления отпуска

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:*

Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, которые заверяются электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:

  • лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.


На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме, утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).*


Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят больничный листок на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В этом случае пособие ей нужно доплатить.


Срок оформления пособия

Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие выплачивайте в ближайший день выплаты зарплаты после его назначения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

2.Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам


Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.*


Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2014 году оно составляет 731 день (366 дней в 2012 году и 365 дней в 2013 году).*

При этом из расчетного периода нужно исключить:*

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.*

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждаетсяписьмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

3.Рекомендация: Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам


После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, который начислен сотруднице за этот период и который нужно учитывать, начисляя пособие.*


Какие выплаты включаются в заработок

В заработок включите все выплаты за расчетный период (2012–2013 годы), на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).*

Предельный размер выплат

При этом нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В 2012 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974). В 2013 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).


Сотрудница работает в одной организации

В случае, когда на дату ухода в декретный отпуск сотрудница работает только в одной организации, то именно в этой организации она и получает пособие по беременности и родам.* При этом бухгалтер, начисляя пособие, должен учесть заработок сотрудницы, начисленный ей в расчетном периоде другими работодателями. Для этого сотрудница представляет справки о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Материалы по теме форма 182н вы можете найти в статье: «Пример заполнения новой формы справки о доходах работника»

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

4.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам

Общий порядок расчета

После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:*

Средний дневной заработок

=

Заработок сотрудницы в расчетном периоде

:

Количество календарных дней в расчетном периоде


При определении количества календарных дней в расчетном периоде не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:*
– временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись.

Такой порядок установлен в части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Максимальная величина

Средний дневной заработок не должен быть больше максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:*

Максимальный средний дневной заработок

=

Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска

:

730


Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2014 году эта величина составит 1479,45 руб./дн. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан полностью*

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 5 февраля 2014 года. За период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно сотруднице было начислено 288 000 руб., в том числе:

  • в 2012 году – 138 000 руб.;
  • в 2013 году – 150 000 руб.

Со всех сумм были уплачены взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы в 2012 году расчетного периода не превысил предельный размер 512 000 руб., а в 2013 году – не превысил 568 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Ивановой бухгалтер учел при расчете пособия.

Количество календарных дней в расчетном периоде – 731 (366 дн. + 365 дн.).

У Ивановой в расчетном периоде отсутствовали дни, исключаемые из расчетного периода.

Средний дневной заработок Ивановой равен:
288 000 руб. : 731 дн. = 394 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).

Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (394 руб./дн.).


Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан не полностью*

Н.И. Коровина работает в организации с 1 августа 2012 года. До этого стажа она не имела.
В 2012 году сотруднице была начислена зарплата в сумме 90 000 руб. Со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России. В 2013 году заработок сотрудницы составил 180 000 руб.

С 10 июня 2014 года Коровина ушла в декретный отпуск.

Расчетный период для целей выплаты пособия по беременности и родам – с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно. К моменту начала отпуска по беременности и родам общий страховой стаж сотрудницы превысил 6 месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка.

Минимальный размер заработка для расчета пособия определяется с учетом того, что за каждый месяц расчетного периода сотрудница не могла получать меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то есть на дату начала декретного отпуска (5554 руб.).

По состоянию на 10 июня 2014 года размер минимального заработка составил 133 296 руб. (5554 руб. × 24 мес.).

Заработок сотрудницы за расчетный период больше его минимального размера для расчета пособия ((90 000 руб. + 180 000 руб.) > 133 296 руб.).

Поэтому бухгалтер стал рассчитывать пособие исходя из суммы в 270 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде – 731 (366 дн. + 365 дн.).

У Коровиной в расчетном периоде во время ее работы в организации были дни, исключаемые из расчетного периода (периоды временной нетрудоспособности), их общая сумма – 35 дней.

Таким образом, количество дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, – 696 (731 дн. – 35 дн.).

Средний дневной заработок Коровиной составил:
270 000 руб. : 696 дн. = 387,93 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).

Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает, исходя из фактического среднего дневного заработка (387,93 руб./дн.).

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

5.Рекомендация: Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам

Расчет пособия по беременности и родам зависит:

  • от страхового стажа сотрудницы;
  • от величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России.*

Это следует из части 3 статьи 11, части 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Страховой стаж для расчета пособия по беременности и родам определяйте так же, как для расчета больничного пособия(ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).


Страховой стаж – шесть и более месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.*

В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год.


Максимальный размер заработка

В 2013 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276). Показатель предельной величины за 2012 год был равен 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974). Следовательно, размер заработка, исходя из которого начисляется пособие по беременности и родам, не может превышать:*

  • 512 000 руб. – за 2012 год;
  • 568 000 руб. – за 2013 год.

Величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам также ограничена максимальным размером.

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Максимальный размер среднего дневного заработка

=

Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска

:

730


Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Максимальный средний дневной заработок в 2014 году составляет 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

6.Рекомендация: Как определить итоговую сумму пособия по беременности и родам


Порядок расчета

При расчете пособия исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, поступайте следующим образом. После того как вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, определите итоговую сумму пособия по беременности и родам. Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.*

Пособие по беременности и родам выплачивайте за календарные дни, которые приходятся на период декретного отпуска.* Какая бывает продолжительность отпуска, см. в таблице.

Страховой стаж шесть и более месяцев

Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:*

Пособие по беременности и родам за месяц

=

Средний дневной заработок

×

Количество календарных дней в месяце декретного отпуска


Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом средний дневной заработок не может превышать максимальный средний дневной заработок.

В 2014 году эта величина составляет 1479,45 руб./дн. ((512 000 руб. + 568 000 руб.): 730 дн.).

Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.*

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам*

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 5 июня 2014 года включительно). Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года.

Количество календарных дней в 2012–2013 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За это время Дежневой начислена зарплата в сумме 1 031 080 руб., в том числе:

  • за 2012 год – 460 980 руб.;
  • за 2013 год – 570 100 руб.

Заработок Дежневой за 2012 год не превысил предельного размера (460 980 руб. < 512 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2012 год (460 980 руб.). Заработок сотрудницы за 2013 год превысил предельное значение (570 100 руб. > 568 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается предельный размер заработка (568 000 руб.).

Таким образом, при расчете пособия заработок Дежневой за расчетный период учитывается в сумме 1 028 980 руб. (460 980 руб. + 568 000 руб.).

Средний дневной заработок составляет:
1 028 980 руб. : 731 дн. = 1407,63 руб./дн.

Средний дневной заработок Дежневой (1407,63 руб./дн.) не превышает максимального значения (1479,45 руб./дн.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.

Дежневой положено пособие:
1407,63 руб./дн. × 140 дн. = 197 068,20 руб.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 59.89%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.1%
  • в программе Инфо-Предприятие 2.2%
  • в программе БухСофт 4.95%
  • в других бухгалтерских программах 18.13%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.09%
  • от руки заполню бумажную декларацию 1.65%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль