Может ли директор издать приказ, что на время отпуска главного бухгалтера расписывается и за себя и за главного бухгалтера в ПКО и РКО

1626

Вопрос

Создан приказ, в котором указано, что функции  по ведению бухгалтерского учета при создании компании выполняет директор. С 01 июля текущего года в штат принят главный бухгалтер. Главный бухгалтер расписывается в ПКО и РКО. На время отпуска главного бухгалтера кто может замещать главного бухгалтера и кто должен расписываться в ПКО и РКО? Может ли сам директор издать приказ, что сам директор на время отпуска главного бухгалтера расписывается и за себя - директора, и за главного бухгалтера в ПКО и РКО?

Ответ

Да, может, а на время отпуска главного бухгалтера его может замещать любое назначенное приказом директора лицо и любое назначенное приказом директора лицо должно расписываться в ПКО и РКО.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip -версия

Статья: Шесть советов, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска

 

Перед отпуском главбуху стоит дать подчиненным исчерпывающие инструкции и уладить еще несколько формальностей*. Тогда ни директор, ни подчиненные не станут звонить по каждому пустяку.

1

ПЕРЕДАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ ВНУТРИ КОМПАНИИ

Перед отпуском надо распределить обязанности между подчиненными. А одному из сотрудников передать полномочия главбуха, в том числе право подписи документов. Например, счетов-фактур, на которых подпись главбуха обязательна (п. 6 ст. 169 НК РФ). Для этого нужно издать приказ в свободной форме (см. образец)*.

2

СОСТАВИТЬ ПАМЯТКУ ДЛЯ ПОДЧИНЕННЫХ

Чтобы во время отпуска подчиненные не беспокоили главбуха бесконечными вопросами, стоит заранее подготовить инструкции. Проще всего составить памятку, а в ней указать, как поступать с требованиями из инспекции, кто подписывает документы и т. д. Важно также напомнить подчиненным, чтобы не сообщали никакой информации о компании по телефону. Ведь нередко данные компании пытаются выудить мошенники, которые представляются налоговиками*.

3

ОФОРМИТЬ ВРЕМЕННУЮ КАРТОЧКУ В БАНКЕ

Обычно в банковской карточке с образцами подписей стоят подписи директора и главбуха. Переоформлять ее на новую не очень удобно. Поэтому можно оформить в банке временную карточку с образцами подписей дополнительно к основной (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). А если компания пользуется «Клиент-банком», то проводить платежи она сможет и без оформления новой карточки. Можно передать заму свой электронный ключ. Так получится сэкономить на банковских услугах*.

4

ПРОВЕСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ НАЛИЧНЫХ В КАССЕ

В небольших компаниях главбух часто совмещает функции кассира. А при смене материально ответственных сотрудников обязательна инвентаризация наличных (п. 1.5 приложения к приказу Минфина России от 13.06.95 № 49). Поэтому перед отпуском надо составить акт инвентаризации денег в кассе*.

5

ПРЕДУПРЕДИТЬ ИНСПЕКЦИЮ ОБ ОТДЫХЕ

Многие налоговики рекомендуют сообщать им об отпуске главбуха. Тогда есть вероятность, что инспекция перенесет запланированную ревизию. Сообщить об этом можно по телефону или письменно. Образец есть в «УПН» № 28, 2012*.

6

ПОПРОСИТЬ ОБ ОТСРОЧКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Иногда документы в налоговую готовит лично главбух, так как он в курсе всех операций компании. Поэтому во время его отпуска стоит попросить инспекцию об отсрочке представления документов. Шаблон письма можно составить заранее. А в памятке (см. совет № 2) проинструктировать работников, что письмо надо отправить, если из налоговой придет требование. Образец есть в «УНП» № 23–24, 2013*.

23–24 17–30 июня 2014

Анна Сомова, эксперт «УНП»

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.54%
  • Да, с фондом 30.77%
  • Да, с инспекцией и фондом 8.97%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.72%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль