Первичные документы. Какие?

Мы — молодая организация, с первых дней применяющая УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Какими первичными документами мы должны подтверждать записи в Книге учета доходов и расходов? Подтвердить доходы (графы 4 и 5 Книги учета доходов и расходов) можно выписками из расчетного счета (с приложениями), кассовыми документами (Z-отчеты, ПКО, БСО).

Если сумму, полученную на расчетный счет (в кассу), вы не будете включать в налоговую базу (то есть отразите в графе 4, а в графе 5 поставите прочерк), потребуются документы, доказывающее ваше право на такую «льготу».

Для подтверждения расходов существует правило: для каждой суммы должно быть как минимум два документа. Один подтверждает денежные траты, второй — получение товара (работы, услуги). Например, приобретая канцтовары в магазине, нужно позаботиться о двух чеках: кассовом (товары оплачены) и товарном (товары получены).

У «упрощенцев» есть один особый расход, названный в подпункте 8 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ «суммами НДС по оплаченным товарам (работам, услугам)». Так вот, для подтверждения такого расхода налоговики требуют и счета-фактуры (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 13.01.2004 № 21-09/01610).

Прокомментировать

Оставлять комментарии к статье могут только зарегистрированные пользователи. Если Вы уже зарегистрированны, пожалуйста авторизуйтесь. Если нет — зарегистрируйтесь