Расходы на ГСМ признаются в день оплаты

10 августа 2011 450

Водитель организации, применяющей УСН с объектом доходы минус расходы, заправляет арендованный автомобиль бензином за наличные, а потом отчитывается в авансовом отчете о произведенных расходах. В какой момент организация может признать данные расходы? Нужны ли ей для учета заполненные путевые листы?

Расходы на бензин можно учесть сразу после того как водитель представит авансовый отчет о потраченных суммах, разъясняют редакторы – эксперты журнала «Упрощёнка». «Упрощенцы» учитывают расходы из пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, в котором как раз и указаны затраты на покупку ГСМ при аренде транспортных средств (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
При упрощенной системе используется кассовый метод и главным условием учета расходов является оплата (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). То есть, как только фирма понесла расходы на бензин при представлении работником авансового отчета, она может на данную сумму уменьшить налоговую базу. Также, чтобы учесть затраты, они должны быть документально подтверждены и обоснованны (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Авансовые отчеты с приложенными чеками, в которых указаны суммы на покупку ГСМ, накладные, квитанции как раз и будут документами, свидетельствующими о понесенных расходах. Эти документы представляет водитель. Дополнительно понадобится оформлять путевые листы, свидетельствующие о том, что транспорт использовался в производственных целях.
Можно использовать путевые листы по утвержденной форме, а можно разработать собственные. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 утверждены обязательные реквизиты для путевых листов и порядок их заполнения. Причем не обязательно заполнять новый путевой лист на каждую поездку. Допускается оформлять путевой лист на любой срок не превышающий одного месяца.
Налоговые органы (письмо ФНС России от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988@) также отмечают, что одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на ГСМ, является путевой лист. Однако с инспекцией можно поспорить и не оформлять путевой лист, есть постановления арбитров в пользу налогоплательщиков (например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.09.2008 № Ф08-4964/2008).
Обратите внимание, чтобы признать расходы на бензин для арендованного автомобиля в договоре аренды необходимо указать, что затраты на его содержание несет арендатор.
Подробнее о порядке списания транспортных расходов читайте в статье «На что нужно обратить внимание, списывая расходы на транспорт» // Упрощенка, 2011, № 7, с. 62

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.39%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.74%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.74%
  • в программе БухСофт 5.22%
  • в других бухгалтерских программах 18.7%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.61%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.61%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль