Как не платить НДФЛ и взносы при покупке спецодежды?

1312

Вопрос

Здравствуйте уважаемые эксперты! У меня наболевший вопрос. Я бухгалтер ЧОПА. Сотрудники сами покупают дорогостоящее летнее и зимнее обмундирование. Мы хотели бы выплачивать компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Подскажите какими документами это оформляется в организации, чтобы не платить НДФЛ и взносы в фонды с этих сумм?

Ответ

По общему правилу компенсационные выплаты за использование личного имущества в служебных целях не облагаются НДФЛ в пределах норм установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ и ст.188 ТК РФ). А вот конкретный размер компенсации в случае с обмундированием сотрудников законодательством РФ не установлен. Поэтому составьте дополнительное соглашение к трудовому договору и пропишите в нем сумму компенсации.
Минфин считает, что компенсация за использование в служебных целях личного имущества в размере, установленном соглашением сторон трудового договора, не облагается НДФЛ (письмо от 11.04.2013 № 03-04-06/11996). При этом сотрудникам нужно вам предоставить документы, подтверждающие право собственности на используемые вещи — например, кассовые чеки и т. п.
Что касается взносов, то их так же не нужно начислять на сумму такой компенсации. При условии, что у вас есть дополнительное соглашение к трудовому договору (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). 
Образцы дополнительных соглашений вы можете найти в электронном журнале «Упрощенка» в разделе «Формы». Наберите в поисковой строке «Дополнительное соглашение к трудовому договору», система выдаст вам образцы допсоглашений для разных ситуаций.

Также вам поможет статья "Как организовать документооборот, если принято решение платить сотруднику компенсацию за использование его имущества".

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.69%
  • Да, с фондом 31.17%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.09%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.05%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль