Аттестация рабочих мест в 2017 году (последние изменения)

993

Аттестация рабочих мест заменена на спецоценку условий труда. Но по старинке многие бухгалтеры называют спецоценку аттетсацией и спрашивают, как провести аттестацию рабочих мест в 2017 году и какие произошли изменения.

Про все изменения по аттестации рабочих мест (а ныне спецоценке) в 2017 году смотрите спецкурс в Школе УСН от представителя Минтруда. Из видео узнаете, как отсрочить спецоценку до 31 декабря 2018 года.

В чем суть аттестации рабочих мест

С 1 января 2014 года специальную оценку условий труда должны проводить все работодатели (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ). И фирмы, и индивидуальные предприниматели, заключающие трудовые договоры. До 2014 года работодатели аттестовывали рабочие места, что было идентично спецоценке. Результаты аттестации действительны в течение пяти лет (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н). То есть если вы ранее проводили аттестацию рабочих мест, можете не проводить спецоценку, пока действуют результаты аттестации.

А вот тем работодателям, у кого нет на руках результатов аттестации, спецоценка необходима. Она позволяет определить, какие рабочие места являются вредными, а какие нет. От этого зависит тариф страховых взносов в ПФР. Ведь люди, занятые вредной работой, имеют право на досрочную пенсию. А значит, работодатель в отношении таких сотрудников должен платить взносы по повышенным тарифам.

Какие рабочие места проверять

Специальную оценку проводите только на тех рабочих местах, где реально трудится персонал. Если работника пока нет, например открыта вакансия, проводить специальную оценку не надо (письмо Минтруда России от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041). Какие места работы нужно аттестовывать, а какие нет, указано в таблице ниже.

Таблица. Для каких рабочих мест нужна спецоценка

Аттестация рабочих мест в 2017 году (последние изменения)

У многих работодателей есть так называемые аналогичные рабочие места. Ими являются офисные рабочие места, где одинаковые компьютеры, одинаковые системы освещения, отопления и вентиляции. А сотрудники на таких местах выполняют схожую работу (п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Например, сотрудники бухгалтерии. Так вот, среди аналогичных рабочих мест необязательно проверять каждое. Достаточно аттестовать 20% из них, но не менее двух. Полученные результаты будут распространяться на все аналогичные места.

Кому поторопиться со спецоценкой

По общему правилу провести спецоценку нужно не позднее 31 декабря 2018 года (п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Но если у вас есть сотрудники на рабочих местах, перечисленных в пункте 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, спецоценку нужно провести как можно скорее (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Что за особенные рабочие места? Это те, где сотрудники трудятся по профессиям, должностям и специальностям согласно Списку № 1 или Списку № 2 (так называемые вредные и опасные условия труда). Соответственно люди таких профессий имеют право на досрочную пенсию, гарантии и компенсации за вредную работу (п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). На основании результатов специальной оценки вы определяете, как надо улучшить условия труда, какими средствами защиты обеспечить работников, как рассчитать им компенсации за вредную работу. От результатов спецоценки зависит и размер страховых взносов в Пенсионный фонд.

Если у вас нет работников, которые трудятся на вредных профессиях и должностях, можете проводить спецоценку поэтапно. Но окончательно завершить ее вам нужно не позднее 31 декабря 2018 года (п. 6 ст. 10 и п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Суть поэтапной спецоценки условий труда заключается в том, что проверять вы будете не сразу все рабочие места, а по частям. Например, ежегодно только часть. При этом количество этапов законодательством не установлено. Этот момент вы можете обсудить с компанией, которая будет проводить спецоценку (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, письмо Минтруда России от 08.12.2014 № 15-1/В-1829).

На что влияют результаты спецоценки

Данные оценки условий труда влияют на размер дополнительных взносов в ПФР. Имеются в виду взносы, которые начисляют на выплаты работникам с вредными профессиями из Списка № 1 и Списка № 2.

Те, кто не провел спецоценку и аттестацию рабочих мест, уплачивают взносы по тарифу 9 или 6% (п. 1 и 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Для работодателей, которые уже провели спецоценку, установлены дифференцированные тарифы от 2 до 8%. А с выплат сотрудникам с допустимыми и оптимальными условиями труда дополнительные взносы в ПФР платить не надо. Так как для такого случая установлен нулевой тариф взносов (п. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). Перечень ставок по страховым взносам на 2016 год приведен в материале электронного журнала «Упрощенка», 2015, № 12.

Как проходит спецоценка

Инициировать процедуру спецоценки должен работодатель. При этом сотрудник может попросить проверить на его рабочем месте потенциально вредные или опасные производственные факторы. Это правило действует с 1 мая 2016 года. Ранее такого права у работников не было (подп. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ).

Чтобы провести специальную оценку условий труда, выберите организацию и заключите с ней гражданско-правовой договор. Самостоятельно проводить специальную оценку труда вы не вправе. Проводить спецоценку условий труда разрешено лишь компаниям с особым разрешением. Их перечень приведен на сайте Министерства труда и социальной защиты akot.rosmintrud.ru/sout/organizations.

Выбрав оценивающую организацию, издайте приказ руководителя (предпринимателя) о создании комиссии и утвердите график проведения работ по спецоценке (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). В состав комиссии должны входить представители работодателя, например руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и зарплате, а также представители оценивающей организации. После того как оценивающая организация проведет замеры каждого рабочего места, она оформит отчет и направит его вам (ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Члены комиссии в течение 10 календарных дней изучают этот отчет, после чего работодатель подписывает приказ о завершении спецоценки и знакомит каждого сотрудника под роспись с результатами оценки его рабочего места.

Если отчет утвержден, то в течение трех рабочих дней со дня утверждения работодатель уведомляет об этом организацию, проводившую специальную оценку. Направить такое уведомление можно любым доступным способом. Например, передать с курьером под роспись ответственного лица или по почте с уведомлением о вручении. Это новая обязанность для работодателя — уведомлять. Она действует с 1 мая 2016 года (п. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Зачем оформлять декларацию по спецоценке

По результатам проведенной спецоценки вы узнаете, какие рабочие места являются вредными, а какие нет. Так, те рабочие места, которые признаны неопасными, укажите в декларации по спецоценке. Ее форма установлена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Подать декларацию нужно в трудовую инспекцию по местонахождению фирмы или местожительству предпринимателя. Срок — не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, далее — Порядок).

Если вовремя не подать декларацию, предпринимателя оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 руб. А вот штраф для компании значительно больше — от 60 000 до 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Результаты спецоценки по вредным рабочим местам действительны в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет. Столько же действует и сданная декларация. Поэтому если у вас были рабочие места с вредными условиями, то через пять лет нужно заново проводить спецоценку и подавать декларацию.

Если у вас по результатам спецоценки нет вредных рабочих мест и в течение этих пяти лет не произошло несчастных случаев или профзаболеваний, действие декларации продлевается еще на пять лет. Получается, что декларация действительна в течение 10 лет, если у фирмы или бизнесмена нет рабочих мест с опасными условиями труда (п. 4 и 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Если же в течение пяти лет со дня утверждения отчета по спецоценке у одного из работников выявят производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, то декларация прекратит свое действие. В таком случае проведите внеплановую специальную оценку. И сдайте декларацию еще раз (п. 10 Порядка).

Заметьте, раньше в декларацию включали только рабочие места без вредных факторов (письмо Минтруда России от 17.09.2014 № 15-1/В-1157). Однако с 1 мая 2016 года нужно декларировать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ).

Где отразить рабочие места с вредными и опасными условиями труда

Эксперты, проводящие спецоценку, определяют конкретный класс (подкласс) условий труда тех рабочих мест, где есть опасные и вредные условия труда (ст. 10, 13 и 14 Закона № 426-ФЗ). По каждому вредному фактору на основании проведенных исследований проверяющие оформляют протокол (п. 1 и 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Эти данные входят в отчет о проведении специальной оценки условий труда, с которым работодатель знакомит работников под роспись в течение 30 дней (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Затем эту информацию компания-работодатель должна разместить на своем официальном сайте.

В декларации по сцецоценке сведения о рабочих местах с вредными, опасными условиями указывать не нужно.

А вот в Фонд соцстраха о результатах спецоценки надо сообщить, чтобы установить скидку или надбавку к тарифу взносов на травматизм (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Результаты спецоценки отражают в таблице 10 формы 4-ФСС.

Закон № 136-ФЗ распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть если вы ранее проводили специальную оценку условий труда и у вас есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию. Тогда вам не придется через пять лет заново проводить спецоценку и подавать декларацию в отношении этих рабочих мест.

Например, в 2015 году вы провели спецоценку и по ее результатам у вас есть рабочие места с оптимальными, допустимыми и нормальными условиями труда. Вы подали декларацию по спецоценке и указали в ней только те рабочие места, условия труда на которых нормальные. По старым правилам вам бы пришлось заново проводить спецоценку через пять лет, так как у вас есть рабочие места с оптимальными условиями труда. И подавать декларацию. По новым же правилам вам не придется этого делать.

Чтобы подать «уточненку» по спецоценке, заполните новый бланк, в шапке напишите, что это уточненная отчетность. Укажите в уточненной декларации только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями. Ту информацию, что уже была задекларирована ранее, дублировать не нужно. К уточненной декларации приложите сопроводительное письмо, указав причину, по которой подаете «уточненку». Образец приведен ниже.

Аттестация рабочих мест в 2017 году (последние изменения)

Конкретный срок подачи уточненной декларации законом не установлен. В общем случае декларацию по спецоценке сдают не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка).

Обязанность указывать в декларации рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями введена с 1 мая 2016 года. Значит, можно ориентироваться на эту дату. И крайний срок подачи уточненной декларации наступит через 30 рабочих дней после 1 мая — 16 июня 2016 года. Но этот момент лучше уточнить в своей трудовой инспекции. Возможно, трудовики не будут столь категоричны, потому что норма закона новая. 

Видео о сроках проведения спецоценки

Комментирует Надежда Самкова, ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель курсов обучения налоговых консультантов и профессиональных бухгалтеров.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль