Нормы списания ГСМ в 2017 году в РФ

2255

Приняты нормы списания ГСМ на 2017 год в РФ. В нашей статье мы учли последнюю редакцию распоряжения Минтранса РФ о нормах ГСМ.

Изменения в нормах расходов на ГСМ

В настоящее время нормировать стоимость топлива в налоговом учете необязательно. Финансовое ведомство признает это не обязанностью, а правом налогоплательщика (письма Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875 и от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097). А все потому, что Налоговый кодекс РФ не содержит требования о нормировании затрат на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Поэтому нормировать или нет затраты на ГСМ, фирмы и предприниматели решают самостоятельно.

Если выбран вариант в пользу нормирования, то для учета расходов можно использовать, во-первых, самостоятельно разработанные нормативы, во-вторых, данные завода-изготовителя автомобиля.

А в-третьих — нормы, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Скачать таблицу норм расходов на ГСМ (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р).

Последние обязательны лишь для автотранспортных фирм. Обычные же компании и предприниматели могут использовать их по желанию. Так вот, в данные нормативы с 14 июля распоряжением Минтранса России от 14.07.2015 № НА-90-р были внесены изменения. Поэтому, если вы ориентировались на них, вам следует учесть следующие изменения.

1. Увеличился список моделей отечественных и зарубежных автомобилей, для которых предусмотрены нормативы расхода топлива. В частности, к уже существующим были добавлены Lada Granta 219020 1.6 (ВАЗ-21126), норма расхода топлива — 9,7%, Lada Priora 1.6 (ВАЗ-21116) — 8%, Honda Accord IX 2.4 — 9,7%, Toyota RAV4 2.0 2WD — 8,9% и пр. Поэтому, если раньше для вашего автомобиля не было утвержденной нормы в списке и вы устанавливали ее сами, посмотрите, возможно, она появилась сейчас. В таком случае вы сможете принять во внимание новый норматив.

2. Повышающие коэффициенты, на которые увеличивается норматив расхода, теперь можно установить в зависимости от срока использования автомобиля или от его пробега.Ранее же их разрешалось применять только при одновременном выполнении двух условий, связанных с пробегом и сроком эксплуатации. Коэффициенты следующие:

  • до 5% — для машин, которые проехали более 100 000 км или находятся в эксплуатации более 5 лет;
  • до 10% — для автомобилей, общий пробег которых свыше 150 000 км или используются более 8 лет.

Значит, начиная с 14 июля вы вправе применять эти надбавки при выполнении хотя бы одного из условий. Например, чтобы использовать коэффициент 5%, либо пробег должен быть больше 100 000 км, либо срок службы автомобиля более 5 лет.

3. Выросли надбавки для городов-миллионников. Раньше максимальный размер надбавки для крупных городов, на которую можно увеличить норму списания ГСМ, составлял 25%. Эта надбавка применялась для городов с численностью более 3 млн. человек. Сейчас же максимум вырос до 35%. И его можно использовать для городов, где проживает более 5 млн. человек. А в городах с числом жителей от 1 млн. до 5 млн. человек увеличить норму можно до 25%. Прежний лимит был 20%. Сравнительную характеристику старых и новых надбавок мы привели в таблице ниже.

Таблица Как изменились надбавки по ГСМ для крупных городов и населенных пунктов

Правила, действующие до 14 июля

Порядок с 14 июля

Численность, чел.

Максимальная надбавка к норме расходов на бензин, %

Численность, чел.

Максимальная
надбавка к норме
расходов на бензин,
%

От 1 до 3 млн.

20

От 1 до 5 млн.

25

Свыше 3 млн.

25

Свыше 5 млн.

35

Остальные надбавки не изменились. По-прежнему для населенного пункта, где проживает до 100 000 человек, максимальная надбавка 5%, от 100 000 до 250 000 человек — 10%, от 250 000 до 1 млн. человек — 15%. Однако по новым правилам надбавку 5% можно применять не только для крупных городов и населенных пунктов, как раньше, но и для любых небольших деревень, поселков, сел и пр. Главное, чтобы в них были регулируемые перекрестки, светофоры и прочие знаки дорожного движения. Численность жителей своего населенного пункта вы можете узнать в отделении Росстата или на его официальном сайте в разделе «Демография».

4. Увеличилась надбавка для технологического транспорта. К технологическому транспорту относится техника, которая перемещается по производственным помещениям и промышленным площадкам. Это, например, строительные краны, экскаваторы, бетоноукладчики. Для таких машин надбавка выросла с 10 до 20%. Поэтому, если у вас есть подобный транспорт, можете ориентироваться на новый лимит.

Таким образом, если вы списываете расходы на ГСМ по нормам Минтранса, можете внести изменения в свои нормативы. Для этого издайте приказ об утверждении норм расхода топлива. И обязательно сошлитесь в нем на новое распоряжение Минтранса России от 14.07.2015 № НА-90-р. Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему вы увеличили нормативы расходов на бензин. Кроме того, отметьте в приказе дату, с которой начнут действовать новые нормы. Повторимся, применять их можно с любой даты, но не ранее 14 июля 2015 года.

Как вести учет ГСМ

Для учета ГСМ в налоговых расходах нужны документы, подтверждающие:

1. Приобретение ГСМ:

  • чеки ККТ;
  • авансовые отчеты;
  • корешки талонов;
  • отчет эмитента топливной карты.

2. Использование транспорта в производственных целях:

  • путевые листы (составленные либо по типовой форме, либо разработанные самостоятельно);
  • распечатанные и подписанные отчеты из системы контроля пробега;
  • распечатанные и подписанные отчеты из системы контроля пробега и системы расхода топлива.

3. Расходование ГСМ:

  • бухгалтерские справки;
  • распечатанные отчеты из системы.

Образцы документов для списания ГСМ

Эти формы вы можете скачать под бесплатным доступом (дается на три дня). Постоянную подписку оформите на нашей странице подписки.

Порядок списания ГСМ

Для упрощенной системы налогообложения стоимость приобретенных ГСМ списывается в расходы на день их оплаты поставщику.

Для общей системы налогообложения стоимость всех ГСМ, израсходованных за месяц, включается в расходы на последнее число месяца.

Расход ГСМ в 2017 году

Расход горюче-смазочных материалов утверждены в рекомендациях Минтранса РФ.

Существуют повышающие коэффициенты для использования транспорта в зимнее время года. Размеры коэффициентов в зависимости от региона могут достигать 20% от нормы:

  • Москва, Брянская область, Республика Татарстан – 10%;
  • Кировская область – 12 %;
  • Оренбургская область – 15 %;
  • для Республики Саха – 20 %.

Также расход ГСМ зависит от количества человек, проживающих в городе, в котором зарегистрирован автомобиль. Приведем примеры некоторых норм в зависимости от численности населения:

  • до 100 тыс. чел. – 5 %;
  • от 100 до 250 тыс. чел. – 10%;
  • от 250 тыс. чел. до 1 млн. чел. – 15 %;
  • от 1 до 5 млн. чел. – 25%;
  • свыше 5 млн. чел. – 35%.

Еще один критерий, увеличивающий норму расхода ГСМ – возраст и пробег автомобиля. Чем они выше – тем выше повышающий коэффициент:

  • для авто свыше 5 лет в эксплуатации или пробегом больше 100 тыс. км. – 5 %;
  • для авто свыше 8 лет в эксплуатации или пробегом больше 150 тыс. км. – 10 %.

Расчет норм ГСМ

Для легковых автомобилей норма расхода топлива рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

где Qн – нормативный расход топлива в литрах;

Hs – базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля в л/100 км;

S – пробег автомобиля в км;

D – коэффициент (надбавка или снижение) к норме, в %.

Расход ГСМ для некоторых транспортных средств на 2016 год приведены в таблице:

ГСМ

Норма

Реагенты, обеспечивающие надежность работы автомобиля

5 %  – для Евро-4;

6%  – для Евро-5;

7%  – для Евро-6

Сжиженные газы (пропан)

1,22 +/- 0,10 л СНГ к 1 л бензина – для авто, работающих на СУГ;

1 +/- 0,1 куб. м СПГ (КПГ) – для авто, работающих на КПГ;

до 2,64 л/100 км– для автомобилей, работающих на СУГ (при установке фургонов);

до 2 куб. м/100 км – для автомобилей, работающих на КПГ.

Бензин

Для грузовых бортовых автомобилей и автопоездов – до 2.л. /100 км

Дизельное топливо

Для грузовых бортовых автомобилей и автопоездов – до 1,3.л. /100 км

Как рассчитать нормы по ГСМ

В ООО «Нева» на балансе числится легковой автомобиль Лада Granta Лифтбек, зарегистрированный в городе Оренбургской области с населением 1 млн. человек.

Пробег в зимнее время составил 200 км. Расход компания определяет согласно рекомендациям Минтранса РФ.

Норма расхода топлива для легкового автомобиля Лада Granta Лифтбек составляет: Hs = 8,2 л/100 км.

Надбавка за работу в городе с населением 1 млн. чел. (D) составляет 15%, а за работу в зимнее время D = 15%.

Нормативный расход топлива будет равен:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D) = 0,01 x 8,2 x 180 x (1 + 0,01 x (15 +15)) = 19,2 л.

Нормирование расходов на ГСМ

В Налоговом кодексе нет условий на нормирование топлива на автотранспорт. Но в то же время любые расходы на топливо должны быть подтверждены путевыми листами. Формы путевых листов можно разработать самостоятельно. Все обязательные реквизиты есть в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Предусмотрите в них обязательно данные о медосмотрах. И добавьте туда еще такой реквизиты, как «поездки».

Поэтому нормировать или нет затраты на ГСМ, фирмы и предприниматели решают самостоятельно. Если выбран вариант в пользу нормирования, то для учета расходов можно использовать, во-первых, самостоятельно разработанные нормативы, во-вторых, данные завода-изготовителя автомобиля. А в-третьих — нормы, утвержденны распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Последние обязательны лишь для автотранспортных фирм. Обычные же компании и предприниматели могут использовать их по желанию. 

Документы для учета ГСМ при УСН

Какой автомобиль используется

Основание для списания расходов

Автомобиль, принадлежащий организации

Стоимость ГСМ учитывается при «упрощенке» по статье «расходы на содержание служебного транспорта» (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)

Автомобиль, принадлежащий индивидуальному предпринимателю

Бизнесмены могут использовать личные автомобили в своей предпринимательской деятельности, законодательством это не запрещено. При этом возникающие расходы можно списать при упрощенной системе налогообложения. Стоимость ГСМ можно отразить как расходы на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Для подтверждения этих расходов нужны накладные, чеки, квитанции и путевые листы, свидетельствующие о том, что транспорт использовался в производственных целях (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Затраты на техническое обслуживание автомобилей относятся к материальным расходам на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Особых условий для списания подобных расходов в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ нет. Достаточно оплаты. Что же касается ремонтных расходов на автомобили, то их можно учесть в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, причем также сразу после оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если автомобили используются в производственной деятельности, то затраты как на их обслуживание, так и на ремонт будут обоснованными

Машина, арендованная у сотрудника

ГСМ при аренде автомобиля можно списать на расходы в качестве либо материальных затрат (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), либо затрат на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Обратите внимание: чтобы затраты на бензин и ремонт фирма могла учесть при УСН, в договоре аренды нужно сразу указать, что затраты на содержание автомобиля несет именно арендатор. Кроме того, в расходах можно учитывать и выплачиваемую арендную плату сотруднику (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Индивидуальный предприниматель не вправе заключить сам с собой договор на аренду транспортного средства, поскольку это влечет за собой прекращение обязательства (ст. 413 ГК РФ)

Личная машина сотрудника, используемая им в служебных целях

В этой ситуации стоимость ГСМ нельзя учесть как отдельную статью расходов. Учитывается лишь общая сумма выплаченной компенсации сотруднику, причем в пределах норм (подп. 12 п.1 ст. 346.16 НК РФ). Для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно это не более 1200 руб. в месяц. А для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см — 1500 руб. Это прописано в пункте 1 постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

При этом указанные суммы включают в себя все расходы, которые несет сотрудник, эксплуатирующий автомобиль. То есть в эти 1200 или 1500 руб. включаются ГСМ, техническое обслуживание, ремонт и т. п. (письмо Минфина России от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140). Поэтому вы можете утвердить любую сумму компенсации работнику, но учесть при упрощенной системе сможете лишь установленную норму.

Более того, надо принимать во внимание тот факт, что эта норма утверждена законодателями в расчете на полный месяц использования автомобиля в служебных целях. Если, например, сотрудник ездил на машине всего 2 дня из 22 рабочих дней в месяце, то и компенсацию, которую можно списать на расходы, надо уменьшить в 11 раз. Это специалисты Минфина России уточнили в своем письме от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140

Учет стоимость ГСМ при УСН

Документ

Для чего нужен

Как оформлять

Путевой лист

Путевой лист — ключевой документ, который подтверждает обоснованность и необходимость разъездов на автомобиле. Его нужно оформлять на каждый автомобиль отдельно. Срок действия путевого листа может быть от одного дня до одного месяца

Унифицированные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78, но они обязательны лишь для автотранспортных предприятий. Поэтому если ваша организация таковой не является, то вы можете разработать бланк «путевки» самостоятельно (письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). И утвердить свою форму в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы в разработанном вами образце были обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

В путевом листе фирме и предпринимателю лучше указывать конкретный маршрут каждой поездки и соответствующий ему расход топлива автомобиля

Накладные, чеки АЗС, выписки со счета

Первичные платежные документы подтвердят, что расходы на ГСМ были фактически оплачены

Перечень документов, которые «упрощенцу» выпишет продавец ГСМ, зависит от того, как приобретают топливо. Если водитель расплачивается на АЗС наличными, то ему выдадут кассовый чек. Безналичные покупки по топливным картам подтвердят отчеты продавца, выписки со счета и ежемесячная накладная

Авансовый отчет

Авансовый отчет необходим, если топливо приобреталось через подотчетное лицо. К отчету работник прикладывает документы об оплате

Расходы, оплаченные подотчетным лицом, считаются оплаченными работодателем на дату утверждения авансового отчета. При условии, что долга перед сотрудником нет

Приказ директора о порядке учета расходов на ГСМ

Документ понадобится, чтобы установить, каким способом «упрощенец» определяет размер расходов по ГСМ в налоговом и бухгалтерском учете при УСН

Приказ составляйте в произвольной форме. В документе надо предусмотреть нормативы ГСМ или указать, что вы списываете расходы на ГСМ в полной сумме.

Обратите внимание: нормировать расходы можно как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. А можно и не нормировать. В бухгалтерском учете расходы на ГСМ разрешается списывать в размере фактически понесенных затрат, то есть без нормирования (п. 5 ПБУ 5/01). В налоговом учете обязательных требований к нормированию также не установлено. Фактический расход топлива подтверждает путевой лист

Учет ГСМ в налоговом и бухгалтерском учете при УСН

Вопрос

Ответ

Можно ли расходы на ГСМ не нормировать, а списывать в полной сумме

Можно. Обязательных требований к нормированию стоимости ГСМ ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не предъявляет. При этом, если нормы вы не применяете, будьте готовы обосновать объем списываемого топлива в налоговом учете. Целесообразно установить одинаковый подход к учету расходов на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете. То есть либо и там и там применять нормы, либо не применять

Какие способы нормирования существуют

«Упрощенец» может выбрать один из трех вариантов.

Первый — применять нормы, разработанные Минтрансом. Второй — учитывать ГСМ в пределах норм, установленных изготовителем .

Третий вариант учета расходов — использовать нормы, разработанные самостоятельно. Подтверждать эти нормы будут акты контрольного заезда транспортного средства в заданных условиях

Является ли нарушением пересмотр норм топлива в середине года

Это допускается, если изменение норм ГСМ обоснованно. Например, оказалось, что новый автомобиль расходует больше топлива, чем установили изначально. В расходы УСН списывают только экономически оправданные затраты, которые подтверждены документами. Причину изменений укажите в приказе директора фирмы о новых нормативах расхода топлива

Можно ли разработать разные нормы расхода ГСМ на зимнее и летнее время

Да, можно, законодательство это не запрещает. В приказе директора отразите, какие периоды считаются зимними и летними. Укажите зимние и летние нормы расхода топлива

Можно ли перерасход топлива удержать из заработной платы водителя

Можно, если перерасход — вина водителя. А это может установить комиссия, состоящая из директора и других специалистов (ст. 247 ТК РФ). Обязательно надо попросить работника объяснить перерасход. Издать распоряжение об удержании директор вправе только в течение месяца после расчета ущерба фирмы. И в размере, не превышающем один средний месячный заработок (ст. 248 ТК РФ). Если месячный срок пропустили или сумма ущерба больше, то взыскать средства с работника можно только через суд

Формы документов для учета расходов ГСМ на УСН:

  1. Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля
  2. Путевой лист легкового автомобиля (упрощенная форма)
  3. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма № 3)
  4. Пример заполнения путевого листа специального автомобиля
  5. Форма № 4-С. Путевой лист грузового автомобиля
  6. Форма № 6. Путевой лист автобуса
  7. Форма № 4. Путевой лист легкового такси
  8. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П)
  9. Пример заполнения путевого листа строительной машины (форма № ЭСМ-2)
  10. Форма № 4-П. Путевой лист грузового автомобиля
  11. Форма № 3 спец. Путевой лист специального автомобиля
  12. Форма № 412-АПК. Путевой лист трактора
  13. Форма № 4-м. Путевой лист грузового автомобиля
  14. Форма № 6 (спец.). Путевой лист автобуса необщего пользования
  15. Путевой лист легкового автомобиля
  16. Форма № 8. Журнал учета движения путевых листов
  17. Форма № ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
  18. Пример заполнения путевого листа автобуса необщего пользования (форма № 6 спец)
  19. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С)

Бухучет ГСМ при УСН

Операция

Проводки

Документ

ГСМ оплачены через подотчетное лицо

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

— выданы работнику средства на покупку ГСМ

Расходный кассовый ордер

ДЕБЕТ 10 субсчет «Топливо» КРЕДИТ 71

— приняты к учету ГСМ

Авансовый отчет работника

ДЕБЕТ 20 (25, 26) КРЕДИТ 10 субсчет «Топливо»

— списана стоимость потраченного ГСМ на расходы

Путевой лист

ГСМ оплачены безналичным перечислением на счет продавца

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— перечислены деньги на покупку ГСМ

Выписка со счета «упрощенца»

ДЕБЕТ 10 субсчет «Топливо» КРЕДИТ 60

— приняты к бухгалтерскому учету купленные ГСМ

Накладная или иной первичный документ от поставщика

ДЕБЕТ 20 (25, 26) КРЕДИТ 10 субсчет «Топливо»

— списана стоимость потраченного бензина на расходы

Путевой лист


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Это ваш персональный счет со скидкой на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша цена 11 183 руб. вместо обычных 13 200 руб. Новогодняя экономия 2017 руб.

А подарок к приближающемуся празднику можете выбрать сами — iPhone 7 или Samsung Galaxy S7 Edge. Оплатите счет и примите участие в акции!


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 16.1%
  • рост лимитов по УСН 47.46%
  • новая Книга учета 8.47%
  • КБК по минимальному налогу 20.34%
  • срок сдачи СЗВ-М 44.07%
  • электронные больничные 28.81%
  • электронный иск в суд 11.02%
  • кадровый учет для микропредприятий 43.22%
  • уплата налога за третьих лиц 41.53%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль