Обязан ли ИП предъявлять копию подписи и оттиска печати из банка контрагенту

481

Вопрос

Обязан ли ИП предъявлять копию подписи и оттиска печати из банка контрагенту? И на какой норматив сослаться, если мы не хотим предоставлять?

Ответ

Нет, не обязан.

Индивидуальный предприниматель вправе работать без печати. Связано это с тем, что Закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» по-прежнему не содержит такого требования для предпринимателей, то есть бизнесмен вправе, но не обязан иметь свою печать. Такую точку зрения подтверждают и отдельные письма налоговиков в регионах (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239).

Кроме того, предъявлять копию подписи и оттиска печати из банка контрагенту предприниматель не обязан, поскольку все документы для проверки контрагента предъявляются исключительно добровольно. Однако они могут понадобится контрагенту, чтобы быть уверенным, что документы от имени предпринимателя подписаны действительно им, а передать такие документы партнеру можно без опаски.

Партнер может попросить документы, чтобы проявить должную осмотрительность, и подтвердить тот факт, что предприниматель зарегистрирован должным образом и занимается видами деятельности, разрешенными для ИП. Такими документами могут быть свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, а также выписка из ЕГРИП, в котором присутствуют сведения о видах предпринимательской деятельности, осуществляемых коммерсантом. В свою очередь, предприниматель вправе запросить у партнера его учредительные документы, копии устава и доверенностей, бухгалтерскую отчетность, учредительные документы (свидетельства ИНН, КПП, ОГРН)

Однако обмениваться документами – это право, а не обязанность партнеров, все требуемые документы контрагенты предъявляют только добровольно. Также сведения о контрагенте можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239

«В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430.

В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.

Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
– юридическими лицами – наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;
– индивидуальными предпринимателями – фамилию, имя, отчество, номер и дату выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;*
– физическими лицами – фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением вычислительной техники.

Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена».

2. Статья: Если партнером «вмененщика» является предприниматель

В настоящее время многие физические лица зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Из статьи вы узнаете о том, насколько выгодно совершать с ними сделки

Предприниматель является таким же партнером по сделке, как и юридическое лицо. Поэтому, привлекая индивидуального предпринимателя, компания ничего не теряет. Как и юридическое лицо, ИП может являться плательщиком НДС (для некоторых партнеров это важно), выставлять счета-фактуры, иметь расчетный счет и пользоваться всеми видами наличных, безналичных и других видов расчетов, не запрещенных на территории РФ.*

В основном сделки с ИП осуществляются по тем же правилам, что и сделки с юридическими лицами. Так, согласно пункту 3 статьи 23 и пункту 1 статьи 161 ГК РФ сделки индивидуальных предпринимателей между собой, а также сделки между коммерсантами и юридическими лицами (вне зависимости от суммы сделки) должны совершаться в простой письменной форме.

Письменная форма предполагает несколько вариантов ее соблюдения:
– передача документов с помощью средств связи (почтовой, телеграфной, факсимильной и др.), позволяющих достоверно установить, от кого исходит предложение;
– составление одного документа, подписанного сторонами (наиболее распространенный способ письменного оформления договоров);
– совершение акцептантом (лицом, получившим оферту) действий по выполнению указанных в ней условий в течение установленного для ответа срока (оплата выставленного стороне счета). Такой способ допускается, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Таким образом, индивидуальный предприниматель может заключить с плательщиком ЕНВД привычный договор или же просто ограничиться выставлением счета.

Тем не менее при совершении сделок с предпринимателем есть моменты, которые традиционно вызывают у «вмененщиков» сомнения и вопросы. Рассмотрим их подробнее.

Что нужно учесть при осуществлении наличных денежных расчетов с индивидуальным предпринимателем

Прежде всего имейте в виду, что на расчеты наличными денежными средствами с предпринимателями, также как и на расчеты с юридическими лицами, с июля 2007 года распространяется лимит в размере 100 000 руб. в рамках одного договора.

За сверхлимитные наличные расчеты с предпринимателями грозит административная ответственность на основании статьи 15.1 КоАП РФ. Причем риск уплаты штрафа несет как плательщик, так и получатель денежных средств, поскольку они оба являются участниками наличных расчетов. Однако заметим, что оштрафовать за данное правонарушение налоговые органы могут только в течение двух месяцев со дня его совершения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Поскольку лимит наличных расчетов действует уже довольно давно, практикующие бухгалтеры успешно научились его обходить. Самой распространенной рекомендацией является заключение с одним и тем же партнером нескольких договоров. Разъяснения, позволяющие активно использовать этот вариант, даны самим же Центральным банком РФ и сводятся к тому, что никаких временных ограничений в отношении расчетов наличными не установлено, в том числе и на один рабочий день. Срок действия соглашения, а также периодичность расчетов по нему роли не играют. В течение одного дня с одним и тем же хозяйствующим субъектом можно проводить несколько расчетов, по каждому из которых сумма может быть до 100 000 руб. Главное, чтобы платежи относились к разным договорам. Этого, как правило, вполне достаточно для решения проблемы соблюдения лимита.

Также обратите внимание на следующий нюанс. При получении от организации или предпринимателя наличных денежных средств коммерсант так же, как и юридическое лицо, не может выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека. Это связано с тем, что данный вид документа предназначен исключительно для расчетов с населением, к которому фирмы и ИП не относятся.

Как видим, наличные расчеты с коммерсантами имеют те же особенности, что и с компаниями. Специфика же заключается в том, что на предпринимателей не распространяется порядок ведения кассовых операций, утвержденный решением ЦБ РФ от 22.09.93 № 40. Поэтому выдавать квитанции к приходным кассовым ордерам они не обязаны. Сегодня этот вопрос решен в пользу ИП на уровне ВАС РФ.

Отметим, что отсутствие такого привычного документа (для наличных расчетов между юридическими лицами он является обязательным) смущает многих бухгалтеров и даже заставляет часть компаний отказываться от работы с индивидуальным предпринимателем. Беспокоиться об этом не стоит. Потому что на практике многие предприниматели по просьбе клиента все же оформляют и выдают в качестве документа, подтверждающего прием наличных денег, квитанцию к приходному кассовому ордеру. Также документом, подтверждающим получение наличных денег, является чек ККТ. В случае, когда применение кассового аппарата не обязательно (например, если коммерсант уплачивает ЕНВД), предприниматель для подтверждения получения денежных средств может выдать «вмененщику» квитанцию по форме, разработанной им самостоятельно. Важно, чтобы она содержала все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Нужна ли предпринимателю печать

Еще один вопрос, традиционно вызывающий сомнение у контрагентов при работе с индивидуальными предпринимателями, – это отсутствие печати на их документах. Сегодня судебная практика по нему единообразна.

В настоящее время законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Так, арбитрами отмечается, что во взаимоотношениях с государственными органами отсутствие печати не должно создавать препятствий для коммерсанта (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.11.2008 № А33-3638/08-Ф02-4977/08). Также нельзя признать незаключенным договор при отсутствии на нем печати ИП (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 № А52-3612/2008).

При этом Верховный суд РФ сделал вывод о том, что в практике делового оборота наличие у любого предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не могут быть надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и некоторые документы.

Таким образом, использование предпринимателем печати даже в том случае, когда это не закреплено в действующем законодательстве в обязательном порядке (в частности, скрепление печатью договоров), является широко распространенным обычаем делового оборота.*

Плательщик ЕНВД вправе предложить своему партнеру – ИП изготовить печать и использовать ее для представляемых документов. Если появится нормативно-правовой акт, устанавливающий требование о скреплении какого-либо вида документа печатью, то печать станет обязательной и для предпринимателей. В противном случае коммерсант просто не сможет осуществить сделку. Как правило, в данном вопросе предприниматели идут навстречу своим партнерам и используют печать. Расходы, связанные с ее изготовлением, незначительны, сама печать нигде не регистрируется, а современные технологии позволяют изготовить ее в кратчайшие сроки.*

Черпаем сведения о предпринимателе

Поскольку у коммерсанта отсутствует устав (документ, регулирующий деятельность юридических лиц), то при заключении сделок с предпринимателем необходимо ознакомиться с документом о регистрации физического лица в качестве ИП. Таким документом является свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Не лишним будет ознакомиться и с видами деятельности, которые осуществляет партнер-предприниматель, так как в настоящее время некоторые из них для ИП законодательно ограничены. Документом, в котором присутствуют сведения о видах предпринимательской деятельности, осуществляемых коммерсантом, является выписка из ЕГРИП.

Важно также учесть следующее. Генеральный директор организации наделен полномочиями действовать от ее имени без доверенности. А предприниматель такого руководителя не имеет. Значит, он может действовать либо лично, либо через представителя, имеющего доверенность. При этом в ряде случаев данный документ должен быть заверен нотариально (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@).

К.А. Гуляева

консультант ООО «Аудиторская фирма "БИЗНЕС-СТУДИО

Журнал «Вмененка» №11, ноябрь 2010

3. Статья: Как обойти опасные ловушки в документах при расчетах с предпринимателями

Чем поможет эта статья: Вы не пропустите ни одного документа от предпринимателя, в котором скрывается опасная ошибка. И сможете вовремя исправить ее.

От чего убережет: От налоговых доначислений и проблем с безналичными платежами.

Осторожно!

Недочеты в документах, которые оформляет предприниматель, могут привести к доначислениям по НДФЛ, налогу на прибыль и НДС.

Сделки с индивидуальными предпринимателями отличаются документооборотом от сделок с компаниями. Например, бизнесмены немного иначе оформляют счета-фактуры, а кассовые чеки выдают с особыми реквизитами. Недавно представители Минфина России напомнили, как должны быть оформлены бумаги, чтобы компании не пришлось платить за своего контрагента НДФЛ (письмо от 7 марта 2014 г. № 03-04-06/10185). Расскажем об этом подробнее. А заодно подскажем, какие еще опасные ловушки подстерегают компанию в документах по сделкам с предпринимателями. Причем даже в своих собственных.

В договоре нет ссылки на свидетельство предпринимателя

Ваша компания решила подписать договор с гражданином, который имеет статус предпринимателя. Перед этим мы советуем проверить благонадежность контрагента. Ведь должную осмотрительность надо проявлять не только при работе с организациями, но и с индивидуальными предпринимателями.

Список документов, которые стоит запросить у бизнесмена, мы привели ниже. Далее изучите текст договора.*

Как избежать проблем. В договоре с контрагентом должно быть четко прописано, что данный документ он заключил именно как предприниматель (1) (см. образец ниже). В подтверждение этогонеобходимо отразить в контракте номер и дату свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (2). А также название инспекции, выдавшей такое свидетельств о (3). Чиновники рекомендуют указать еще и ИНН предпринимателя (4) ( письмо Минфина России № 03-04-06/10185).

Важная деталь

В договоре с контрагентом должно быть четко прописано, что данный документ он заключил именно как предприниматель. Иначе надо удерживать НДФЛ.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Какие документы стоит запросить у предпринимателя перед сделкой

1. Паспорт и свидетельство о госрегистрации предпринимателя (ОГРНИП). Эти документы подтверждают право индивидуального предпринимателя на подписание договора.

2. Выписка из реестра предпринимателей (ЕГРИП).

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

4. Уведомление (заявление) о применении спецрежима или копия патента (если предприниматель применяет спецрежим).

5. Свидетельство о праве собственности на недвижимость, если компания заключает с предпринимателем договор аренды.

6. Лицензия на право ведения определенной деятельности или документы о членстве в СРО.*

Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» № 9, Май 2014

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.44%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.96%
  • в других бухгалтерских программах 19.83%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.98%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль