Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы

195

Вопрос

ООО высотно-монтажная организация, оказывает услуги по техническому обслуживанию башен связи и опорных систем, а также выполняет работы по ремонту дымовых труб. Особенностью данного вида работ является тот факт, что оказание услуг, выполнение работ производится для заказчика, но на территории собственника объекта. В результате возникает сложность с учетом рабочего времени на объекте. А именно: при проведении обслуживания башен связи (которые расположены в поле) отсутствует возможность отметки в командировочном удостоверении о прибытии и убытии на объект. А при направлении в командировку, на проведение работ по ремонту, затруднительно определить ее длительность. Также нередки случаи поездок руководителя без отметки командировочных удостоверений на проведение переговоров, подписание документов. География выполнения работ по всей России. Работа сотрудников организации носит разъездной характер работ и в соответствии со статьей 166 ТК РФ командировками не признается. Однако мы производим выплаты компенсационного характера на оплату жилья, проезда и суточные. За выполнение работ на объектах заработную плату по среднему заработку не начисляем. Просим разъяснить порядок отражения в табеле учета рабочего времени исполнение обязанностей при разъездном характере работ и нахождения в пути (на объект и обратно), достаточно ли служебного задания с отчетом о проделанной работе для выплаты компенсации суточных. Подтверждением пребывания на объекте является путевой лист, если сотрудники добираются собственным транспортом, или проездные билеты, а документы подтверждающие найм жилого помещения

Ответ

Если работа сотрудника имеет разъездной характер, в табеле рабочее время (в том числе в пути) можно отметить кодом "Я". Поскольку сотрудник, находясь в разъездах, фактически находится на своем рабочем месте и исполняет свои трудовые обязанности и получает зарплату.

 

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы (в том числе суточные), можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы

Состав расходов

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:*

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100).

Документальное подтверждение расходов

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (письма Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/346 и от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/1/344). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.*

 

Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Статья: ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени — это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. О том, как его заполнять, рассказывается в статье.

 

Буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле, приведены в таблице ниже.

Таблица.

 

Виды учитываемого времени

Коды

1

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

2

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

3

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

4

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

5

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

6

Служебная командировка

К

06

7

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

8

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

9

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

10

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

12

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

13

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

14

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

15

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

ОЖ

15

16

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16

17

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

18

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

19

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом Т) с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

20

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

21

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

22

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

23

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

24

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течениевремени, установленного законодательством)

ПР

24

25

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

26

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

27

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

28

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

29

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

30

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

31

Время простоя по вине работодателя

РП

31

32

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

33

Время простоя по вине работника

ВП

33

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

35

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

36

Время приостановки работы в случае задержки заработной платы

НЗ

36

       

 

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 11, НОЯБРЬ 2010

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.69%
  • Да, с фондом 31.17%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.09%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.05%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль