Когда следует заверять электронную книгу учета доходов и расходов?

«Упрощенцам» нужно взять на заметку решение ВАС РФ от 26.01.2009 № 16758/08. Этим решением суд подтвердил: Книгу учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, по окончании налогового периода «упрощенцы» обязаны вывести на бумагу и представить для заверения в налоговую инспекцию в установленные для подачи декларации сроки: организации -- не позднее 31 марта, индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налогоплательщик настаивал на том, чтобы письмо Минфина от 30.07.2008 № 03-11-02/86, которое вводит такую обязанность, было признано недействующим. По мнению организации, обратившейся с иском в суд, указанное письмо Минфина противоречит положениям Налогового кодекса и порядку заполнения Книги учета доходов и расходов, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.2005 № 167н. Ни в Налоговом кодексе, ни в указанном приказе не обозначается срок, в течение которого нужно заверить Книгу в электронном виде. Предусмотрен срок лишь для заверения Книги в бумажном варианте. Однако арбитры решили, что поскольку порядок оформления Книги един, то независимо от формы ее первоначального ведения, сроки заверения в налоговом органе также едины. Кроме того, аналогичные положения закреплены и в приказе Минфина России от 31.12.2008 № 154н, который утверждает новую форму Книги учета доходов и расходов для «упрощенцев» и новый порядок ведения. В документе четко указывается, что Книга учета доходов и расходов, которая в течение налогового периода велась в электронном виде, после выведения на бумагу по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговую инспекцию для заверения не позднее срока, установленного для представления налоговой декларации по итогам налогового периода статьей 346.23 НК РФ.