Личный транспорт в служебных целях

Наша организация применяет УСН (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов). Работник, с которым заключен трудовой договор, использует личный легковой автомобиль для служебных поездок. Положена ли данному работнику компенсация и если да, то в каком размере? Каким образом учитываются компенсационные выплаты при определении налогооблагаемой базы?

Да, вы вправе выплачивать своему сотруднику, с которым заключен трудовой договор, компенсацию за использование личного легкового автомобиля в служебных целях. Это предусмотрено статьей 188 Трудового кодекса РФ. Соответствующие расходы принимаются к налоговому учету, однако лишь в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Нужные вам нормы приведены в постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Так, если используется легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно, то компенсация будет составлять 1200 руб. в месяц. Если задействован легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см., сумма компенсации немного выше — 1500 руб. в месяц.

Кроме того, не следует забывать и о требовании экономической обоснованности, то есть в расходы можно списать только сумму компенсации, выплаченную работникам, в обязанности которых входят постоянные служебные разъезды.

Также следует заметить, что работник для получения компенсации должен представить следующие документы: заявление на получение компенсации и заверенную копию технического паспорта автомобиля. Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя организации.

Прокомментировать

Оставлять комментарии к статье могут только зарегистрированные пользователи. Если Вы уже зарегистрированны, пожалуйста авторизуйтесь. Если нет — зарегистрируйтесь