Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

378

Вопрос

Случайно обнаружила, что у работника в трудовой книжке записи о работе продолжаются в сведениях о награждении. Что делать?

Ответ

В данном случае если запись была сделана предыдущем работодателем, то необходимо: чтобы сотрудник самостоятельно обратился в организацию, которая сделала запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, и там ему должны вшить вкладыш и сделать соответствующую запись в  вкладыше; либо Ваша организация направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа Вы должны вшить вкладыш в трудовую  внести в нее соответствующую запись. Если запись была сделана Вашей организацией, то Вам необходимо вшить вкладыш и сделать соответствующую запись.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

 

Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

86.589 (6,7,8,9)

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления*. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

 

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Статья: Трудинспекция разрешает вшивать вкладыш в любое место трудовой книжки

Михаил Кошкин, главный государственный инспектор труда (по правовым вопросам) Государственной инспекции труда в Ленинградской области

«…Оформляем на работу нового сотрудника. В его трудовой книжке сведения о работе записаны в разделах о работе, о награждениях, о поощрениях. Очередную запись о приеме на работу планирую сделать во вкладыше. Куда мне его вшить – в конец или в середину?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Коркиной , г. Санкт-Петербург

Ольга, в какую часть трудовой книжки вшивать вкладыш, не имеет значения. Этот вопрос не регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). В инструкции по заполнению этих документов также ничего не сказано о вшивке (постановление Минтруда России от 10.10.03 № 69). Таким образом, компания вправе сама решить, как поступить. На практике вкладыш принято вшивать после последней страницы трудовой книжки. При этом с оборотной стороны обложки необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш», а рядом от руки написать серию и номер вкладыша (п. 39 Правил № 225).*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 48, ДЕКАБРЬ 2011

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 10.48%
  • Да, с фондом 32.38%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.52%
  • Нет, сверку еще не проводили 47.62%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль