Какие договора надо заключать с работниками магазина самообслуживания

810

Вопрос

В магазине самообслуживания какие договора надо заключать с работниками предприятия?

Ответ

Кроме трудовых договоров, организация-работодатель  вправе заключить с сотрудниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности, договоры о полной материальной ответственности, при этом можно заключить такой договор как с каждым из сотрудников, так и с бригадой (сменой) (договор о коллективной полной материальной ответственности).

 

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако если сотрудники:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа содержатся в Перечне должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности,

с ними можно заключить и договоры о полной материальной ответственности.

При этом тип торгового зала существенно не влияет на порядок введения материальной ответственности, только вышеперечисленные условия.

В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Коллективную ответственность можно установить в магазине при одновременном соблюдении двух условий:

– специалисты совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им товаров;

– невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении потерь в полном размере (ст. 232 Трудового кодекса РФ).

Как показывает практика, для заключения договора о коллективной ответственности в торговых организациях обычно формируются бригады, в которые входят все работники смены. Материальная ответственность может быть установлена отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении, если организация имеет общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в разных отделах или секциях. В этих случаях каждая бригада отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, и за ценности, хранящиеся в подсобном помещении.

Договор оформляется между работодателем и всеми членами бригады. После этого ответственность за потери при порче или утрате материальных ценностей несут все члены бригады.

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как заключить договор о полной материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ)*. В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Когда возникает ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

12.65650 (6,7,8,9)

 

С кем возможен договор о полной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.*

Главбух советует: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

 

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть когда сотрудник:

  • за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;
  • подчиняется Правилам трудового распорядка;
  • организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ*.

 

Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

Да, можно.

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Когда возможна коллективная ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));
  • если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.*

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2014 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками. В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.*

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу. А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

 

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Когда за товар отвечает смена продавцов

 

В розничной торговле продажа товаров, как правило, осуществляется группой работников, например продавцами-кассирами торгового зала. В этом случае работодателю выгодно заключить с ними договор о коллективной полной материальной ответственности. Он поможет избежать немало сложностей.

 

Вводим коллективную ответственность в магазине

Компания может продавать товары либо через прилавок, когда покупатели не имеют свободного доступа к товару, либо при полном самообслуживании покупателей. В первом случае торговое помещение является залом закрытого типа, во втором – залом открытого типа. Однако тип торгового зала существенно не влияет на порядок введения коллективной материальной ответственности. Она может быть установлена в магазине при одновременном соблюдении двух условий:
– специалисты совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им товаров;
– невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении потерь в полном размере (ст. 232 Трудового кодекса РФ).

Как показывает практика, для заключения договора о коллективной ответственности в торговых организациях обычно формируются бригады, в которые входят все работники смены. Материальная ответственность может быть установлена отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении, если организация имеет общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в разных отделах или секциях. В этих случаях каждая бригада отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, и за ценности, хранящиеся в подсобном помещении.

Договор оформляется между работодателем и всеми членами бригады. После этого ответственность за потери при порче или утрате материальных ценностей несут все члены бригады.*

 

Не каждый работник может быть ответственным лицом

постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, утверждены в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В этом же документе содержится и типовая форма договора о коллективной ответственности.

Он заключается с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность:
– при умышленном причинении ущерба;
– если ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– когда ущерб возник из-за совершения преступления или административного проступка (ст. 232 Трудового кодекса РФ).

Рекомендации по формированию бригады содержатся в утвержденныхУказанияхУказаниях о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (далее – Указания). Несмотря на то что этот документ был принят давно, торговые организации им активно пользуются.

Так, в Указаниях Указаний сказано о том, кто не может входить в состав бригады с коллективной материальной ответственностью. К таким лицам относятся:
– работники, с которыми уже заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
– специалисты, принятые на работу с неполным рабочим днем и (или) на неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);
– работники вспомогательных профессий;
– младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа;
– практиканты учебных заведений, ученики, обучающиеся непосредственно на предприятиях;
– не имеющие опыта работы с товарами выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования, лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

 

Недостача делится на всех

Члены бригады самостоятельно решают, каким образом будет распределяться ущерб в случае его возникновения. Но избранный способ целесообразно включить в договор о коллективной ответственности. Это поможет в дальнейшем избежать споров о правомерности размера недостачи, которую должен возместить каждый работник.

При определении суммы потерь, подлежащих возмещению при коллективной материальной ответственности, достаточно часто используется методика, прописанная в Указаниях. Размер недостачи, которую должен возместить каждый член бригады, определяется следующим образом. Общая сумма ущерба умножается на зарплату данного сотрудника бригады за фактически отработанное время в межинвентаризационный период. Полученное значение делится на общую сумму зарплаты всех членов бригады за тот же период с учетом фактически отработанного времени каждым членом бригады (Указаниях).

Обратите внимание: в расчет включается только начисленный работнику оклад (тарифная ставка). Премии, доплаты, надбавки, больничные не учитываются. А под фактически отработанным временем понимается время, которое специалист отработал в данной бригаде, а не все время, которое он трудится в организации.

Пример

По результатам проведенной инвентаризации в магазине ООО «Хлеб» была выявлена недостача товаров на общую сумму 15 000 руб. Виновной была признана бригада, состоящая из двух продавцов. Заработная плата каждого члена бригады за межинвентаризационный период с 1 декабря по 31 декабря 2009 года составила:
– Кулешовой Н.Р. – 25 000 руб.;
– Егоровой Л.В. – 35 000 руб.

Общая сумма заработной платы бригады – 60 000 руб.

Рассчитаем размер возмещаемого ущерба каждого члена бригады:
1) Кулешова Н.Р. должна будет возместить 6250 руб. (15 000 × 25 000 : 60 000);
2) Егорова Л.В. должна будет возместить 8750 руб. (15 000 × 35 000 : 60 000).

Заметим, что порядок распределения ущерба члены бригады разрабатывают самостоятельно. Однако суды при возникновении спорных ситуаций рассчитывают размер возмещения с помощью методики, аналогичной той, что приведена в Указаниях (п. 14 постановления № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее – постановление № 52).

 

У коллективной ответственности есть свои особенности

Основанием для привлечения бригады к коллективной материальной ответственности являются результаты инвентаризации, установившей наличие ущерба. Особенности проведения инвентаризации при коллективной ответственности вытекают из прав и обязанностей коллектива и работодателя.

Так, коллектив вправе принимать участие в инвентаризации, иной проверке сохранности вверенного ему имущества и при необходимости требовать от работодателя проведения ревизии. Работодателю не следует забывать, что для привлечения работников к материальной ответственности он должен выполнить свои обязанности по обеспечению сохранности товаров (например, установить в торговом зале камеры наблюдения и системы защиты от краж).

 

Два способа компенсировать ущерб

Единого способа, позволяющего выявить степень вины конкретного работника и соответственно его долю в общем ущербе, законодательно не установлено. Одной из самых сложных задач, стоящих перед работодателем, в этом случае будет определение персональной степени вины каждого работника. Поэтому, конечно же, выгоднее договориться с сотрудниками о добровольном возмещении недостачи. В противном случае компенсировать ущерб придется только через суд (ст. 232 Трудового кодекса РФ).

 

Л.К. Соханевич, аудитор

Журнал «Учет в торговле» № 2, февраль 2010

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.61%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.94%
  • в других бухгалтерских программах 19.75%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.93%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.47%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль