Можно ли принять в расходы при УСН затраты на покупку офисной мебели

12157

Вопрос

ИП сдает в аренду площади в административно-производственном корпусе. Можно ли принять в расходы затраты на покупку офисной мебели ( столы, шкафы,  тумбы)? Если да, то как их обосновать и отразить в учете?

Ответ

Да, можно.

 

При УСН можно учесть только обоснованные расходы, то есть те, которые необходимы для ведения деятельности, направленной на получение дохода. ИП сдает в аренду площади в административно-производственном корпусе, тем самым получает доход от данного вида деятельности, следовательно,  данные расходы экономически обоснованы.

Кроме того, эти расходы должны быть документально подтверждены и оплачены.

Затраты на приобретение офисного имущества (в зависимости от его стоимости) могут учитываться либо как расходы на приобретение основных средств, либо как материальные расходы.

Если Вы  приобретаете офисную мебель, стоимость которой превышает 40 000 руб., то расходы на ее приобретение следует учитывать при «упрощенке» на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ как расходы на приобретение основных средств.

Если же стоимость мебели не превышает 40 000 руб., то расходы на ее приобретение учитываются как материальные ( подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В бухучете, если имущество не является основным средством, отразите его  в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости. Для этого применяется счет 10 «Материалы»:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 — оприходована офисная мебель по фактической себестоимости.

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет — списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию .

Если имущество является основным средством:

Дебет 08 Кредит 76(60)- Приобретена офисная мебель стоимостью свыше 40 000 руб.

Дебет 01 Кредит 08- Ввод ОС (мебели) в эксплуатацию

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке

Налогоплательщики, которые применяют упрощенку и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут уменьшать налоговую базу на сумму понесенных расходов. Об этом сказано в пункте 2 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.*

Признание расходов

Перечень расходов, которые можно признать при упрощенке, является строго ограниченным. Он приведен в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. В этот перечень входят, в частности:*

  • расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также достройку (дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств;
  • затраты на приобретение или самостоятельное создание нематериальных активов;
  • материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;
  • расходы на оплату труда;
  • стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;
  • суммы «входного» НДС, уплаченные поставщикам;
  • другие налоги и сборы, уплаченные в соответствии с законодательством (за исключением единого налога при упрощенке);
  • расходы на техобслуживание ККТ и вывоз твердых бытовых отходов;
  • расходы на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности и т. д.

Кроме того, по итогам года налоговую базу можно уменьшить за счет убытков прошлых лет (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Расходы, не указанные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, для целей налогообложения не принимаются (например, стоимость украденного имущества (недостачи)). Помимо этого не учитывайте при расчете единого налога суммовые разницы по договорам, выраженным в условных единицах (п. 3 ст. 346.17 НК РФ).

Особенности признания отдельных расходов при расчете единого налога представлены в таблице.

Условия для признания расходов*

Все расходы налогоплательщика, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).*

Кроме того, ряд расходов, поименованных в пункте 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, можно признать при расчете единого налога только при выполнении требований, предусмотренных для них главой 25 Налогового кодекса РФ. Такой порядок установлен для:

Дата признания расходов*

При расчете единого налога расходы учитывайте в том периоде, в котором они оплачены. Датой признания расхода является день прекращения обязательств организации (день выплаты денег из кассы или перечисления их с банковского счета, выбытия имущества и т. д.). Если в счет оплаты передан вексель, то датой признания расхода является:

  • день погашения векселя (при расчетах собственными векселями);
  • дата передачи векселя по индоссаменту (при расчетах векселями третьих лиц).

Определяя дату признания расходов при расчете единого налога, учитывайте особые правила включения в налоговую базу некоторых из них. Например, расходы на покупку товаров можно списать в уменьшение налоговой базы только при одновременном выполнении двух условий: оплаты и реализации на сторону (подп. 2 п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Даты признания отдельных расходов при расчете единого налога при упрощенке приведены в таблице.

 

Документальное подтверждение*

В качестве документов, подтверждающих расходы, можно использовать:

  • первичные учетные документы (накладные, акты и т. д.);
  • любые другие документы, так или иначе подтверждающие понесенные затраты (документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены расходы, таможенные декларации, приказы о командировке, проездные билеты и т. д.).

При приобретении товаров (работ, услуг) за наличный расчет понесенные расходы можно подтвердить не только кассовыми чеками, но и другими документами (товарными чеками, квитанциями), подтверждающими прием денежных средств от покупателя (заказчика).

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 346.16, пункта 1 статьи 252, пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 18 мая 2012 г. № 03-11-06/2/69 и ФНС России от 20 апреля 2011 г. № КЕ-3-3/1378.

 

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Как списывать материалы в налоговом учете при УСН

 


Ситуация: как списать на расходы офисную мебель и оргтехнику*

Мебель, предметы интерьера, недорогие компьютеры, принтеры, ксероксы на первый взгляд сложно назвать материалами. Хотя бы потому, что они используются не сразу, а служат в течение достаточно длительного времени. Но и в состав основных средств такие объекты не входят, так как их стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 4 ст. 346.16 и п. 1 ст. 256 НК РФ). Поэтому такие объекты также отражаются в составе материалов и списываются по установленным по ним правилам.

Нюанс: объекты с длительным сроком службы, но не относящиеся к основным средствам лишь из-за малой стоимости, являются в целях налогообложения неамортизируемым имуществом (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). И списываются на расходы только после ввода в эксплуатацию. При этом они должны быть и оплачены.*

Кроме того, поскольку имущество не является основным средством, то в Книге учета доходов и расходов его нужно отразить как материалы – только в разделе 1 Книги учета. Причем сразу, после того как выполнены все условия для признания расходов, а не в конце квартала, как это происходит с основными средствами.*

Далее при УСН учитываются только обоснованные расходы, то есть осуществленные для деятельности, направленной на получение прибыли. Поэтому отразить в налоговой базе, скажем, стоимость микроволновки, которой будут пользоваться сотрудники во время обеденного перерыва, не получится. Расход не будет обоснованным. Если же микроволновка куплена для принадлежащей организации столовой, которая приносит прибыль, то с учетом расходов проблем не возникнет.

Что касается документов, то нужны будут накладные на приобретение, платежки об оплате, а также документ, свидетельствующий о вводе имущества в эксплуатацию. Для этого нужно составить соответствующий акт. Причем лучше разработать его форму самостоятельно, указав в ней все необходимые реквизиты. Или можете воспользоваться образцом акта, приведенном на рис. 3.*

 

Правовая электронная энциклопедия «УПРОЩЕНКА»

3. Статья: Как учитывать мебель, оргтехнику и другую « малоценку »

Наверное, у любой фирмы есть имущество, которое служит достаточно долгое время, явно больше года, но из-за низкой стоимости не является основным средством. Речь прежде всего идет о предметах мебели, принтерах, ксероксах, компьютерах. Такие объекты в бухучете отражают на счете 10 «Материалы» в составе материально-производственных запасов. А в налоговом учете при УСН относят на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).*

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы

Статья будет интересна всем «упрощенцам», поскольку малоценное имущество сопровождает любой бизнес.

После того как объекты списаны, они продолжают использоваться, а значит, нужно следить за их наличием в реале. Это не только требование пункта 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», но и прямой интерес самой фирмы — сохранить свое имущество.

О том, как вести налоговый и бухгалтерский учет «малоценки», а также о том, как контролировать ее сохранность внутри фирмы, вы узнаете из данной статьи.*

Как отражать недорогие объекты в налоговом учете при УСН*

В налоговом учете при УСН все имущество, которое стоит не более 40 000 руб., но используется фирмой более года, является материальными расходами (п. 1 ст. 257 НК РФ). Списывать его на затраты при «упрощенке» можно на пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. При этом еще нужно учитывать требования подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ, где сказано, что инструменты, приспособления, инвентарь, приборы и другое имущество, не являющееся амортизируемым (в обиходе его часто по-прежнему называют МБП), включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере их ввода в эксплуатацию.*

Суть вопроса

Имущество, служащее больше года, но не являющееся амортизируемым, в налоговом учете при УСН можно списать после того, как оно оплачено и введено в эксплуатацию.

Соответственно при упрощенной системе налогообложения малоценное имущество можно списать на расходы после того, как оно введено в эксплуатацию и оплачено. В этом отличие малоценки от других материальных расходов — их в Книгу учета доходов и расходов можно заносить сразу после оплаты и ждать ввода в эксплуатацию нет необходимости (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).*

Также хотим обратить ваше внимание вот на какой момент. При упрощенной системе налогообложения вы можете учесть только обоснованные расходы, то есть те, которые необходимы для ведения деятельности, направленной на получение дохода.*

Поэтому, если вы, к примеру, купили холодильник, чтобы сотрудники хранили в нем свои продукты, обосновать такой расход в целях налогового учета будет достаточно сложно. А вот если холодильник приобретен для хранения продуктов, предназначенных для перепродажи, то на его стоимость вы сможете уменьшить налоговую базу по «упрощенному» налогу.

На заметку

При УСН можно учесть только обоснованные расходы, то есть те, которые необходимы для ведения деятельности, направленной на получение дохода.

Пример 1. Налоговый учет малоценных предметов

ООО «Весна», применяющее УСН с объектом доходы минус расходы, 11 июня 2013 года купило принтер, стоимость которого 7000 руб. и срок службы два года.20 июня фирма ввела объект в эксплуатацию.

Приобретенный принтер бухгалтер ООО «Весна» принял к налоговому учету в качестве материальных ценностей. И списал его стоимость на расходы при «упрощенке» после оплаты и ввода в эксплуатацию 20 июня 2013 года.

Пример заполнения Книги учета доходов и расходов ООО «Весна» представлен выше.

Таблица Фрагмент заполнения Книги учета доходов и расходов ООО «Весна» за II квартал 2013 года

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Содержание операции

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

76

Кассовый чек от 11.06.2013 № 01568657, акт ввода имущества в эксплуатацию от 20.06.2013 № 4

Отражена в расходах стоимость принтера

7000 руб.

Как вести бухучет малоценного имущества*

Принимая решение об отражении «малоценки», ориентируйтесь на стоимостной лимит для основных средств, прописанный в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Напомним, что в бухучете в отличие от учета налогового этот лимит может быть меньше 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). То есть если вы установили лимит для бухучета, например, 20 000 руб., то все, что больше этой суммы, нужно отражать в составе основных средств. Тогда, например, объект стоимостью 30 000 руб. в бухгалтерском учете будет основным средством, а в налоговом — материалом. Однако большинство фирм по понятным причинам для бухучета устанавливают такой же лимит стоимости, который действует в налоговом учете, то есть 40 000 руб.*

Итак, если имущество не является основным средством, отразите его в бухучете в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости. Для этого применяется счет 10 «Материалы» субсчет «Малоценное имущество». Проводка будет такой:*

ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60

— оприходован малоценный предмет по фактической себестоимости.

Затем после ввода объекта в эксплуатацию спишите его стоимость на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 93Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). В учете будет запись:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество»

— списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию .

На заметку

В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы».

Как видите, в бухучете не важна оплата ценностей, и их можно списать сразу в день начала использования.

Пример 2. Бухгалтерский учет «малоценки»*

Воспользуемся условиями примера 1 и посмотрим, какие проводки сделает бухгалтер ООО «Весна»:

11 июня

ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60

— 7000 руб. — оприходован принтер по фактической себестоимости;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 7000 руб. — оплачен принтер;

20 июня

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество»

— 7000 руб. — принят в эксплуатацию принтер, его стоимость списана на расходы.

 

Журнал «Упрощенка» № 7 Июль 2013

4.Статья: Если приобретена офисная мебель

Турфирма на «упрощенке» (с объектом «доходы минус расходы») приобрела офисную мебель. Можно ли учесть такие траты в целях налогообложения?

Отвечает
Е.Е. Иванова,
главный редактор журнала «Учет в туристической деятельности»

Да, можно. Затраты на приобретение офисного имущества (в зависимости от его стоимости) могут учитываться либо как расходы на приобретение основных средств, либо как материальные расходы.

Согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ, для признания в налоговом учете имущества амортизируемым необходимо, чтобы оно находилось у организации в собственности, использовалось для извлечения дохода, срок полезного использования должен быть более 12 месяцев и первоначальная стоимость свыше 40 000 руб. Таким образом, если турагентство приобретает офисную мебель, стоимость которой превышает 40 000 руб., то расходы на ее приобретение следует учитывать при «упрощенке» на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ как расходы на приобретение основных средств.

Если же стоимость мебели не превышает 40 000 руб., то расходы на ее приобретение учитываются как материальные ( подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).*

Журнал «Учет в туристической деятельности» № 2 февраль 2014

5.Статья: Офисные расходы

Типовые проводки и первичные документы

Операция

Дебет

Кредит

Первичные документы

Приобретена офисная мебель стоимостью свыше 40 000 руб.

08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

76 (60)

Товарная накладная

Учтен НДС со стоимости мебели

19

76 (60)

Счет-фактура

Ввод ОС (мебели) в эксплуатацию

01

08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

Акт ввода в эксплуатацию

Начислена амортизация на ОС (мебель)

26 (44)

02

Ведомость начисления амортизации

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 0%
  • Да, с фондом 14.29%
  • Да, с инспекцией и фондом 14.29%
  • Нет, сверку еще не проводили 71.43%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль