Какие изменения в отчетах в ПФР нужно учесть в 2016 году

2714

Если у вас есть сотрудники, то отчитайтесь по ним в ПФР. Для этого сдайте два отчета — РСВ-1 ПФР и СЗВ-М. При заполнении отчетов в ПФР нужно помнить об изменениях. Так, при увольнении сотрудников, выдавайте им сведения персонифицированного учета. То есть раздел 6 расчета РСВ-1 и форму СЗВ-М (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

СЗВ-М 

СЗВ-М содержит индивидуальные данные не только уволенного, но и других работников. А их разглашать нельзя (ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). Поэтому обычную копию СЗВ-М не выдавайте сотруднику при увольнении. Поступите так. Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, то распечатайте из нее СЗВ-М только на одного работника -- уволенного. Число отчетов у вас должно равняться количеству месяцев, которые работник трудился. Например, если гражданин работал 6 месяцев, ему нужно выдать 6 отчетов СЗВ-М только на него одного.

Если программы у вас нет, то придется самостоятельно сформировать СЗВ-М на уволенного исходя из числа месяцев его работы. То есть заново составить отчеты на конкретного человека.

Раздел 6 формы РСВ-1 вы заполняете на каждого своего работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 6 за отчетные периоды, предшествующие увольнению. То есть те разделы, что вы уже сдали ранее в ПФР. Или которые только будете передавать в фонд за отчетный период, приходящийся на момент увольнения.

С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Примерный образец ниже.

Директору ООО «Успех»

Р.Г. Горбунову

от менеджера

Л.Г. Жукова

Подтверждение

г. Москва                                                                                                                                                    29.09.2016

Настоящим подтверждаю, что в связи с прекращением трудового (гражданско-правового) договора и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона 01.04.96 № 27-ФЗ я получил (а) от страхователя:

-- выписку из отчета по форме СЗВ-М за время работы на 1 листе;

-- копию раздела 6 формы РСВ-1 ПФР на 1 листе.

Менеджер                                                                         Жуков                                                             Л.Г. Жуков

Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы. А также дата передачи документов сотруднику. Образец -- см. ниже.

Журнал учета выданных сведений персонифицированного учета при увольнении

Кому выдали

Дата принятия на работу

Дата увольнения

Количество выписок из СЗВ-М

Количество разделов 6 РСВ-1

Роспись

Жуков Леонид Геннадьевич

01.07.2016

29.09.2016

1

1

Жуков

<…>

РСВ-1

Ниже приводим изменения в форму РСВ-1. Их подготовил ПФР, но пока они не вступили в силу. Поэтому при заполнении формы  ориентируйтесь на старые правила.

Показатель Новые правила Старые правила
Коды по ОКВЭД в расчете В отчете теперь можно отражать коды видов деятельности как по новому ОКВЭД, так и по старому классификатору. В 2016 году одновременно действуют два классификатора: ОКВЭД ОК 029-2001 и ОК 029-2014 В расчете разрешалось проставлять только коды по ОКВЭД ОК 029-2001
Раздел 4 «Суммы пересчета страховых взносов с начала расчетного периода» Пересчет взносов из-за каждой ошибки отражайте в отдельных строках. Суммировать результаты в одной строке не надо Не уточнялось, как показывать пересчет взносов, когда нашли несколько ошибок. На практике результаты суммировали и отражали одной строкой
Код пониженного тарифа для плательщиков свободного порта Владивосток Появился новый код пониженного тарифа — 25. Он предусмотрен для компаний и бизнесменов, которые являются резидентами свободного порта Владивосток. Если у такого резидента числятся временно проживающие и временно пребывающие иностранные работники, то по ним требуется отражать специальные обозначения ВЖВЛ, ВПВЛ Специальные коды для плательщиков Владивостока не действовали
Коды застрахованных лиц, получивших убежище в России Для работников, которым предоставлено временное убежище в России, разрешается ставить коды как для временно проживающих иностранцев — ВЖНР, ВЖИТ и пр. Не уточнялось, какие коды проставлять для лиц, получивших убежище в России. На практике использовали код временно пребывающих сотрудников — ВПНР
 


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.14%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.63%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.63%
  • в программе БухСофт 4.9%
  • в других бухгалтерских программах 20%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.24%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.45%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль