Данные о несчастных случаях и профзаболеваниях

Осталось еще две таблицы: 11 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года» и 12 «Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)». Перейдем к ним.

Таблица 11

Таблицу 11 заполняют, если в отчетном периоде производились расходы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сведения заносят по двум графам. В графе 3 указывают количество дней, по которым выплачены пособия по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в графе 4 — расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В строке 1 отражают сведения по оплаченным пособиям по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.

В строке 4 записывают данные по тем же пособиям, но связанным с профессиональными заболеваниями.

В строку 7 вписывают сведения об отпусках для санаторно-курортного лечения работников (сверх ежегодного отпуска).

В строки 2 и 5 заносят те же виды расходов, но только по совместителям, а в строки 3, 6 и 8 — те же виды расходов, но произведенные страхователем в пользу лиц, пострадавших на другом предприятии. Показатели этих строк выделяют из значений строк 1, 4 и 7.

Строку 9 заполняют налогоплательщики, которые проводили предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Строка 10 предназначена для тех, кто проводил углубленные медицинские осмотры работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Страхователи, у которых есть показатели по этим строкам, к форме 4-ФСС РФ прикладывают специальный отчет о затраченных денежных средствах.

Строка 11 является итоговой для суммы по строкам 1, 4, 7, 9 и 10. Обратите внимание: этот показатель должен совпасть с суммой в строке 10 таблицы 10.

Таблица 12

В таблице 12 указывают количество застрахованных работников, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве, произошедших у страхователя в отчетном периоде.

В строке 1 отмечают число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатель формируют на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Из этого показателя выделяют число случаев со смертельным исходом и записывают в строке 2.

В строку 3 вносят сведения о лицах, заболевших в отчетном периоде профессиональными заболеваниями. Это значение вносят на основании актов о случаях профессиональных заболеваний. Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний утверждено постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.

Строка 4 предназначена для суммирования показателей по строкам 1 и 3. В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Ее заполняют на основании листков временной нетрудоспособности.

Рассмотрим порядок заполнения расчетной ведомости по средствам ФСС России за 2009 год на примере.

Пример 9

ООО «Рубин» занимается розничной торговлей и применяет УСН.

Среднесписочная численность работающих в организации за 2009 год — 50 человек, в том числе 30 женщин. Инвалидов и сотрудников, связанных с вредным или опасным производством, нет.

Выплаты в пользу работников за 2009 год составили 12 740 300 руб., в том числе:

• за октябрь — 1 480 000 руб.;
• ноябрь — 980 000 руб.;
• декабрь — 1 250 000 руб.

По состоянию на 1 января 2009 года за фондом числилась задолженность в размере 9500 руб. За весь год организация получила от ФСС 30 000 руб., на счет фонда она ничего не перечислила.

За отчетный период за счет фонда выдано:

• одно пособие по временной нетрудоспособности за 8 календарных дней в сумме 1154,67 руб. основному работнику;
• одно пособие по временной нетрудоспособности за 12 календарных дней в сумме 1676,13 руб. совместителю;
• одно единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, в сумме 374,62 руб.;
• одно пособие по рождению ребенка в сумме 9989,86 руб.;
• одно пособие по уходу за первым ребенком за 13 дней октября — 2935,48 руб., 30 дней ноября — 7000 руб., 31 день декабря — 7000 руб. (средняя заработная плата сотрудницы равна 17 500 руб.);
• одно пособие по уходу за вторым ребенком за 15 дней декабря — 3212,90 руб. (средняя заработная плата сотрудницы составляет 16 600 руб.).

Пострадавших от радиационных воздействий в ООО «Рубин» нет. Размер страхового тарифа — 0,2%, скидок и надбавок нет.

На 1 января 2009 года задолженность общества по страховым взносам на травматизм составляла 2200 руб. За 2009 год перечислено 25 180,60 руб., в том числе:

• в октябре — 2400 руб. (платежное поручение от 12.10.2009 № 253);
• ноябре — 2960 руб. (платежное поручение от 09.11.2009 № 297);
• декабре — 1960 руб. (платежное поручение от 11.12.2009 № 361).

Расходов по обязательному социальному страхованию на случай травматизма, а также дополнительно начисленных взносов, непринятых расходов, полученных от Фонда, денежных средств и списанных пеней в 2009 году не было. Заполним расчетную ведомость в ФСС за 2009 год.

Заполненная расчетная ведомость по средствам ФСС России для ООО «Рубин» показана на с. 120—125. Прокомментируем некоторые моменты.

Титульный лист

Начнем с титульного листа. Сначала отразим период, за который заполняем расчетную ведомость — год 2009. Далее напишем полное наименование фирмы, как указано в учредительных документах (Общество с ограниченной ответственностью «Рубин»). Запишем вид деятельности (розничная торговля), организационно-правовую форму и форму собственности (ООО, частная). Не забудем про адрес: 125635, г. Москва, Ангарская ул., д. 10.

В правой части отчета проставим коды: ОКПО — 011826194, ИНН/КПП — 7743729573/774301001, ОГРН — 1027739715927, ОКВЭД/ОКОНХ — 52.43/71200, ОКДП — 63789321, ОКОПФ/ОКФС — 65/16 и регистрационный номер страхователя — 7721739582.

В графе «Дата представления» впишем дату передачи отчета в территориальный орган ФСС России — 12 января 2010 года.

Теперь перейдем непосредственно к заполнению таблиц.

Раздел II

В правом верхнем углу впишем шифр, который соответствует единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, — 011 и перейдем к заполнению таблицы 4.

В строке 1 проставим среднесписочную численность работающих в организации — 50 человек.

В строке 2 — среднесписочную численность работающих женщин — 30.

В строке 3 указываем выплаты, начисленные в пользу работников за 2009 год, — 12 740 300 руб.

Затем бухгалтер заполняет таблицу 5. Данные в нее вносятся на основании записей в учете организации.

В строке 1 поставим прочерк — задолженности за страхователем на начало года нет.

Сумму, полученную от фонда за 2009 год (30 000 руб.), впишем в строку 2. В строке 3 суммируем показатели строк 1 и 2 — 30 000 руб. Строку 4 заполним позже.

В строку 5 впишем задолженность фонда перед ООО «Рубин» на 1 января 2009 года (9500 руб.).

В строку 6 занесем величину всех расходов ООО «Рубин» на цели социального страхования, которые должен возместить соцстрах. Это 33 343,66 руб. (1154,67 руб. + 1676,13 руб. + 374,62 руб. + 9989,86 руб. + 2935,48 руб. + 7000 руб. + 7000 руб. +

3212,90 руб.).

В строке 7 ставим прочерк.

В строке 8 отразим сумму строк с 5-й по 7-ю — 42 843,66 руб. (9500 руб. + + 33 343,66 руб.).

Сравним числа в строке 3 (30 000 руб.) и в строке 8 (42 843,66 руб.). Получаем, что задолженность на конец года за фондом — 12 843,66 руб. (42 843,66 руб. - 30 000 руб.), поэтому вносим ее в строку 4.

В строке 9 ставим прочерк.

Переходим к таблице 6. В ней бухгалтер более подробно расшифровывает расходы общества на цели обязательного социального страхования.

В строке 1 укажем данные по выплаченным пособиям по временной нетрудоспособности:

• в графе 1 — число случаев — 2;
• графе 3 — количество дней — 20 календарных дней (8 дн. + 12 дн.);
• графе 4 — расходы, всего — 2830,80 руб. (1154,67 руб. + 1676,13 руб.).

В строке 2 отразим сведения только о пособии по временной нетрудоспособности, выплаченном совместителю не по основному месту работы:

• в графе 1 — число случаев — 1;
• графе 3 — количество дней — 12 календарных дней;
• графе 4 — расходы, всего — 1676,13 руб. В строках3 и 4 ставим прочерки.

В строку 5 занесем данные по выплаченным пособиям по уходу за ребенком до полутора лет:

• в графе 1 — число получателей — 2;
• графе 3 — количество дней отпусков — 89 календарных дней (13 кален. дн. + + 30 календ. дн. + 31 кален. дн. + 15 календ. дн.);
• графе 4 — общую сумму выплат — 20 148,38 руб. (2935,48 руб. + 7000,00 руб. + + 7000,00 руб. + 3212,90 руб.).

В строке 6 зафиксируем сведения только о пособии по уходу за первым ребенком:

• в графе 1 — число получателей — 1;
• графе 3 — количество дней — 74 календарных дня (13 дн. + 30 дн. + 31 дн.);
• графе 4 — сумму пособия — 16 935,48 руб. (2935,48 руб. + 7000,00 руб. + + 7000,00 руб.).

А в строке 7укажем данные о пособии по уходу за вторым ребенком:

• — в графе 1 — число получателей — 1;
• — графе 3 — количество дней — 15 календарных дней;
• — графе 4 — размер выплаты — 3212,90 руб.

В строке 8 впишем одну выплату пособия при рождении ребенка (графа 3) — 9989,86 руб. (графа 4).

В строке 11 поставим 1 (графа 3) и 374,62 руб. (графа 4). Это относится к пособиям в пользу женщин, вставших на учет в ранние сроки беременности.

Прочих выплат пособий не было, поэтому в строках 9 и 10 сделаем прочерки.

В строку 12 запишем итог — 33 343,66 руб. (2830,80 руб. + 20 148,38 руб. + + 9989,86 руб. + 374,62 руб.).

Выплат на оздоровление детей не полагалось, поэтому в строках 13—18 будут прочерки.

В строку 19 внесем общую сумму расходов, равную 33 343,66 руб.

Графа 5 останется пустой, поскольку выплат пострадавшим от радиационного воздействия также не производилось.

В отчетном периоде пособия по уходу за ребенком были выданы двум сотрудницам. У одной из них средняя заработная плата равна 17 500 руб., а у другой — 16 600 руб. Поэтому в дополнительной таблице в строке 4 запишем 2. В остальных строках (с 1-й по 3-ю и в 5-й) поставим прочерки.

Сверим таблицы 6 и 5. Ошибок нет: общие расходы совпадают (33 343,66 руб.).

Таблицы 7 и 8 пропускаем (ставим прочерки), так как путевок и выплат пострадавшим от радиации в расчетном периоде не было.

Раздел III

Нам осталось четыре таблицы 9—12.

В графе 1 таблицы 9 отражаем среднесписочную численность работающих — 50 человек.

В графе 2 и 3 ставим прочерки — работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в организации нет. В графе 4 указываем сумму выплат, на которую начисляются страховые взносы:

• всего за 2009 год — 12 740 300 руб.; в том числе за IV квартал по месяцам:
• за октябрь — 1 480 000 руб.;
• ноябрь — 980 000 руб.;
• декабрь — 1 250 000 руб.

Графы 5 и 6 останутся пустыми. Не забудем поставить прочерки. В графу 7 занесем размер страхового тарифа — 0,2%.

В графах 8, 9 и 10 будут прочерки, поскольку у организации нет скидок (надбавок) к страховому тарифу.

В графе 11 повторим размер страхового тарифа, но только с двумя десятичными знаками после запятой.

Переходим к таблице 10.

В строку 1 поставим сумму задолженности общества по взносам перед ФСС России на начало года — 2200 руб.

По строке 2 отразим сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма начисленных взносов равна:

• всего за 2009 год — 25 480,60 руб. (12 740 300 руб. ? 0,2%);
• на начало IV квартала — 18 060,60 руб. [(12 740 300 руб. - 1 480 000 руб. -- 980 000 руб. - 1 250 000 руб.) ? 0,2%];
• за октябрь — 2960 руб. (1 480 000 руб. ? 0,2%);
• ноябрь — 1960 руб. (980 000 руб. ? 0,2%);
• декабрь — 2500 руб. (1 250 000 руб. ? 0,2%);
• IV квартал — 7420 руб. (2960 руб. + 1960 руб. + 2500 руб.). В строках 3, 4, 5 и 6 ставим прочерки.

В строку 7 впишем 27 680,60 руб. (2200 руб. + 25 480,60 руб.).

Показатель строки 8 определим после того, как заполним строку 13.

В строке 9 ставим прочерк, так как задолженности за фондом на начало года нет.

Строка 10 останется пустой (укажем прочерки) — расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев не было.

Суммы перечисленных взносов и данные платежных поручений покажем в строке 11 :

• всего за 2009 год — 25 180,60 руб.; в том числе за IV квартал:
• в октябре — 2400 руб. (платежное поручение от 12.10.2009 № 253);
• в ноябре — 2960 руб. (платежное поручение от 09.11.2009 № 297);
• в декабре — 1960 руб. (платежное поручение от 11.12.2009 № 361);
• всего за IV квартал — 7320 руб. (2400 руб. + 2960 руб. + 1960 руб.);
• на начало IV квартала — 17 860,60 руб. (25 180,60 руб. - 7320,00 руб.). Строку 12 не заполняем — ставим прочерк.

В строке 13 просуммируем показатели строк с 9-й по 12-ю: так как показатель есть только по строке 11, еще раз укажем 25 180,60 руб.

Теперь сравним: 25 180,60 руб. меньше 27 680,60 руб. Значит, 2500,00 руб. (27 680,60 руб. - 25 180,60 руб.) укажем по строке 14. Соответственно в строках8 и 15 будут стоять прочерки.

Несчастных случаев и профессиональных заболеваний в ООО «Рубин» не было. Значит, таблицы 11 и 12 не заполняем.

Ведомость готова. Осталось проставить на последней странице дату заполнения (11 января 2010 года) и подписать у руководителя организации и главного бухгалтера с указанием фамилии и инициалов. Не забудем поставить печать фирмы. Последний штрих. Внизу страницы укажем полностью ФИО и телефон исполнителя.

К заполненному отчету бухгалтеру следует приложить копии платежных поручений, подтверждающих перечисление взносов в ФСС.

Прокомментировать

Оставлять комментарии к статье могут только зарегистрированные пользователи. Если Вы уже зарегистрированны, пожалуйста авторизуйтесь. Если нет — зарегистрируйтесь